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Explorador

Explorer pode gerar exibições predefinidas e criar exibições personalizadas. Use Explorer para filtrar os objetivos e os principais resultados (OKRs) e iniciativas de interesse. Salve filtros exibidos normalmente para acessá-los rapidamente no futuro.

Exibições padrão no Explorer

As exibições padrão Explorer fornecem um vislumbre estratégico dos OKRs e iniciativas da sua organização e seu progresso. Você pode escolher entre uma destas exibições predefinidas úteis:

View O que ele mostra
Todos os objetivos Todos os objetivos da empresa em um só lugar
Todos os meus objetivos Todos os seus objetivos em um só lugar
OKRs em atraso OKRs que já passaram da data de vencimento. Eles não precisam estar em risco ou atrás para ter passado da data de vencimento.
Não atualizado nos últimos sete dias OKRs que não tiveram um marcar nos últimos sete dias ou mais
OKRs que não tiveram um marcar nos últimos sete dias ou mais. OKRs marcados com status em risco ou atrás
OKRs concluídos recentemente OKRs que foram fechados nos últimos sete dias
OKRs não assinados OKRs que não estão alinhados a um objetivo pai

Criar exibições personalizadas no Explorer

Viva Goals permite criar exibições personalizadas e salvar os filtros usados com frequência.

  1. Para começar, selecione Explorer na barra de navegação lateral e selecione Criar uma nova exibição.

  2. Selecione adicionar filtro para personalizar a exibição.

    A captura de tela mostra Explorer filtros.

Os seguintes filtros estão disponíveis:

Filtros Filtros por
Alinhados Alinhado a qualquer ou a um objetivo específico. Esse filtro também pode identificar objetivos não atribuídos.
Data de check-in Data de check-in do OKR/initiative. Filtra pela data de marcar exata, após ou antes de uma data específica, ou mais ou menos de x número de dias.
Data de criação Data criada do OKR/iniciativas. Filtra pela data criada exata, após ou antes de uma data específica, ou mais ou menos de x número de dias.
Devido Data de vencimento do OKR/iniciativas. Encontre OKRs/iniciativas em atraso ou exiba todos os OKRs/iniciativas devidos em um determinado momento. Filtra por atraso, depois ou antes de uma data específica ou mais ou menos do que x número de dias.
Integração A integração conectada ao OKR/initiative.
Palavra-chave Palavras-chave no título OKR/initiative. Filtrar com base no nome do produto, nome da campanha ou outras palavras-chave exclusivas para sua organização.
Última atualização Da última vez que o OKR/initiative recebeu uma atualização. Encontre OKRs/iniciativas que estão ficando para trás em marcar ou obtenha uma instantâneo de atividade durante um período específico.
Período de tempo O período ao qual o OKR/iniciativa pertence.
Manager Gerente do proprietário do OKR/iniciativa.
Tipo de objeto Filtra por objetivo ou resultado ou iniciativa chave.
Proprietário Proprietário do OKR/initiative. Esse filtro também pode localizar OKRs/iniciativas não assinadas.
Progress Percentual de conclusão. Esse filtro é útil em combinação com o filtro de data de vencimento.
Data inicial A data de início do OKR/iniciativa.
Status O status atual do objetivo/iniciativa. Selecione de Não Iniciado, Na Pista, Atrás, Em Risco, Fechado, Adiado ou Reaberto.
Tag Pesquise por marcas adicionadas a OKRs/iniciativas.
Tipo de equipe O tipo de equipe do OKR/iniciativa. O tipo de equipe é especificado quando você cria uma equipe no dashboard de administração.
Período de tempo O período ao qual o OKR/iniciativa pertence.
Tipo OKR/iniciativas de nível de organização, nível de equipe ou individual

Os filtros são melhores quando usados em combinação. Para criar exibições significativas e relevantes, combine vários filtros.

Por padrão, exibe objetivos de lista, resultados principais e iniciativas. Para exibir apenas os objetivos de nível superior, selecione a caixa de seleção no canto superior direito.

Salvar e exportar

Salve e exporte exibições para referência futura ou para compartilhar insights com sua equipe. Para salvar uma exibição, selecione o botão Salvar Exibição no canto superior direito. Você será solicitado a nomear a exibição e selecionar uma opção de compartilhamento.

A captura de tela mostra a opção salvar exibição na lista de todos os objetivos.

Observação

Se você não quiser compartilhar a nova exibição com sua equipe, altere a configuração de segurança para Only Me e salve o modo de exibição.

Agora você deve ser capaz de encontrar a exibição salva no Explorer. Se você disponibilizá-lo para todos, eles também poderão encontrá-lo lá.

Se você quiser exportar a exibição, vá para Opções de Exportação no canto superior direito. O arquivo de exportação será enviado por email para sua conta.

Veja as configurações do recurso Exportar :

  • Selecione o formato do arquivo de exportação, CSV ou XLSX.

