Visão geral do email de briefing

O email do Briefing ajuda você a manter o controle de seu calendário e ser intencional sobre seu dia. Dentro de duas horas do seu dia de trabalho (conforme configurado no Outlook), você receberá um email sobre quaisquer itens relevantes para ajudá-lo a se preparar melhor para o dia seguinte, incluindo:

  • Compromissos pendentes, solicitações e acompanhamentos de e para outros colaboradores no email que podem ter caído nas rachaduras.
  • Documentos relacionados às reuniões de hoje que talvez você queira examinar com antecedência.
  • Tempo de foco sugerido você pode agendar para ajudar a fazer o trabalho independente.

Importante

O briefing está disponível para usuários Microsoft 365 Enterprise com caixas de correio Exchange Online que estão em um idioma com suporte.

Por que estou recebendo isso?

Você está recebendo o email do Briefing porque ele está ativado no momento para toda a sua organização. Se você não estiver recebendo o email do Briefing, pode ser porque você não assinou anteriormente ou porque seu administrador o desabilitou para você ou sua organização.

Entre em contato com seu administrador se quiser receber o email do Briefing. Esse email não é controlado com o aplicativo Cortana e não tem relação com nenhuma Cortana nas configurações do Windows. Para optar por sair, vá para cortana.office.com.

Versão adaptável ou HTML

Você receberá uma versão diferente do email do Briefing dependendo de qual versão do Outlook você está usando:

  • Versão adaptável – Se você abrir o email do Briefing na OWA (Outlook Web Access), outlook mobile (iOS e Android) e Outlook para Windows ou Mac desktop, você verá a versão adaptável com links para abrir tarefas, reuniões futuras, documentos relacionados e ações completas em linha e reservar tempo de foco sugerido.
  • Versão HTML – Se você abrir o Briefing em um aplicativo de email diferente do Outlook ou na OWA em um dispositivo móvel, verá a versão HTML que é vinculada a tarefas abertas, reuniões futuras e documentos relacionados, mas não incluirá ações na linha ou tempo de foco sugerido.

Observação

O GCC (Government Community Cloud) só dá suporte à versão HTML por enquanto.

Como funciona

O email do Briefing procura tarefas acionáveis no Outlook e inclui os principais resultados no email. Se essas tarefas estiverem relacionadas a reuniões futuras, elas serão listadas em contexto com a reunião. As reuniões também terão links para quaisquer documentos anexados ou potencialmente relacionados.

A versão adaptável do email do Briefing também inclui todas as opções de última hora para agendar tempo para se concentrar no trabalho profundo ou para trabalhar em qualquer uma das tarefas incluídas no email. Qualquer hora de foco existente que já está agendada também é referenciada nesta seção.

Para obter mais detalhes, confira Preparar para reuniões e Acompanhar tarefas.

Primeiro briefing

Como um novo usuário, seu primeiro email de briefing explica como usá-lo para se preparar para as próximas reuniões e gerenciar tarefas pendentes. Ele também explica como suas informações pessoais são mantidas privadas.

Primeiro email de briefing.

Configuração

O email do Briefing precisa ser configurado para sua organização pelo administrador. Consulte Configurar o email do Briefing para obter detalhes sobre a configuração.

Usando o email do Briefing

Dependendo se você abrir a versão adaptável ou HTML, o email do Briefing inclui as seguintes seções: