Habilitar integrações como administrador global no Viva Goals

Viva Goals dá suporte a integrações com aplicativos e plataformas da Microsoft e de terceiros para que o processo de implementação do OKR seja o mais simples, eficaz e contínuo possível.

Como administrador global, você pode controlar quais integrações estão disponíveis para todas as organizações Viva Goals em seu locatário.

Informações sobre os tipos de integrações no Viva Goals podem ser encontradas na visão geral de Integrações, enquanto informações sobre funções e permissões em Viva Goals podem ser encontradas em Funções e permissões em Viva Goals.

Gerenciar integrações

Somente os administradores globais têm permissão para gerenciar quais integrações estão disponíveis para seus locatários.

  1. Faça logon em sua conta Viva Goals.

  2. Selecione o ícone Viva Goals Administração Centro no canto superior direito para visitar o portal de administração.

  3. Depois de estar no portal de administração, selecione a guia Integrações no lado esquerdo da tela.

  4. Configure as configurações de integrações para seu locatário e selecione Salvar. Se você escolher a opção Integrações selecionadas estiver disponível , alterne o controle deslizante Status para as integrações que deseja habilitar (ou desabilitar) e selecione Salvar.

Observação

Selecionar Todas as integrações desabilitadas ou desabilitar integrações habilitadas anteriormente desabilitará todas as conexões existentes associadas à integração em seu locatário.

Escolhendo quais integrações estão disponíveis para seu locatário

Os administradores globais têm três opções para escolher ao decidir quais integrações devem estar disponíveis para as organizações em seus locatários:

  • Todas as integrações disponíveis
  • Todas as integrações desabilitadas
  • As integrações selecionadas estão disponíveis

Todas as integrações disponíveis

Se você selecionar essa opção, todas as integrações estarão disponíveis para todas as organizações Viva Goals em seu locatário. Os proprietários da organização e os administradores da organização podem exercer um gerenciamento adicional sobre as integrações em suas organizações específicas.

Todas as integrações desabilitadas

Se você selecionar essa opção, nenhuma integração estará disponível em seu locatário.

Importante

As conexões existentes pararão de funcionar se essa opção for selecionada.

As integrações selecionadas estão disponíveis

Selecionar essa opção permite que os administradores globais escolham integrações específicas para estarem disponíveis em seus locatários. As integrações de serviço principais do O365, como Excel e Planner, estão disponíveis por padrão.

Para modificar quais integrações estão disponíveis em sua organização, alterne o controle deslizante Status para cada integração que você deseja habilitar (ou desabilitar).

Importante

Se você desabilitar uma integração habilitada anteriormente, as conexões existentes com suporte nessa integração deixarão de funcionar.

Visão geral das integrações

Viva Goals dá suporte a dois tipos de integrações: integrações de dados e integrações de colaboração. As integrações podem ser agrupadas em três categorias diferentes:

  • Integrações do Microsoft 365 no limite: Integrações no limite do Microsoft 365, como o Microsoft Teams, processam todos os seus dados dentro de seus próprios limites de serviço do Microsoft 365.

  • Integrações entre limites: Integrações entre limites, como o Azure Data Explorer, processam dados entre diferentes limites de serviço da Microsoft utilizando APIs da Microsoft.

  • Integrações de terceiros: Integrações de terceiros utilizam APIs de terceiros para processar dados. As APIs de terceiros não são controladas ou de propriedade da Microsoft e não são regidas pelos Termos de Produto da Microsoft, pelo contrato de licenciamento de volume da sua organização ou por quaisquer outros termos ou contratos da Microsoft. O uso de integrações de terceiros por sua organização está sujeito aos termos e à instrução de privacidade desse terceiro. Antes de habilitar (ou permitir que os usuários em sua organização habilitem) uma integração de terceiros, você deve examinar os termos e a documentação relevantes do terceiro.

A tabela a seguir apresenta uma lista de integrações com suporte, bem como suas categorias, tipos e links para quaisquer termos aplicáveis.

