Eficácia do gerente

O painel de eficácia do Manager para Power BI usa dados Insights do Viva para analisar comportamentos do gerenciador de pessoas em sua organização. Os analistas de RH podem usar essa análise para medir comportamentos e tendências de gerentes de pessoas em quatro temas importantes em sua organização, incluindo coach, capacitar, conectar e modelo.

Cada tema inclui insights sobre a eficácia do gerente e maneiras de ajudar a manter ou aumentar comportamentos de liderança preferenciais. As principais métricas são usadas para mergulhar profundamente em cada tema, juntamente com um Por que ele importa interpretação e práticas recomendadas recomendadas por especialistas do setor.

Painel de eficácia do gerenciador no Power BI.

A seguir, descreve a análise dentro de cada tema e as ações que você pode executar, como acompanhar alterações.

Treinador

  • Os gerentes têm tempo suficiente para seus funcionários? Mostra o número médio semanal de horas que os gerentes gastaram colaborando com pessoas na empresa, divididas em grupos e tipos de comunicação (reuniões, emails, chats e chamadas). Ele também mostra o percentual médio de tempo de colaboração que os gerentes gastaram com relatórios diretos em comparação com outros na organização.
  • Os funcionários estão recebendo tempo suficiente de treinamento com seu gerente? Analisa o comportamento dos gerentes no agendamento 1:1 com seus relatórios diretos por grupos. As métricas incluem um número médio mensal de minutos em reuniões de 1:1 com relatórios diretos, percentual de funcionários que recebem um número diferente de 1:1 horas com seu gerente e a frequência média de 1:1 tempo (semanal, mensal ou trimestral).

Capacitar

  • Os gerentes estão equilibrando a supervisão com a autonomia dos funcionários? Mostra o percentual de funcionários cujos gerentes co-participam de suas reuniões e podem estar microgerenciando-os como relatórios diretos. Também mostra o número médio semanal de horas que os gerentes participaram de reuniões e passaram em reuniões de 1:1 com seus relatórios diretos.
  • Como os hábitos do gerente estão afetando o empoderamento, os fluxos de trabalho e a confiança dos funcionários? Compara percentuais médios de carga de colaboração gerados pelos gerentes em comparação com colaboradores individuais agrupados pela organização. Ele também compara o tempo de colaboração agendado e não programado que os gerentes geram, incluindo reuniões, email, chamadas do Teams e chats.

Conectar

  • Os gerentes têm redes grandes, diversas e influentes para habilitar e dar suporte às suas equipes? Mostra métricas médias de conectividade para gerentes, incluindo conexões internas distintas entre diferentes organizações e qual percentual de gerentes estão entre os 20% mais importantes dos influenciadores. Ele também mostra detalhes sobre o tamanho e a amplitude dos contatos e o potencial de influência para os gerentes, que são agrupados pela organização.
  • Os gerentes bem conectados e influentes têm equipes bem conectadas? Mostra o tamanho médio da rede interna dos gerentes em comparação com colaboradores individuais agrupados pela organização. Ele também mostra a distribuição interna do tamanho da rede dos gerentes em comparação com a população organizacional completa agrupada pela organização.

Modelo

  • Os gerentes estão modelando um bom equilíbrio entre vida profissional e trabalho? Mostra a média semanal de trabalho após o expediente para gerentes em comparação com colaboradores individuais na organização. Também mostra a diferença nas horas médias de colaboração da semana de trabalho para gerentes e para colaboradores individuais, que é agrupada pela organização.

Tomar medidas

  • Acompanhar alterações – Como os comportamentos do gerente estão evoluindo? Mostra métricas para as principais tendências de indicador para gerentes, incluindo métricas sobre coaching e capacitação, conexões de rede e hábitos de trabalho após o expediente.
  • Áreas de aprimoramento – Como a eficácia do gerente pode ser aprimorada? Lista algumas áreas de oportunidade com práticas recomendadas relacionadas e recomendações e links para artigos relacionados sobre maneiras de ajudar seus gerentes a melhorar em cada área.

