Visualizar, baixar e exportar os resultados das consultas

Função – A função analista do aplicativo de insights avançados é necessária para exibir, baixar ou exportar resultados de consulta

No aplicativo de insights avançados, a página Analisar>Resultados> dodesigner> de consultaTodos os resultados lista todos os resultados disponíveis para sua organização.

Além de ver informações básicas sobre cada um, você pode exibir resultados, baixar resultados de consulta como um arquivo .csv, excluir resultados ou obter um link para acessá-los como dados no Power BI ou excel.

Resultados do designer de consulta.

Exibir resultados da consulta

Em Resultados do designer de consulta, você pode alternar entre Todos os resultados (inclui resultados criados por todos os analistas) e Meus resultados (somente resultados que você criou, como analista).

  1. No aplicativo, acesse Analisar>Resultados> dodesigner> de consultaTodos os resultados.
  2. Ao lado do resultado que você deseja exibir, selecione as Reticências (...) >Exibir consulta.

Idiomas com suporte para cabeçalhos de coluna

Ao definir uma consulta, você seleciona métricas e atributos de dados organizacionais. Após a execução da consulta, seus resultados são organizados em colunas e linhas. Os cabeçalhos de coluna nos resultados correspondem aos nomes de atributo e nomes de métrica que você selecionou ao definir a consulta. No entanto, observe essa diferença na forma como atributos e métricas mostram em cabeçalhos de coluna:

  • Nomes de atributos de dados organizacionais – os nomes de atributos devem estar em inglês quando os dados organizacionais são carregados. Eles permanecem em inglês enquanto e depois que os dados são processados no aplicativo de insights avançados. Isso significa que eles aparecem em inglês na saída do OData e nos resultados da consulta.

  • Nomes de métrica – Todos os caracteres codificados utf-8 são permitidos em nomes de métrica, o que significa que os nomes de métrica são sempre preservados e retornados intactos em saídas de consulta e OData, independentemente do idioma ou até mesmo do conjunto de caracteres, no qual você os insira.

No exemplo a seguir de um arquivo de resultado de consulta que foi aberto no Excel, os nomes de métrica foram inseridos em japonês e permanecem em japonês, enquanto os nomes de atributo foram carregados em inglês e permanecem em inglês:

Cabeçalhos de coluna.

Observação

Nomes de métricas em conjuntos de caracteres diferentes do conjunto de caracteres latinos são mantidos em seus idiomas originais (conforme descrito aqui) para todos os tipos de consulta, mas dois: a consulta de comparação de pares e a consulta ONA de pessoa para pessoa. Nos resultados desses tipos de consulta, as métricas no texto não latino-conjunto de caracteres aparecem em cabeçalhos de coluna como caracteres embaralhados.

Importante

Se sua organização tiver aplicativos ou clientes personalizados que usam ou processam dados de resultado de consulta, esses aplicativos ou clientes downstream devem estar preparados para aceitar a saída de consulta com cabeçalhos de coluna conforme descrito aqui, ou seja, com nomes de métrica em seu idioma original e com nomes de atributo de dados organizacionais em inglês.

Usar Insights do Viva dados no Power BI, excel ou outra ferramenta de análise de dados

Você pode usar as seguintes opções para acessar e usar Insights do Viva dados de consulta em uma ferramenta de análise de dados diferente para criar visuais e relatórios fora do aplicativo de insights avançados.

Opção Descrição
Baixar e importar resultados de consulta Exporta dados brutos estáticos de uma consulta de insights avançados como um arquivo .csv, que você pode importar para uma ferramenta de sua escolha.

Ao compartilhar a análise na outra ferramenta, tome cuidado para garantir que somente usuários autorizados possam acessar os dados brutos.
Obter um link para um feed OData a ser usado no Power BI Importa automaticamente dados de consulta dinâmicos e brutos do aplicativo de insights avançados para o Power BI.

Ao compartilhar a análise no Power BI, tome cuidado para garantir que apenas usuários autorizados possam acessar os dados brutos.

Se a consulta estiver configurada para atualizar automaticamente no aplicativo de insights avançados, seus visuais do Power BI serão atualizados automaticamente na mesma agenda.
Conectar-se por meio do Conector do Power BI Conecta automaticamente o Power BI a dados dinâmicos e agregados de dentro de consultas pessoais ou de reunião.

Impõe automaticamente a privacidade dos dados mantendo os dados brutos no aplicativo de insights avançados. À medida que você cria visuais no Power BI, o Conector fornece dinamicamente os dados agregados para dar suporte a eles (no modo DirectQuery).

Se a consulta estiver configurada para atualizar automaticamente no aplicativo de insights avançados, seus visuais do Power BI serão atualizados automaticamente na mesma agenda.