  • Selecione os campos a serem incluídos no arquivo de exportação.

  • Inclua os principais resultados/iniciativas junto com os objetivos exportados. Nesse caso, os resultados/crianças chave de primeiro nível serão exportados junto com cada objetivo.

  • Escolha exportar marcas em colunas separadas no arquivo.

Todas as alterações feitas serão preservadas para cada usuário para exportações subsequentes.

A captura de tela mostra as opções de filtro para exportações.

Renomear uma exibição

Você pode renomear uma exibição depois que ela for salva: Selecione Salvar opções ->Renomear esta Exibição.

A captura de tela mostra a caixa de diálogo em que você renomeia uma exibição.

Usar uma exibição existente para criar uma exibição semelhante

Viva Goals permite editar uma exibição salva e salvá-la como uma nova exibição. Para fazer isso, abra uma exibição salva, faça as alterações apropriadas nos filtros e selecione Salvar na lista suspensa no lado direito. Você será solicitado a atualizar a exibição atual ou salvá-la como uma nova exibição.

A captura de tela mostra onde você salva uma nova exibição.

Exemplo: quero criar exibições específicas para cada um dos meus funcionários ou equipes. Criei uma exibição para John com os filtros apropriados definidos e salvei-a. Eu então editaria o filtro para Owner de John para Jordan e o salvaria como uma nova exibição.

Classificar seus OKRs em Explorer

Você pode classificar seus objetivos e resultados principais em Explorer.

A captura de tela mostra como você classifica OKRs.

Essas informações referem-se à ordem na qual os OKRs são organizados na exibição OKR Entity (organização/equipe/individual). Por exemplo: se você tiver OKRs organizados de uma determinada maneira em sua página e quiser ver a mesma ordem de prioridade em Explorer, poderá usar essa opção.

Perguntas frequentes

  1. Como fazer exibir todos os OKRs no Explorer?

    1. Em Explorer, selecione a exibição predefinida Todos os Objetivos. A captura de tela mostra a exibição Explorer Todos os Objetivos.
  2. Como fazer exibir todas as iniciativas?

    1. Em Explorer, aplique o filtro para Tipo de Objeto como iniciativa para exibir todas as iniciativas. A captura de tela mostra como escolher filtrar para todas as iniciativas.
  3. Como fazer exportar meus dados?

    1. Use filtros para acessar os dados desejados e vá para Opções de Exportação. Você receberá um email com um link para baixar seus OKRs e iniciativas. Lembre-se de limpar a caixa de seleção Mostrar apenas objetivos de nível superior se você precisar dos KRs também. A captura de tela mostra como escolher exportar dados.
  4. Como fazer salvar uma exibição?

    1. Para salvar uma exibição de fácil acesso, selecione Salvar exibição no canto superior direito. Insira um nome para a nova exibição e selecione uma opção de visibilidade. Depois de salvo, você pode acessar a exibição no menu Explorer. A captura de tela mostra como salvar uma exibição.
  5. Como fazer excluir uma exibição?

    1. Para excluir uma exibição salva, vá para Salvar Opções –> Exclua essa exibição. A captura de tela mostra como excluir uma exibição.
  6. Quem pode acessar minha exibição?

    1. Isso depende da configuração de disponibilidade que você escolher ao salvar a exibição. Há duas opções:
      • Privado: somente você pode acessar a exibição.
      • Público: todos na organização podem acessar a exibição.

    Para alterar essa configuração, selecione Salvar exibição, altere a configuração e salve-a novamente. A captura de tela mostra onde você torna uma exibição pública ou privada.

  7. O que significa exportar marcas como um campo separado?

    1. Se um objetivo, resultado chave ou iniciativa tiver mais de uma marca, o campo poderá ser exportado como colunas separadas em vez de valores separados por vírgulas no arquivo .csv/Excel.
  8. Como fazer exportar meus OKRs e iniciativas?

    1. Você pode usar Explorer para exportar OKRs e iniciativas. Vá para Explorer do menu main. Você pode usar a exibição Todos os objetivos se quiser exportar todos os seus OKRs ou aplicar os filtros desejados, como período de tempo ou proprietário.

Observação

Por padrão, Explorer exibe apenas objetivos de nível superior. Se você quiser incluir os KRs/iniciativas, poderá usar a exibição de lista simples ou optar por incluir as principais iniciativas filho/resultados da chave filho quando exportar.

  1. Exibição de lista simples:

    1. Depois de modificar sua exibição conforme desejado, vá para Exportar opções para exportá-la. Em breve, você receberá um email com o download. Para saber mais, confira nosso artigo Explorer. A captura de tela mostra como você escolhe a exibição de lista simples.
  2. Como fazer filtrar OKRs por equipe em Explorer?

    1. Use o filtro Tipo para refinar a lista OKRs por equipes ou indivíduos. A captura de tela mostra onde você filtra OKRs por equipe ou individual. Aplique as alterações e salve a exibição para referência futura.