O painel também inclui:

  • Personalizar o relatório permite que você selecione qual período de tempo e atributo organizacional exibir os relatórios e quais funcionários incluir nos relatórios.
  • Glossário que descreve as métricas usadas nos diferentes relatórios.

Para preencher o painel no Power BI, você deve configurar e executar com êxito a consulta de eficácia predefinida do Manager e a consulta influence insights por mês no aplicativo de insights avançados. Depois de executá-lo com êxito, você verá o modelo como uma opção de download disponível para a consulta. Esse modelo é necessário para criar o painel no Power BI. Depois de baixar o modelo, você pode conectar os dados de consulta do aplicativo de insights avançados ao painel no Power BI.

Quando o painel é preenchido com seus dados, você pode usá-los para visualizar, explorar e relatar sobre os padrões e tendências do local de trabalho do seu gerente.

Demonstração

A demonstração a seguir usa dados de exemplo que são apenas representativos deste painel e podem não ser exatamente o que você vê em um painel ao vivo específico para os dados exclusivos da sua organização.

Para encontrar o modelo para o painel de eficácia do Manager para o Power BI, acesse o designer de consulta(se esse link não funcionar, experimente esse link). Para concluir as etapas, consulte Configurar o painel.

Pré-requisitos

Antes de executar a consulta e preencher o painel no Power BI, você deve:

  • Atribuir a função de Analista no aplicativo de insights avançados.
  • Instale a versão mais recente do Power BI Desktop. Se você tiver uma versão anterior do Power BI instalada, desinstale-a antes de instalar a nova versão. Vá para Obter o Power BI Desktop para baixá-lo e instalá-lo.

Configurar o painel

Observação

No momento, esse painel só está disponível em inglês e funcionará apenas com dados gerados da versão em inglês do aplicativo de insights avançados. Antes de concluir as etapas de instalação, confirme ou altere o idioma do navegador para en-us na URL do aplicativo: https://workplaceanalytics.office.com/en-us/Home/

  1. No aplicativo(se esse link não funcionar, experimente este link) , selecione Analisar>designer de consulta.

  2. Em Criar>Outros modelos, selecione Eficácia do Gerenciador para ver as etapas de configuração necessárias e, em seguida, na etapa 2, selecione Configurar ao lado da eficácia do Gerenciador (ou selecione Influenciar insights por mês, por Etapa 8).

  3. Quando solicitado, selecione ou confirme as opções para exclusõesgrupo por, período de tempo e reunião.

  4. Em Selecionar métricas, mantenha as métricas pré-selecionadas, que são necessárias para que o painel funcione.

  5. Em Selecionar filtros, selecioneAtivo somente para Quais funcionários medidos você deseja incluir nos resultados da consulta? Opcionalmente, você pode filtrar ainda mais os funcionários no escopo do painel. Para obter mais detalhes sobre as opções de filtro e métrica, confira Criar uma Consulta de Pessoa.

  6. Nos dados organizacionais, você pode escolher Selecionar todos para incluir todos os atributos disponíveis. Para obter melhores resultados, selecione todos os atributos necessários que identificam os gerentes e seus grupos, como LevelDesignation, ManagerId, Organization e SupervisorIndicator.

    Importante

    LevelDesignation é um atributo opcional reservado ao carregar seus dados organizacionais. Se esse atributo não foi carregado e não estiver disponível no aplicativo de insights avançado, gráficos e dados relacionados ao LevelDesignation não serão exibidos na saída da consulta ou nos relatórios do Power BI.

  7. Selecione Executar (no canto superior direito) para executar a consulta, o que pode levar alguns minutos até algumas horas para ser concluída.

