Configurar email de Resumo

Como administrador, você pode configurar o email do Briefing para sua organização no nível de usuário ou locatário. Você pode definir o estado padrão para todos os usuários em seu locatário como opted in ou opted out no Centro de administração do Microsoft 365, ou você pode habilitar ou desabilitar o email briefing para um usuário específico ou vários usuários com o PowerShell.

Pré-requisitos

Confirme o seguinte antes de configurar o acesso:

  • Administração função – você deve ter um administrador global ou uma função de administrador Exchange Online para configurar os usuários para o email do Briefing no Centro de administração do Microsoft 365. Para configurar usuários individuais por meio do PowerShell, você deve ter um administrador Exchange Online, um administrador global ou uma função de administrador do Insights.
  • Somente usuários licenciados – os usuários só terão acesso ao email do Briefing se tiverem licenças que incluam o plano de serviço Exchange Online.
  • Entender a privacidade dos dados – consulte o guia Privacidade para entender como a privacidade é incorporada aos emails do Briefing e para saber o que você pode configurar para atender aos requisitos de privacidade específicos da sua organização.

Configuração no nível do usuário

Confirme os pré-requisitos adicionais a seguir. Em seguida, você pode usar o módulo Exchange Online PowerShell V2 para definir o acesso de email do Briefing para um usuário ou para vários usuários.

Pré-requisitos adicionais

Importante

Antes de configurar o acesso, confirme se você está conectado a Exchange Online.

Definir o acesso para um usuário

Para habilitar ou desabilitar o email do Briefing para um usuário específico, use o módulo Exchange Online PowerShell V2 e a seguinte linha de comando, em que você substitui "joe@contoso.com" pelo nome de usuário e organização aplicáveis:

Set-UserBriefingConfig -Identity joe@contoso.com [-Enabled [<$true | $false>]
  • Se você definir o parâmetro Habilitado como $false, o email do Briefing estará desativado para esse usuário. O usuário não poderá substituir essa configuração ou optar pelo email do Briefing.
  • Se você definir o parâmetro Habilitado como $true, o email do Briefing estará ativado para esse usuário. Em seguida, os usuários podem optar por sair do aplicativo Insights do Viva no Teams ou na Web. Se nenhuma ação ocorrer, essa configuração será aplicada por padrão.

Observação

Quando Habilitado é definido como $true, as pessoas que não assinaram anteriormente continuarão a ser excluídas e não receberão nenhum Briefing até que optem por voltar de seu aplicativo Insights do Viva no Teams ou na Web.

Por exemplo, para obter o estado atual do sinalizador de email do Briefing para "joe@contoso.com", você usaria:

Get-UserBriefingConfig -Identity joe@contoso.com

Definir acesso para vários usuários

Você também pode habilitar ou desabilitar o email do Briefing para vários usuários com um script do PowerShell que itera por meio dos usuários, alterando o valor de um usuário por vez. Use o seguinte script para:

  • Crie um arquivo .csv com todos os usuários que foram processados com seu status atual.
  • Liste o nome da entidade de usuário para cada usuário.
  • Defina o parâmetro habilitado especificado para cada usuário.
  1. Crie um arquivo de texto de valor separado por vírgulas (.csv) que contém a identidade dos usuários que você deseja configurar. Por exemplo:

    Identity
    ClaudeL@contoso.com
    LynneB@contoso.com
    ShawnM@contoso.com
    
  2. Especifique o local do arquivo de .csv de entrada, o arquivo .csv de saída e o valor de Habilitado para $true ou $false para cada usuário:

    $inFileName="<path and file name of the input .csv file that contains the users, example: C:\admin\Users2Opt-in.csv>"
    $outFileName="<path and file name of the output .csv file that records the results, example: C:\admin\Users2Opt-in-Done.csv>"
    $briefingEmailMode = $true
    
    $users=Import-Csv $inFileName
    ForEach ($user in $users)
    {
    $user.identity
    $upn=$user.identity
    Set-UserBriefingConfig –Identity $upn -Enabled $briefingEmailMode
    Get-UserBriefingConfig –Identity $upn | Export-Csv $outFileName -Append
    }
    
  3. Execute os comandos resultantes no prompt de comando do módulo Exchange Online PowerShell v2.

Configuração no nível do locatário

Observação

Os usuários podem optar por sair ou voltar a qualquer momento por meio de seu aplicativo Insights do Viva no Teams ou na Web. Depois de alterar a configuração de Briefing no centro de administração, levará 24 horas para que a nova alteração de configuração entre em vigor.

Como administrador, use as etapas a seguir para alterar a configuração do email de briefing no nível do locatário. Essa configuração está habilitada por padrão, para que todos os usuários que têm uma licença de Exchange Online e seu Microsoft 365 sejam definidos como um idioma com suporte recebam o email do Briefing.

Os usuários podem cancelar a assinatura individualmente de qualquer email de briefing que receberem. Se você desabilitar o email do Briefing no nível do locatário, os usuários da sua organização não receberão o email do Briefing, mas os usuários individuais poderão substituir essa configuração no nível do locatário. Para impedir completamente que um usuário receba o email do Briefing, você deve desabilitar o email do Briefing para esse usuário com o PowerShell.

Para configurar o acesso para um locatário

Observação

Se você for um cliente de versão de destino, poderá ver uma nova experiência de administrador. Para saber como configurar o acesso para um locatário por meio dessa nova experiência, consulte Usar a nova experiência de administrador.

  1. Entre no Centro de administração do Microsoft 365.

  2. Verifique se você está usando o novo centro de administração. Para fazer isso, se a opção no canto superior direito da página ler Experimentar o novo centro de administração, selecione-o para que ele leia O novo centro de administração:

    Novo centro de administração.

  3. No painel esquerdo, expanda Configurações e selecione Configurações da Organização.

  4. Em Configurações da Organização, selecione Email de briefing (versão prévia).

  5. Selecione ou desmarque a caixa de seleção para Permitir que as pessoas em sua organização recebam o email do Briefing e selecione Salvar alterações. Se você desselecionar a caixa de seleção, todos os usuários da sua organização não receberão email de briefing, incluindo todos aqueles que estavam recebendo email do Briefing. No entanto, os indivíduos podem assinar explicitamente novamente de seu aplicativo Insights do Viva no Teams ou na Web.

    Acesso de email de briefing.