Gerenciar períodos de tempo OKR em Viva Goals

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Períodos de tempo em Viva Goals

Viva Goals vem com períodos anuais e trimestrais. Normalmente, as organizações operam em uma cadência de planejamento anual e departamentos/equipes operam em uma cadência de planejamento trimestral.

O período atual é o período em que toda a atividade OKR atual é registrada. Quando um novo trimestre começa, Viva Goals define automaticamente o período de tempo atual para todos na sua organização como o novo trimestre. Essa alteração é visível para todos os usuários.

O administrador Viva Goals para sua organização pode gerenciar períodos de tempo OKR e personalizá-los para as necessidades da sua organização. Por exemplo, em vez de usar os períodos trimestrais padrão, você pode ter períodos mensais ou até mesmo períodos personalizados.

Se você usar um período de tempo personalizado, Viva Goals não atualizará automaticamente o período de tempo atual. Em vez disso, você atualizará manualmente o período atual a seu critério.

Gerenciar períodos de tempo

Alterar o início do ano de planejamento

  1. Vá para períodos Administração>Time.

  2. Em Ano de Planejamento, selecione Alterar.

  3. Escolha uma opção na lista suspensa. O início do ano de planejamento está definido como janeiro por padrão.

Captura de tela mostrando um usuário abrindo o menu suspenso do ano de planejamento.

Adicionar um período de tempo

  1. Vá para períodos Administração>Time.

  2. Na seção Períodos de Tempo da página Períodos de Tempo , selecione Adicionar Período de Tempo.

    Captura de tela mostrando a seção Períodos de Tempo da página Períodos de Tempo.

  3. Dê um nome ao período de tempo, uma data de início e uma data de término.

  4. Selecione Salvar.

    Captura de tela mostrando a caixa de diálogo Novo Período de Tempo.

Editar ou excluir um período de tempo

  1. Vá para períodos Administração>Time.

  2. Na seção Períodos de Tempo da página Períodos de Tempo , localize o período de tempo que você deseja modificar e selecione Mais opções (os três pontos).

  3. Selecione Editar ou Excluir.

Captura de tela mostrando um usuário abrindo o menu Mais opções por um período de tempo.

Definir um período de tempo como o período atual

  1. Vá para períodos Administração>Time.

  2. Na seção Períodos de Tempo da página Períodos de Tempo , localize o período de tempo que você deseja definir como o período de tempo atual e selecione Mais opções (os três pontos).

  3. Selecione Definir como Período Atual.

Perguntas frequentes

Quando são criados os períodos de tempo para o próximo ano de planejamento?

Os períodos de tempo para o próximo ano de planejamento (anual e trimestral) são criados automaticamente no primeiro dia do quarto trimestre (4º trimestre) do ano de planejamento atual.

Se você começar a planejar os OKRs do próximo ano antes do 4º trimestre, poderá adicionar os períodos de tempo desse ano com antecedência.

Por que meu período atual não muda automaticamente após o último dia do período?

Se um administrador adicionar períodos de tempo personalizados, Viva Goals não atualizará automaticamente o período de tempo atual. Os usuários precisam alterar o período de tempo atual manualmente.