  8. Quando solicitado, selecione para retornar ao designer de consulta e, em seguida, repita As Etapas 2-7 e selecione os insights de influência por consulta mensal . Faça as mesmas seleções que para a eficácia do Manager.

  9. Quando solicitado, selecione para ir para Resultados. Depois que ambas as consultas forem executadas com êxito, emResultados do designer> de consulta, selecione o ícone Baixar para os resultados da consulta de eficácia do Gerenciador, selecione modelo PBI e, em seguida, selecione OK para baixar o modelo.

  10. Abra o modelo de eficácia do Gerenciador baixado.

  11. Se for solicitado a selecionar um programa, selecione Power BI.

  12. Quando solicitado pelo Power BI:

    1. EmResultados do designer> de consulta, selecione o ícone Link para cada consulta e selecione para copiar o link de URL OData gerado.
    2. No Power BI, cole cada link copiado em seu respectivo campo de URL.
    3. Defina o tamanho mínimo do grupo para agregação de dados nas visualizações deste relatório de acordo com a política da sua empresa para exibir Insights do Viva dados.
    4. Selecione Carregar para importar os resultados da consulta para o Power BI. Carregar esses arquivos grandes pode levar alguns minutos até algumas horas para serem concluídos.
  13. Se você já estiver conectado ao Power BI com sua conta organizacional Insights do Viva, as visualizações do painel serão preenchidas com seus dados. Você está pronto e pode ignorar as etapas a seguir. Caso contrário, vá para a próxima etapa.

  14. Se você não estiver conectado ao Power BI, ou se ocorrer um erro ao atualizar os dados, entre na sua conta organizacional novamente. Na caixa de diálogo Feed OData, selecione Conta Organizacional e, em seguida, selecione Entrar. Consulte Solução de problemas para obter mais detalhes.

    Entrada do Power BI.

  15. Selecione e insira credenciais para a conta organizacional que você usa para entrar no Insights do Viva e selecione Salvar.

    Importante

    Você deve entrar no Power BI com a mesma conta que usa para acessar Insights do Viva.

  16. Selecione Conectar para preparar e carregar os dados, o que pode levar alguns minutos para ser concluído. Depois que os dados forem carregados, você verá gráficos de visualização no Power BI sobre a eficácia do gerenciador em sua organização.

Personalizar relatório

Depois que o painel de eficácia do Gerenciador for configurado e preenchido com Insights do Viva dados no Power BI, você será solicitado a selecionar os valores de atributo a seguir.

  • Atributo de colaborador individual – selecione os valores de atributo que identificam os funcionários como colaboradores individuais que não gerenciam pessoas em sua organização.
  • Atributo de indicador do gerenciador – selecione os valores de atributo que identificam os gerentes que gerenciam pessoas em sua organização, como Mngr e Mngr+.

A eficácia do gerenciador exigia valores de atributo.

Após esse prompt inicial, você pode selecionar Personalizar no canto superior direito de qualquer página para exibir e alterar os valores de atributo a seguir.

  • Período de tempo – selecione o período de tempo para o qual você deseja exibir os dados no painel.
  • Exclusões – selecione as semanas que você deseja excluir para todos na população de análise, como semanas de férias em que todos estão longe do trabalho.
  • Atributo organizacional para exibir o relatório por – Selecione o atributo "group-by" primário mostrado em todos os relatórios. Você pode alterar esse atributo a qualquer momento e todas as páginas de relatório mostrarão valores de grupo pelo novo atributo.
  • Filtro de funcionário – selecione o atributo organizacional e os valores pelos quais você deseja filtrar os funcionários nos relatórios.

Opções de relatório personalizado de eficácia do gerenciador.

Dicas do Power BI, solução de problemas e perguntas frequentes

Para obter detalhes sobre como compartilhar o painel e outras dicas do Power BI, solucionar problemas ou revisar as perguntas frequentes, confira Dicas, perguntas frequentes e solução de problemas do Power BI.

Exibir, baixar e exportar os resultados da consulta