Configurar seu modelo OKR no Viva Goals

Viva Goals entende que cada empresa tem seu próprio conjunto de processos e permite que você crie e configure suas próprias regras OKR para atender às suas necessidades de negócios.

Como configurar suas regras OKR

1. No painel esquerdo no Viva Goals, selecione Administração.
2. Na seção Painel Administração, selecione a guia Configuração do Modelo OKR.
3. Defina seus objetivos e os principais resultados (OKRs) e iniciativas, conforme descrito nas seções a seguir.

Definir objetivos

Por padrão, os objetivos são definidos como aspiracionais com resultados de chave mensuráveis, que é o estilo clássico para OKRs. Seus objetivos registrarão progresso de 0 a 100%. Por padrão, o progresso será revertido dos principais resultados ou você pode optar por atualizar o progresso manualmente. Seus principais resultados terão uma métrica associada a eles.

Depois de definir seus objetivos como resultados aspiracionais e principais como mensuráveis, você poderá selecionar as seguintes opções.

Permitir que os objetivos sejam aninhados nos principais resultados

Habilite essa opção para aninhar seus objetivos em resultados importantes se sua organização geralmente definir métricas para conduzir que são grandes o suficiente no escopo para exigir um conjunto de objetivos.

Impedir que os objetivos contribuam para o progresso de seus pais

Habilite a opção Bloquear objetivos se você não quiser que os objetivos filho em sua organização contribuam para o progresso de seus pais. Os usuários não podem substituir ou editar as configurações de contribuição.

Observação

Os objetivos existentes que já estão contribuindo para seus pais permanecerão intocados. Se você editar esses objetivos, a única opção permitida será definir a contribuição como 0.

Definir resultados importantes

Permitir que os principais resultados sejam aninhados nos principais resultados.

Selecione essa opção se sua organização geralmente dividir as métricas de um resultado chave em partes.

Definir iniciativas

A seção Iniciativas aborda opções de habilitação, alinhamento e contribuição da iniciativa.

Habilitar iniciativas

Iniciativas são as atividades que impulsionam seus principais resultados (seus resultados). Habilite essa opção se você quiser iniciativas refletidas em sua instância de Viva Goals.

• Habilitar iniciativas para usuários específicos

  Selecione essa opção se desejar que alguns usuários em sua organização experimentem o recurso de iniciativas antes de distribuí-lo de forma mais ampla. Somente esses usuários específicos poderão adicionar iniciativas. As iniciativas criadas por esses usuários ficarão visíveis para todos. Pesquise e selecione os usuários para os quais você deseja habilitar iniciativas e salve a lista.

• Permitir que as iniciativas sejam aninhadas nos principais resultados

  Selecione essa opção se desejar que os usuários possam criar iniciativas focadas em mover um único resultado de chave em vez do objetivo geral.

• Definir como as iniciativas devem contribuir

  Selecione como as iniciativas devem contribuir para o progresso de seus pais:

  • As iniciativas contribuem para o progresso de seus pais por padrão.
  • As iniciativas não contribuem para o progresso de seus pais por padrão.
  • Impedir que iniciativas contribuam para o progresso de seus pais.

Como salvar as configurações de configuração do modelo OKR

Selecione Salvar depois de escolher as configurações que definem seus objetivos, resultados principais e iniciativas. As alterações entrarão em vigor depois de selecionar Sim, Alternar na caixa de diálogo pop-up de confirmação.

Observação

OkRs e iniciativas existentes permanecerão intocadas. As alterações serão aplicadas somente a OKRs e iniciativas criadas após a salvação das novas configurações.

Como personalizar a barra de progresso objetivos e resultados principais

Viva Goals oferece uma configuração de personalização da barra de progresso. Essa configuração permite que os administradores substituam o sistema de pontuação automática. Essas configurações podem ser encontradas na guia Iniciativas & OKRs do Administração dashboard.

Viva Goals avalia o progresso de duas maneiras: real e esperado. Por padrão, Viva Goals calcula o percentual de progresso esperado com base na "data de início" e na "data de término", conforme especificado pelo usuário no OKR. O progresso real é atualizado automaticamente por meio da integração de dados ou da distribuição de resultados importantes para um objetivo para OKRs computados automaticamente.

Os intervalos de progresso padrão dentro de Viva Goals são:

• Se a diferença entre o progresso esperado e o progresso agregado for maior que 25%, o status será mapeado como Em Risco.

• Se a diferença entre o progresso esperado e o progresso agregado estiver entre 0% e 25%, o status será mapeado como Behind.

• Se a diferença entre o progresso esperado e o progresso agregado for menor ou igual a 0%, o status será mapeado como On Track.

No entanto, os administradores não precisam manter esses intervalos de progresso. Você pode personalizá-los com base nas diretrizes e políticas em sua organização.