Baixar e importar resultados de consulta

As etapas a seguir são para Excel 2016. Para outras versões do Excel, abra Ajuda no Excel e pesquise e use as instruções do Excel sobre como importar um arquivo .csv.

  1. Em Analisar>Resultados> dodesigner> de consultaTodos os resultados, ao lado dos resultados desejados, selecione o ícone Baixar.

  2. Se solicitado, selecione baixar os resultados como um arquivo .csv.

  3. Selecione para abrir e clicar com o botão direito do mouse no arquivo zip, que contém uma versão .csv dos dados e, em seguida, selecione Extrair Todos e extraia o .csv para uma pasta local.

  4. Abra o Excel, selecione para abrir um novo documento e abra uma pasta de trabalho em branco.

  5. Na pasta de trabalho em branco do Excel, selecione a guia Dados na parte superior e selecione Obter dados>do arquivo>de texto/CSV.

    importar .csv arquivo.

  6. Localize, selecione e abra o arquivo .csv que você descompactou na etapa 3.

  7. No Assistente de Importação de Texto, na Origem do Arquivo, selecione Unicode (UTF-8)e, em Versão Prévia, confirme se os dados (incluindo caracteres de vários bytes) são mostrados corretamente.

  8. No Delimitador, selecione Vírgula e, na Detecção de Tipo de Dados, selecione a opção aplicável e selecione Carregar.

  9. Selecione Salvar>Arquivo Como e salve o arquivo como um arquivo do Excel (.xlsx) para manter os dados em seu formulário formatado atualmente, incluindo caracteres de vários bytes.

Observação

Você pode compartilhar painéis do Power BI. Para obter detalhes, confira Compartilhar seus painéis e relatórios do Power BI com colegas de trabalho e outros.

  1. Ao lado da consulta desejada, selecione o ícone Copiar link .

  2. No Power BI, cole a URL na caixa de diálogo feed OData .

  3. Selecione Conta organizacional e selecione Entrar:

    Entre em Insights do Viva conta organizacional.

  4. Quando a caixa de diálogo Microsoft 365 solicitar, selecione a conta e insira a senha usada para entrar no aplicativo de insights avançados. Em seguida, você verá: "Você está conectado no momento."

  5. Na caixa de diálogo feed OData , selecione Conectar. Uma caixa de diálogo "Atualizar" pode aparecer e exibir o status da preparação de seus dados para importação.

    Depois que o Power BI terminar de importar seus dados Insights do Viva, use ferramentas do Power BI para criar visualizações dos dados.

    Importante

    O link OData não está disponível para resultados de consulta criados antes de 22 de março de 2018.

    Observação

    A opção de atualização automática para consultas determina se os dados no feed do OData são estáticos ou dinâmicos:

    • Se a URL estiver vinculada a uma consulta definida como atualização automática, os dados no feed do Odata serão atualizados em um agendamento regular. Para obter mais informações, confira Opção de atualização automática para consultas.
    • Se a URL estiver vinculada a uma consulta que não está definida como atualização automática, os dados no feed do OData não serão atualizados automaticamente. Isso significa que, se você quiser dados novos ou diferentes, deverá executar uma nova consulta e obter uma nova URL correspondente.
  1. No aplicativo de insights avançados, acesse Analisar>Resultados dodesigner> de consulta.

  2. Ao lado dos resultados que você deseja exibir, selecione o ícone Copiar link e selecione Copiar:

    Copie o link OData dos resultados da consulta.

  3. Abra o Excel e selecione Pasta de trabalho em branco.

  4. Na nova pasta de trabalho do Excel, no menu Dados , selecione Obter dados > de outras fontes > do Feed do OData:

    Abra o link OData no Excel.

  5. No Excel, cole o link OData copiado na caixa de diálogo feed OData e selecione OK:

    Colar link no Excel.

  6. Selecione Conta organizacional e selecione Entrar:

  7. Quando a caixa de diálogo Microsoft 365 solicitar, selecione a conta e insira a senha que você usa para entrar no aplicativo de insights avançados. Em seguida, você verá: "Você está conectado no momento."

  8. Na caixa de diálogo feed OData , selecione Conectar. Antes que os dados de resultados de consulta sejam importados para sua pasta de trabalho do Excel, uma caixa de diálogo Atualizar pode aparecer que mostra o status da preparação dos dados para importação.

Depois que o Excel terminar de importar seus dados Insights do Viva, use o Excel para explorar e criar visualizações dos dados.

Conectar-se por meio do Conector do Power BI

O Conector do Power BI impõe automaticamente as regras de privacidade configuradas no aplicativo de insights avançados fornecendo dados de consulta agregados no Power BI. Ele também atualiza automaticamente seus visuais do Power BI usando o mesmo conjunto de agendamento de atualização automática para a consulta no aplicativo de insights avançados.

