Partições em Viva Insights
As partições são workspaces de analista que contêm apenas determinados dados e atributos de funcionários. Em uma partição, os analistas só podem criar consultas com base nos dados dessa partição.
Você pode pensar em partições como baldes. Cada bucket (partição) contém uma determinada colher de dados do reservatório (todo o conjunto de dados, também conhecido como partição global). Por exemplo, um bucket pode conter apenas dados de funcionários que trabalham na divisão de marketing da sua empresa.
Como Administrador do Insights (administrador), você atribui analistas a um ou mais buckets. Quando esses analistas executam consultas, eles só podem retirar os dados em seus buckets atribuídos. Digamos que você atribua o Analista 1 ao seu bucket que contém dados de funcionários da divisão de marketing. Quando o Analista 1 configurar uma consulta, eles só verão e escolherão esses dados de divisão de marketing.
Ou talvez você crie um bucket apenas para funcionários nos escritórios da sua empresa nos EUA. Digamos que você atribua o Analista 2 a este bucket. Quando o Analista 2 for executar suas consultas, eles só verão dados de funcionários com sede nos EUA. Se você criou outro bucket para funcionários na Europa, mas não atribuiu o Analista 2 a esse bucket, o Analista 2 não poderá ver nenhum dado de funcionários na Europa.
Além disso, você pode optar por atribuir alguns analistas ao reservatório (a partição global). Esses analistas podem acessar todo o conjunto de dados da sua empresa, ver todos os dados e executar consultas em todos os funcionários da organização. Entramos em mais detalhes sobre a partição global mais adiante neste artigo.
Aqui está uma representação visual de como as partições funcionam. Nesse cenário, o administrador configurou três partições. Observe que alguns analistas são atribuídos a várias partições, alguns são atribuídos à partição global e alguns são atribuídos apenas a uma única partição.
Dados de linha e coluna
Uma partição é um nível de linha e um controle de nível de coluna para acesso a dados. Em outras palavras, usando uma partição, você pode decidir qual:
- Os analistas de funcionários podem executar consultas sobre. Cada funcionário é uma linha do arquivo de dados organizacionais.
- Os analistas de atributos podem usar para criar consultas e regras. Cada atributo é uma coluna do arquivo de dados organizacionais.
Você filtrará funcionários e adicionará atributos enquanto cria sua partição.
Ações em nível de locatário versus partição
A maioria das configurações com as quais você trabalha como administrador só está disponível no nível do locatário, ou seja, elas se aplicam a todos na sua organização. Os ativos que os analistas criam dentro de uma partição — métricas personalizadas e regras de métrica — só estão disponíveis para outros analistas nessa partição.
| Nível do locatário | Nível de partição |
|---|---|
| Configurações de privacidade | Métricas personalizadas |
| Configurações do Gerenciador de Migração | Regras de métrica |
| Carregamento de dados | Consultas personalizadas, consultas de modelo do Power BI e resultados de consulta |
Em outras palavras, o que os analistas criam em suas partições permanecem dentro de suas partições. O que você define como um administrador (a menos que esteja configurando uma partição) se aplica em toda a sua organização. Para obter mais informações sobre ações no nível da partição, consulte Como os analistas usam partições.
Ativar partições
Você pode ativar partições da página de configurações de privacidade no aplicativo de insights avançados. Saiba como.
Sobre a página Partições
Antes de discutirmos como usar partições, vamos discutir onde você pode encontrá-las e criá-las: a página Partições . Para acessar a página Partições da experiência avançada do analista de aplicativos de insights, selecione Partições no painel esquerdo.
A página Partições contém todos os administradores de partições em sua empresa criados, juntamente com a partição global.
Esta página fornece detalhes sobre cada partição, como sua descrição, quantos usuários licenciados ele contém, quantos analistas são atribuídos a ela e quando foi atualizada pela última vez.
Na página Partições , você pode criar uma nova partição e pesquisar uma partição existente.
Sobre a partição global
Como mencionamos anteriormente, a partição global contém todos os dados que você trouxe para Viva Insights. Viva Insights faz a partição global por padrão, portanto, você não precisa fazer nada para criá-la. Você só precisará escolher quais analistas atribuir a ele.
Se os dados organizacionais contiverem valores para pequenas organizações ou poucos funcionários, por exemplo, CXOs ou LT sênior, e atributos como salário ou gênero, talvez você queira restringir quem pode acessar essas informações confidenciais. Com partições, essa restrição é simples. Você pode atribuir alguns analistas à partição global e outros analistas a partições que não contêm esses dados confidenciais.
Observação
Embora você possa adicionar e remover analistas dele, você não pode editar a partição global.
