Supressão de palavra-chave

No Microsoft Viva Insights aplicativo de insights avançados, você pode especificar palavras-chave confidenciais que podem aparecer em linhas de assunto de email ou títulos de reunião em toda a sua organização. Depois de defini-los, as linhas de assunto ou os títulos de reunião que contêm essas palavras-chave não aparecerão em nenhuma superfície que use Viva Insights dados, incluindo a saída de consulta.

Importante

Viva Insights suprime todas as linhas de assunto de email e títulos de reunião por padrão. Para aproveitar ao máximo todos os recursos Viva Insights, você precisará alterar essa configuração. Consulte Configuração padrão e disponibilidade de recursos para obter mais informações.

Como funciona

Quando Viva Insights encontra uma das palavras-chave confidenciais definidas por um administrador em um título de reunião ou linha de assunto de email, ela suprime todo esse título ou linha de assunto em saídas de consulta. Assim, embora Viva Insights possa usar uma reunião ou email com palavras-chave suprimidas em insights agregados, os analistas não verão o título ou a linha de assunto em seus resultados de consulta. Na imagem a seguir de um resultado de consulta de reunião, a coluna Assunto omite determinados valores. Esses valores são títulos de reunião que continham palavras-chave confidenciais definidas por um administrador.

Em outras palavras, se você configurar palavras-chave, os analistas não poderão associar dados de consulta sobre reuniões ou emails afetados ao título ou linha de assunto.

Configuração padrão e disponibilidade de recursos

Por padrão, Viva Insights suprime todas as linhas de assunto de email e títulos de reunião. Algumas métricas Viva Insights usam dados de linha de assunto e título, por exemplo, horas de email urgentes. Essas métricas alimentam recursos, como determinados relatórios do Power BI.

Se você manter essa configuração padrão (ou seja, suprimir todos os títulos de reunião e linhas de assunto), essas métricas e recursos não estarão disponíveis para você. Quando os analistas tentarem executar uma consulta que depende de palavras-chave e todas as palavras-chave forem suprimidas, eles encontrarão avisos e erros.

Como alterar as configurações de supressão de palavra-chave

Na experiência de administrador do aplicativo de insights avançado, acesse Configurações de privacidade.

Em Suprimir linhas de assunto de email e títulos de reunião, você encontrará estas três opções:

• Suprimir todas as linhas de assunto de email e títulos de reunião
• Não suprime nenhuma linha de assunto de email ou títulos de reunião
• Suprime apenas as linhas de assunto de email e os títulos de reunião que têm essas palavras-chave:

Captura de tela da seção "Suprimir linhas de assunto de email e títulos de reunião" da página Configurações de privacidade. A legenda diz: "Quando você suprime linhas de assunto de email e títulos de reunião, Viva Insights oculta esses assuntos e títulos de aparecer em resultados de consulta. As alterações feitas aqui só se aplicam a consultas futuras e não a consultas que os analistas da sua organização já executaram". Abaixo da legenda, há três botões de rádio, com rótulos correspondentes aos itens da lista com marcadores acima. O primeiro botão de rádio está selecionado.

Suprimir todas as linhas de assunto e títulos de reunião (configuração padrão)

Quando você suprimir todas as linhas de assunto de email e títulos de reunião, Viva Insights não incluirá títulos de reunião ou linhas de assunto em consultas. Conforme discutido anteriormente, fizemos disso a configuração padrão para todos. Você não precisa tomar nenhuma ação se quiser que todos os títulos de reunião e linhas de assunto estejam suprimidos.

Não suprime nenhuma linha de assunto e títulos de reunião

Quando você não suprimir nenhuma linha de assunto de email ou títulos de reunião, desative palavra-chave supressão. Viva Insights disponibiliza todas as linhas de assunto ou títulos de reunião para análise de consulta para que qualquer título ou linha de assunto possa aparecer na saída da consulta.

Suprimir apenas linhas de assunto de email e títulos de reunião que tenham essas palavras-chave

Quando você só suprime linhas de assunto de email e títulos de reunião que têm essas palavras-chave, você suprime títulos e linhas de assunto com palavras-chave específicas, mas não todos os títulos e linhas de assunto. Viva Insights suprime apenas títulos e linhas de assunto com as palavras-chave definidas.

Para definir palavras-chave, insira-as na caixa de texto fornecida. Viva Insights verifica cada palavra-chave em linhas de assunto, então insira cada palavra separadamente, mesmo que elas façam parte de uma frase. Por exemplo, se você quiser suprimir um título de reunião ou linha de assunto que contenha a frase "simulação de fogo", você inserirá "fogo" e "drill" como palavras separadas. As palavras-chave precisam ter pelo menos três letras, e são insensíveis a casos. Depois de terminar de adicionar palavras-chave, selecione o botão Salvar alterações na parte inferior da tela.

Captura de tela mostrando o último botão de rádio selecionado na seção supressão de palavra-chave: "Suprimir apenas linhas de assunto de email e títulos de reunião que tenham essas palavras-chave:", com um ícone de informações à direita do rótulo de botão. Abaixo do botão, há um campo de entrada de texto, que mostra uma palavra sendo digitada; o campo contém um rótulo "+" em sua borda extrema direita. Abaixo do campo de entrada de texto, várias outras palavras-chave inseridas aparecem como marcas em uma caixa. Na caixa, há um rótulo à esquerda que mostra quantas palavras-chave estão selecionadas. Um link para a esquerda diz: "Limpar tudo".

Importante

A supressão de palavra-chave só se aplica a consultas que os analistas executam no futuro. Quando você define palavras-chave, elas não se aplicam a consultas que os analistas já executaram.