Você pode se conectar a dados agregados e atualizados automaticamente de consultas personalizadas de Pessoa ou Reunião, que incluem as métricas e atributos que você deseja analisar e visualizar dinamicamente no Power BI.

Pré-requisitos

  • Power BI Desktop – Confirme se você tem a versão mais recente do Power BI Desktop instalada.
  • Acesso a partições – Para importar dados de consulta para o Power BI, você precisa de acesso à partição no aplicativo de insights avançado que contém as métricas e atributos que você deseja analisar no Power BI. Para acessar dados de partição, use as etapas a seguir para entrar na sua conta organizacional e selecionar a ID de partição.

Usar o Conector do Power BI

  1. Em Power BI Desktop, selecione Obter Dados.

  2. Selecione Serviços Online, selecione Insights do Viva e selecione Conectar.

  3. Localize e copie o identificador da partição Insights do Viva selecionada no momento. Para fazer isso, selecione o ícone do usuário no canto superior direito da página no aplicativo de insights avançados, selecione Minhas informações e, em seguida, realce e copie o identificador de partição.

    Minha tela de informações.

  4. Em Conectar-se a Insights do Viva Dados, cole o identificador de partição copiado.

    Insira as conexões de dados do aplicativo.

    Importante

    Você precisa acrescentar "wpa:" ao Identificador de Partição. Por exemplo, se o identificador de partição for "f016bc17-f743-4021-9d26-0a5dcb11fd4f", você precisará inserir "wpa:f016bc17-f743-4021-9d26-0a5dcb11fd4f" no campo Identificador de Partição .

    • Se você inserir apenas um Identificador de Partição e nenhum Identificador de Consulta ou Nome de Consulta, obterá um conjunto geral de métricas de pessoa para os relatórios do Power BI. Para obter detalhes, confira métricas do Conector do Power BI.

    • Se, em vez disso, você quiser se conectar a uma consulta personalizada de Pessoa ou Reunião, siga estas etapas:

      • Insira o nome exato da consulta em Nome da Consulta , conforme mostrado nos resultados da consulta.

      • Ou faça o seguinte para inserir a ID da consulta no Identificador de Consulta.

        1. No aplicativo de insights avançados, selecione Analisar>Resultados dodesigner> de consulta e selecione o ícone Copiar link ao lado da consulta à qual você deseja se conectar no Power BI.

        2. Realce e copie apenas a ID de 32 dígitos pouco antes do tipo de consulta no final do link (conforme mostrado no gráfico a seguir) e cole-a no Identificador de Consulta no Power BI.

          ID da consulta.

        3. Você pode somar dois resultados por vez adicionando duas IDs, separadas por uma vírgula. Quando dois resultados são adicionados ao mesmo tempo, eles são combinados em uma única tabela no Power BI.

  5. Opcionalmente, você pode selecionar os seguintes parâmetros avançados:

    • No Tipo de Esquema, selecione:
      • Pivotado (Padrão) para carregar atributos organizacionais como colunas individuais.
      • Desafinado para carregar atributos organizacionais como pares de valor-chave, por exemplo, AttributeName = Organization, AttributeValue = Finance.
    • Granularidade de dados > Dados agregados (padrão) para enviar consultas por push ao banco de dados para obter resultados agregados.

Observação

Não há suporte para dados no nível da linha. Se você quiser carregar resultados de consulta brutos no Power BI, use o conector OData.

  1. Selecione um modo de conectividade de dados e selecione OK. Para obter detalhes, consulte Usar o DirectQuery no Power BI Desktop.

    • DirectQuery (recomendado) – À medida que você cria visuais do Power BI, o Conector fornecerá os dados agregados para dar suporte a eles.
    • Importar – exige que você identifique como deseja agregar os dados primeiro. Esses dados são então importados para o Power BI e, a partir daí, você pode criar suas visualizações.
  2. Na primeira vez que você usar o Conector do Power BI para uma ID de partição ou quando o token de autenticação expirar, você será solicitado a entrar, selecione Entrar, insira suas credenciais Microsoft 365 e selecione Conectar.

  3. Se solicitado, no Power BI Navigator, selecione o nome da consulta ou as métricas de pessoa padrão que você deseja analisar e selecione Carregar.

    Navegador do Power BI.

No Power BI, você pode usar o Editor do Power Query para moldar e combinar dados e criar visualizações com os campos disponíveis. Para obter detalhes sobre como usar o Power BI, confira Documentação do Power BI.

A seguir está um exemplo de um gráfico que mostra uma análise em toda a organização das horas de colaboração e da tendência do horário de reunião.

Botão Obter Dados.

Depois de terminar de criar visuais, você pode publicar seus relatórios no Power BI online e compartilhá-los com outras pessoas em sua organização. Para obter mais informações, confira Compartilhar seus painéis e relatórios do Power BI com colegas de trabalho e outros.