Access
Se os analistas receberem a função de analista antes de sua organização começar a usar partições, eles poderão acessar automaticamente a partição global.
Se os analistas receberem a função de analista depois que sua organização começou a usar partições, eles não poderão acessar automaticamente a partição global ou qualquer outra partição. Você precisará conceder aos analistas acesso, ao global ou a qualquer partição, expressamente.
Para atribuir um acesso de analista à partição global, selecione Partição global na página Partições no aplicativo de insights avançados. Em seguida, siga a etapa 6 abaixo.
Como criar uma partição e atribuir acesso de analistas
Crie quantas partições desejar seguindo estas etapas:
Na experiência de administrador do aplicativo de insights avançados, selecione Partições no painel esquerdo.
Selecione Criar nova partição.
Em Configuração de partição:
- Insira um nome para sua partição.
- Insira uma descrição (opcional).
Filtre quais dados de funcionário você deseja que sua partição inclua adicionando uma ou mais condições. Essas condições são baseadas nos atributos de funcionários dos dados organizacionais.
Por exemplo, se você quiser criar sua partição com base em funcionários da organização de engenharia, selecionará Adicionar condição, definirá a lista suspensa atributo de dados organizacionais como "Organização", deixará o Operador em "=" e definirá o Valor como "Engenharia".
Observação
O contador Total de/funcionários filtrados relata quantos funcionários estão incluídos na partição. Se esse valor for maior ou menor do que você deseja, tente ajustar suas condições acima. Não há funcionários filtrados máximos que você possa ter em uma partição.
Precisa de mais informações sobre como usar filtros? Consulte nosso artigo Filtros .
Adicione atributos de funcionário.
Importante
Você não pode remover os atributos necessários, que aparecem como marcas cinzas aqui. Quando você adiciona novos atributos aos seus dados organizacionais, eles não se adicionam às partições existentes.
Saiba mais sobre atributos um pouco mais tarde neste artigo.
Escolha quais analistas você deseja atribuir para trabalhar nesta partição. Os analistas atribuídos aqui podem criar consultas com base nos dados de funcionários definidos na etapa 4.
Observação
Você pode atribuir analistas a qualquer número de partições.
Sua nova partição não será exibida imediatamente no comutador de partição, você precisará atualizar a página.
Sobre os atributos necessários em partições
Como mencionamos anteriormente, você observará alguns atributos necessários em Selecionar atributos ao configurar sua partição. As partições precisam de atributos necessários para funcionar e você não pode removê-las. Esses atributos — que aparecem como marcas cinzas quando você está criando uma partição — são provenientes dos dados carregados em Viva Insights ou são gerados pelo sistema.
| Atributo | Origem |
|---|---|
| Personid | Dados organizacionais |
| Managerid | Dados organizacionais |
| Organização | Dados organizacionais |
| EffectiveDate | Dados organizacionais |
| Domínio | Sistema – Endereço SMTP |
| PopulationType | Sistema – Endereço SMTP |
| TimeZone | Sistema – Configurações do Outlook/Exchange |
Como exibir uma partição
Se você só quiser ver como uma partição foi configurada e não quiser editar nada, selecione o nome da partição na página Todas as partições. Exibir filtros, atributos e analistas com acesso.
Como editar uma partição
- Selecione as reticências (...) em Ações.
- Selecione Editar.
- Faça alterações nas configurações descritas nas etapas 3-6 em Como criar uma partição e atribuir acesso aos analistas.
- Quando terminar de fazer alterações, selecione o botão Concluir no canto superior direito da tela.
Como excluir uma partição
- Selecione as reticências (...) em Ações.
- Selecione Excluir.
- Confirme se você realmente deseja excluir essa partição selecionando Excluir no aviso pop-up.
Cuidado
Quando você excluir uma partição, todos os analistas atribuídos perderão o acesso a ela.
Sobre erros relacionados à partição
Durante atualizações de dados
Você pode obter erros relacionados à partição ao adicionar, substituir ou excluir dados organizacionais no aplicativo de insights avançados. Essas mensagens começam com o cabeçalho: "Você deve editar ou excluir partições para continuar".
Quando você exclui campos usados em partições
Se você excluir campos ou substituir dados organizacionais existentes na página de dados organizacionais, poderá receber uma mensagem sobre partições e campos de dados ("Parece que algumas partições estão usando os campos que você deseja excluir..."). Esse erro informa que os campos em seus dados existentes são usados em partições, em filtros ou como atributos organizacionais. A partição não pode continuar funcionando sem esses campos.
