Explorador
Explorer pode gerar exibições predefinidas e criar exibições personalizadas. Use Explorer para filtrar os objetivos e os principais resultados (OKRs) e iniciativas de interesse. Salve filtros exibidos normalmente para acessá-los rapidamente no futuro.
As exibições padrão Explorer fornecem um vislumbre estratégico dos OKRs e iniciativas da sua organização e seu progresso. Você pode escolher entre uma destas exibições predefinidas úteis:
View | O que ele mostra |
---|---|
Todos os objetivos | Todos os objetivos da empresa em um só lugar |
Todos os meus objetivos | Todos os seus objetivos em um só lugar |
OKRs em atraso | OKRs que já passaram da data de vencimento. Eles não precisam estar em risco ou atrás para ter passado da data de vencimento. |
Não atualizado nos últimos sete dias | OKRs que não tiveram um marcar nos últimos sete dias ou mais |
OKRs que não tiveram um marcar nos últimos sete dias ou mais. | OKRs marcados com status em risco ou atrás |
OKRs concluídos recentemente | OKRs que foram fechados nos últimos sete dias |
OKRs não assinados | OKRs que não estão alinhados a um objetivo pai |
Viva Goals permite criar exibições personalizadas e salvar os filtros usados com frequência.
Para começar, selecione Explorer na barra de navegação lateral e selecione Criar uma nova exibição.
Selecione adicionar filtro para personalizar a exibição.
Os seguintes filtros estão disponíveis:
Filtros | Filtros por |
---|---|
Alinhados | Alinhado a qualquer ou a um objetivo específico. Esse filtro também pode identificar objetivos não atribuídos. |
Data de check-in | Data de check-in do OKR/initiative. Filtra pela data de marcar exata, após ou antes de uma data específica, ou mais ou menos de x número de dias. |
Data de criação | Data criada do OKR/iniciativas. Filtra pela data criada exata, após ou antes de uma data específica, ou mais ou menos de x número de dias. |
Devido | Data de vencimento do OKR/iniciativas. Encontre OKRs/iniciativas em atraso ou exiba todos os OKRs/iniciativas devidos em um determinado momento. Filtra por atraso, depois ou antes de uma data específica ou mais ou menos do que x número de dias. |
Integração | A integração conectada ao OKR/initiative. |
Palavra-chave | Palavras-chave no título OKR/initiative. Filtrar com base no nome do produto, nome da campanha ou outras palavras-chave exclusivas para sua organização. |
Última atualização | Da última vez que o OKR/initiative recebeu uma atualização. Encontre OKRs/iniciativas que estão ficando para trás em marcar ou obtenha uma instantâneo de atividade durante um período específico. |
Período de tempo | O período ao qual o OKR/iniciativa pertence. |
Manager | Gerente do proprietário do OKR/iniciativa. |
Tipo de objeto | Filtra por objetivo ou resultado ou iniciativa chave. |
Proprietário | Proprietário do OKR/initiative. Esse filtro também pode localizar OKRs/iniciativas não assinadas. |
Progress | Percentual de conclusão. Esse filtro é útil em combinação com o filtro de data de vencimento. |
Data inicial | A data de início do OKR/iniciativa. |
Status | O status atual do objetivo/iniciativa. Selecione de Não Iniciado, Na Pista, Atrás, Em Risco, Fechado, Adiado ou Reaberto. |
Tag | Pesquise por marcas adicionadas a OKRs/iniciativas. |
Tipo de equipe | O tipo de equipe do OKR/iniciativa. O tipo de equipe é especificado quando você cria uma equipe no dashboard de administração. |
Período de tempo | O período ao qual o OKR/iniciativa pertence. |
Tipo | OKR/iniciativas de nível de organização, nível de equipe ou individual |
Os filtros são melhores quando usados em combinação. Para criar exibições significativas e relevantes, combine vários filtros.
Por padrão, exibe objetivos de lista, resultados principais e iniciativas. Para exibir apenas os objetivos de nível superior, selecione a caixa de seleção no canto superior direito.