Integração Categoria Tipo Termos de uso
Amazon Redshift Terceiros Data https://aws.amazon.com/legal/?nc1=f_cc|
Asana Terceiros Data https://asana.com/terms|
Azure DevOps Microsoft de limites cruzados Data https://www.microsoft.com/licensing/terms
Azure Data Explorer Microsoft de limites cruzados Data https://www.microsoft.com/licensing/terms
BigQuery Terceiros Data https://cloud.google.com/product-terms/
Caixa Terceiros Data https://www.box.com/legal/
Domo Terceiros Data https://www.domo.com/company/service-terms
Dynamics Microsoft de limites cruzados Data https://www.microsoft.com/licensing/terms
Excel Online Microsoft 365 no limite Data https://www.microsoft.com/licensing/terms
Favro Terceiros Data https://help.favro.com/en/collections/362206-pricing-privacy-and-terms
GitHub Terceiros Data https://docs.github.com/en/site-policy
GitLab Terceiros Data https://about.gitlab.com/terms/
Planilhas do Google Terceiros Data https://cloud.google.com/product-terms/
HubSpot Terceiros Data https://legal.hubspot.com/terms-of-service
Jira Cloud, Jira Server e Data Center Terceiros Data https://www.atlassian.com/legal/cloud-terms-of-service
Looker Terceiros Data https://cloud.google.com/product-terms/
Modo Terceiros Data https://mode.com/tos/
Monday.com Terceiros Data https://monday.com/l/
MS SQL Microsoft de limites cruzados Data https://www.microsoft.com/licensing/terms
MySQL Terceiros Data https://www.mysql.com/about/legal/
Planner Microsoft 365 no limite Data https://www.microsoft.com/licensing/terms
PostgreSQL Terceiros Data https://www.postgresql.org/about/policies/
Power BI Microsoft de limites cruzados Data https://www.microsoft.com/licensing/terms
Projeto para a Web Microsoft de limites cruzados Data https://www.microsoft.com/licensing/terms
ProjectPlace Terceiros Data https://www.planview.com/legal/legal-terms/
Salesforce Terceiros Data https://www.salesforce.com/company/legal/
Smartsheet Terceiros Data https://www.smartsheet.com/legal
Margem de atraso Terceiros Colaboração https://slack.com/legal
Snowflake Terceiros Data https://www.snowflake.com/legal
Tableau Terceiros Data https://www.tableau.com/legal
Teams Microsoft 365 no limite Colaboração https://www.microsoft.com/licensing/terms
Trello Terceiros Data https://www.atlassian.com/legal/cloud-terms-of-service
Zendesk Terceiros Data https://www.zendesk.com/company/agreements-and-terms
Zapier Terceiros Data https://zapier.com/legal

Como funcionam as integrações de dados

As integrações de dados no Viva Goals permitem criar conexões com fontes de dados que atualizarão automaticamente os principais resultados e iniciativas, permitindo que você tenha uma única fonte de verdade para o progresso. Por exemplo, se você conectar uma iniciativa ao Azure DevOps, Viva Goals atualizará automaticamente essa iniciativa quando forem feitos progressos relevantes no Azure DevOps.

Quando você se conecta a uma fonte de dados em Viva Goals, seus tokens de autenticação são usados para estabelecer uma conexão segura entre Viva Goals e o aplicativo selecionado. Uma vez a cada hora, Viva Goals utiliza essa conexão para recuperar atualizações da fonte de dados conectada e refletir essas atualizações no Viva Goals.

Observação

Quando você se conecta a uma fonte de dados por meio de uma integração, os dados dessa integração fluem para Viva Goals de fora do locatário. Viva Goals utiliza APIs públicas para recuperar dados de integrações de terceiros. Viva Goals não compartilha dados do locatário com terceiros para dar suporte a integrações de dados por padrão.

Como funcionam as integrações de colaboração

As integrações de colaboração permitem que os usuários concluam seu trabalho em Viva Goals de plataformas de colaboração como o Microsoft Teams. Isso permite que os usuários tomem ações rápidas para suas metas no fluxo de trabalho nessas ferramentas.

O controle sobre se Viva Goals pode ser instalado na plataforma de colaboração é exercido no nível do locatário por meio de ferramentas administrativas fornecidas pela plataforma. Por exemplo, o aplicativo Viva Goals pode ser bloqueado no nível do locatário no Centro de Administração do Teams.

Se habilitado pelo administrador de locatários e administrador organizacional, os usuários poderão instalar Viva Goals como um aplicativo dentro desses aplicativos de colaboração de um repositório de aplicativos apropriado (como a loja do Microsoft Teams). Depois de instalados, além de exibir Viva Goals no aplicativo de colaboração, os usuários poderão filtrar os recursos de chat, notificação e reunião da plataforma de colaboração de volta para Viva Goals.

Por exemplo, em um chat ou canal do Teams, um usuário pode pesquisar uma meta e fazer uma pergunta sobre isso. Outros usuários podem responder e reagir e Viva Goals podem sincronizar esse thread de comentário de volta ao feed de atividades do OKR no Viva Goals. Isso significa que dados de Viva Goals podem ser compartilhados com o Teams e outras integrações de colaboração.