Ativar integrações como administrador de objetivos de Viva no Viva Goals
Viva Goals suporta integrações com aplicações e plataformas da Microsoft e de terceiros para que o processo de implementação da OKR seja o mais simples, eficaz e totalmente integrado possível.
Enquanto administrador Viva objetivos, pode controlar que integrações estão disponíveis para todas as organizações Viva Goals no seu inquilino.
Pode encontrar informações sobre os tipos de integrações no Viva Goals na Descrição geral das integrações, enquanto as informações sobre funções e permissões no Viva Goals podem ser encontradas em Funções e permissões no Viva Goals.
Gerir integrações
Viva objetivos, os administradores têm permissão para gerir que integrações estão disponíveis para os respetivos inquilinos.
Inicie sessão na sua conta Viva Goals.
Selecione o ícone Viva Goals Administração Centro no canto superior direito para visitar o portal de administração.
Assim que estiver no portal de administração, selecione o separador Integrações no lado esquerdo do ecrã.
Configure as definições de integrações do seu inquilino e selecione Guardar. Se escolher a opção As integrações selecionadas estão disponíveis , alterne o controlo de deslize Estado para as integrações que pretende ativar (ou desativar) e, em seguida, selecione Guardar.
Observação
Selecionar Todas as integrações desativadas ou desativar as integrações anteriormente ativadas desativará todas as ligações existentes associadas à integração no seu inquilino.
Escolher que integrações estão disponíveis para o seu inquilino
Viva Goals administradores têm três opções à escolha ao decidir quais as integrações que devem estar disponíveis para as organizações nos respetivos inquilinos:
- Todas as integrações disponíveis
- Todas as integrações desativadas
- Estão disponíveis integrações selecionadas
Todas as integrações disponíveis
Se selecionar esta opção, todas as integrações estarão disponíveis para todas as Viva Goals organizações no seu inquilino. Os proprietários de organizações e os administradores da organização podem exercer uma gestão adicional sobre as integrações nas suas organizações específicas.
Todas as integrações desativadas
Se selecionar esta opção, não estarão disponíveis integrações no seu inquilino.
Importante
As ligações existentes deixarão de funcionar se esta opção estiver selecionada.
Estão disponíveis integrações selecionadas
Selecionar esta opção permite aos administradores Viva objetivos escolherem integrações específicas para estarem disponíveis nos respetivos inquilinos. As integrações de serviços principais do O365, como o Excel e Planner, estão disponíveis por predefinição.
Para modificar as integrações disponíveis na sua organização, alterne o controlo de deslize Estado para cada integração que pretende ativar (ou desativar).
Importante
Se desativar uma integração ativada anteriormente, as ligações existentes suportadas por essa integração deixarão de funcionar.
Descrição geral das integrações
Viva Goals suporta dois tipos de integrações: integrações de dados e integrações de colaboração. As integrações podem ser agrupadas em três categorias diferentes:
Integrações no limite do Microsoft 365: As integrações no limite do Microsoft 365, como o Microsoft Teams, processam todos os seus dados dentro dos seus próprios limites de serviço do Microsoft 365.
Integrações entre limites: As integrações entre limites, como o Azure Data Explorer, processam dados entre diferentes limites de serviço da Microsoft através das APIs da Microsoft.
Integrações de terceiros: As integrações de terceiros utilizam APIs de terceiros para processar dados. As APIs de terceiros não são controladas ou detidas pela Microsoft e não são regidas pelos Termos do Produto Microsoft, pelo contrato de licenciamento em volume da sua organização ou por quaisquer outros termos ou contratos da Microsoft. A utilização de integrações de terceiros pela sua organização está sujeita aos termos e declaração de privacidade desses terceiros. Antes de ativar (ou permitir que os utilizadores na sua organização ativem) uma integração de terceiros, deve rever os termos e a documentação relevantes dos terceiros.
A tabela abaixo apresenta uma lista de integrações suportadas, bem como as respetivas categorias, tipos e ligações para quaisquer termos aplicáveis.
Como funcionam as integrações de dados
As integrações de dados no Viva Goals permitem-lhe criar ligações com origens de dados que irão atualizar automaticamente os principais resultados e iniciativas, permitindo-lhe ter uma única fonte de verdade para o progresso. Por exemplo, se ligar uma iniciativa ao Azure DevOps, Viva Goals atualizará automaticamente essa iniciativa quando forem feitos progressos relevantes no Azure DevOps.
Quando se liga a uma origem de dados no Viva Goals, os tokens de autenticação são utilizados para estabelecer uma ligação segura entre Viva Goals e a aplicação selecionada. Uma vez por hora, Viva Goals utiliza essa ligação para obter atualizações da origem de dados ligada e refletir essas atualizações no Viva Goals.
Observação
Quando se liga a uma origem de dados através de uma integração, os dados dessa integração fluem para Viva Goals de fora do seu inquilino. Viva Goals utiliza APIs públicas para obter dados de integrações de terceiros. Viva Goals não partilha dados do seu inquilino com terceiros para suportar integrações de dados por predefinição.
Como funcionam as integrações de colaboração
As integrações de colaboração permitem que os utilizadores concluam o seu trabalho no Viva Goals a partir de plataformas de colaboração como o Microsoft Teams. Isto permite que os utilizadores tomem medidas rápidas para os seus objetivos no fluxo de trabalho nestas ferramentas.
O controlo sobre se Viva Goals pode ser instalado na plataforma de colaboração é exercido ao nível do inquilino através de ferramentas administrativas fornecidas pela plataforma. Por exemplo, a aplicação Viva Goals pode ser bloqueada ao nível do inquilino no Centro de Administração do Teams.
Se for ativada pelo administrador inquilino e pelo administrador organizacional, os utilizadores podem instalar Viva Goals como uma aplicação nestas aplicações de colaboração a partir de uma loja de aplicações adequada (como a Loja Microsoft Teams). Depois de instalados, para além de verem Viva Goals na aplicação de colaboração, os utilizadores podem filtrar as capacidades de chat, notificação e reunião da plataforma de colaboração para Viva Goals.
Por exemplo, numa conversa ou canal do Teams, um utilizador pode procurar um objetivo e fazer uma pergunta sobre o mesmo. Em seguida, os outros utilizadores podem responder e reagir e Viva Goals podem sincronizar este tópico de comentários de volta para o feed de atividades da OKR no Viva Goals. Isto significa que os dados de Viva Goals podem ser partilhados com o Teams e outras integrações de colaboração.