Salve e exporte exibições para referência futura ou para compartilhar insights com sua equipe. Para salvar uma exibição, selecione o botão Salvar Exibição no canto superior direito. Você será solicitado a nomear a exibição e selecionar uma opção de compartilhamento.
Observação
Se você não quiser compartilhar a nova exibição com sua equipe, altere a configuração de segurança para Only Me e salve o modo de exibição.
Agora você deve ser capaz de encontrar a exibição salva no Explorer. Se você disponibilizá-lo para todos, eles também poderão encontrá-lo lá.
Se você quiser exportar a exibição, vá para Opções de Exportação no canto superior direito. O arquivo de exportação será enviado por email para sua conta.
Veja as configurações do recurso Exportar :
Selecione o formato do arquivo de exportação, CSV ou XLSX.
Selecione os campos a serem incluídos no arquivo de exportação.
Inclua os principais resultados/iniciativas junto com os objetivos exportados. Nesse caso, os resultados/crianças chave de primeiro nível serão exportados junto com cada objetivo.
Escolha exportar marcas em colunas separadas no arquivo.
Todas as alterações feitas serão preservadas para cada usuário para exportações subsequentes.
Você pode renomear uma exibição depois que ela for salva: Selecione Salvar opções ->Renomear esta Exibição.
Viva Goals permite editar uma exibição salva e salvá-la como uma nova exibição. Para fazer isso, abra uma exibição salva, faça as alterações apropriadas nos filtros e selecione Salvar na lista suspensa no lado direito. Você será solicitado a atualizar a exibição atual ou salvá-la como uma nova exibição.
Exemplo: quero criar exibições específicas para cada um dos meus funcionários ou equipes. Criei uma exibição para John com os filtros apropriados definidos e salvei-a. Eu então editaria o filtro para Owner de John para Jordan e o salvaria como uma nova exibição.
Você pode classificar seus objetivos e resultados principais em Explorer.
Essas informações referem-se à ordem na qual os OKRs são organizados na exibição OKR Entity (organização/equipe/individual). Por exemplo: se você tiver OKRs organizados de uma determinada maneira em sua página e quiser ver a mesma ordem de prioridade em Explorer, poderá usar essa opção.
Como fazer exibir todos os OKRs no Explorer?
Como fazer exibir todas as iniciativas?
Como fazer exportar meus dados?
Como fazer salvar uma exibição?
Como fazer excluir uma exibição?
Quem pode acessar minha exibição?
- Isso depende da configuração de disponibilidade que você escolher ao salvar a exibição. Há duas opções:
- Privado: somente você pode acessar a exibição.
- Público: todos na organização podem acessar a exibição.
Para alterar essa configuração, selecione Salvar exibição, altere a configuração e salve-a novamente.
- Isso depende da configuração de disponibilidade que você escolher ao salvar a exibição. Há duas opções:
O que significa exportar marcas como um campo separado?
- Se um objetivo, resultado chave ou iniciativa tiver mais de uma marca, o campo poderá ser exportado como colunas separadas em vez de valores separados por vírgulas no arquivo .csv/Excel.
Como fazer exportar meus OKRs e iniciativas?
- Você pode usar Explorer para exportar OKRs e iniciativas. Vá para Explorer do menu main. Você pode usar a exibição Todos os objetivos se quiser exportar todos os seus OKRs ou aplicar os filtros desejados, como período de tempo ou proprietário.
Observação
Por padrão, Explorer exibe apenas objetivos de nível superior. Se você quiser incluir os KRs/iniciativas, poderá usar a exibição de lista simples ou optar por incluir as principais iniciativas filho/resultados da chave filho quando exportar.
Exibição de lista simples:
- Depois de modificar sua exibição conforme desejado, vá para Exportar opções para exportá-la. Em breve, você receberá um email com o download. Para saber mais, confira nosso artigo Explorer.
Como fazer filtrar OKRs por equipe em Explorer?