Veja um exemplo. Digamos que você tente excluir o campo Function_type de seus dados organizacionais. No entanto, uma de suas partições, Sales_Partition, usa o campo Function_type em um filtro ou como um atributo organizacional. Sales_Partition não pode funcionar sem esse campo, portanto, o aplicativo de insights avançados mostra uma mensagem de erro:
Quando o upload está ausente, os campos são usados em partições
Você receberá um erro semelhante ao substituir todos os seus dados organizacionais, mas seu novo arquivo não contém atributos usados para criar uma partição:
Resolução
Para resolve esses erros, você precisará:
- Edite sua partição para remover esses atributos ausentes.
- Exclua a partição completamente.
- Adicione esses campos de volta ao arquivo de dados.
Em seguida, tente carregar seu arquivo novamente.
Durante edições de partição
Quando você exclui atributos usados em consultas de atualização automática
Se você tentar remover um atributo de uma partição, mas esse atributo também for usado em uma consulta de atualização automática, o aplicativo de insights avançados mostrará uma mensagem. Essa mensagem permite que você saiba que determinadas consultas deixarão de funcionar se você continuar com a exclusão.
Veja um exemplo. Digamos que você edite seu Sales_Partition e tente remover o atributo Sales_quota . Vários analistas nesta partição têm executado consultas de atualização automática que usam Sales_quota. Quando você for excluir esse campo, você receberá uma lista de quais consultas interromperão a atualização automática se você selecionar Prosseguir:
Sobre a navegação
A navegação no aplicativo de insights avançados parece um pouco diferente dependendo se você é um administrador, um analista ou ambos, e se você está na partição global.
| Page | Administrador | Analista | Dual (administrador e analista) |
|---|---|---|---|
| Análise | Todas as partições – página de destino | Todas as partições – página de destino | |
| Resultados da consulta | Todas as partições | Todas as partições | |
| Regras de métrica | Todas as partições | Todas as partições | |
| Biblioteca de métricas | Todas as partições | Todas as partições | |
| Hub de dados (versão do administrador) | Somente partição global – página de destino | Somente partição global | |
| Data hub (versão do analista) | Somente partição global | ||
| Dados organizacionais (versão do administrador) | Somente partição global | Somente partição global | |
| Dados organizacionais (versão do analista) | Somente partição global | ||
| Dados de pesquisa | Somente partição global | Somente partição global | Somente partição global |
| Demonstrações de vídeo | Todas as partições | Todas as partições | Todas as partições |
| Entrar em contato com o administrador | Todas as partições | Todas as partições | |
| Partições | Somente partição global | Somente partição global | |
| Configurações de privacidade. | Somente partição global | Somente partição global | |
| Configurações do Gerenciador de Migração | Somente partição global | Somente partição global |
Como os analistas usam partições
Como discutimos anteriormente, os analistas atribuídos a uma partição só veem e usam os dados contidos nessa partição. O que eles criam em sua partição permanece nessa partição, e apenas outros analistas atribuídos a essa partição podem exibir seu trabalho.
Veja o que isso significa na prática:
Consultas
Ao criar consultas, os analistas só podem ver e usar os dados que você adicionou a uma partição. Por exemplo, digamos que você criou várias partições com base no fuso horário, atribuiu apenas dois analistas a cada um e não atribuiu nenhum analista a várias partições. Ao criar uma consulta, um analista atribuído à partição Europa/Varsóvia não pôde ver ou escolher dados de funcionários na partição da Ásia/Bangkok. Se um analista executasse uma consulta do Power BI, o relatório do Power BI baixado também conteria apenas os dados de sua partição atribuída.
Além disso, os analistas só podem trabalhar com os atributos que você adiciona à partição deles. Por exemplo, se você não incluísse LevelDesignation em uma partição, um analista não poderia ver ou usar esse atributo em suas consultas. Suas consultas então não podiam conter nenhuma informação sobre o nível de antiguidade dos funcionários dentro da empresa, como "Director".
Regras de métrica
Se um analista criou uma regra de métrica em uma partição, um analista em outra partição não poderia vê-la ou usá-la em suas consultas. Quando os analistas definem uma regra como padrão em sua partição, essa regra padrão não se aplica a consultas criadas em outras partições.
Métricas personalizadas
As métricas que os analistas criam em uma partição não são transferidas para outras partições.
Sobre o comutador de partição
Se você atribuir um analista a várias partições, eles usarão o alternador de partição para se mover entre as partições atribuídas. O comutador de partição está disponível para analistas assim que você cria sua primeira partição.
Explicamos mais sobre a funcionalidade do analista em nosso documento de analista, Partições em Viva Insights para analistas.
Comentários
Em breve: Ao longo de 2024, eliminaremos os problemas do GitHub como o mecanismo de comentários para conteúdo e o substituiremos por um novo sistema de comentários. Para obter mais informações, consulte https://aka.ms/ContentUserFeedback.
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