Alinhar seus OKRs para fornecer transparência, visibilidade e responsabilidade

Microsoft Viva Goals é uma solução de definição de metas que alinha as equipes às prioridades estratégicas da sua organização para gerar resultados e criar uma cultura de funcionários engajados focados em alcançar metas comuns.

A palavra-chave lá é alinhar... em cascata e vinculando OS OKRs (Objetivos e Resultados Principais) para cima, para baixo e para uma organização para garantir que todos estejam se movendo na mesma direção.

Neste artigo, você aprenderá:

• Como definir o alinhamento e por que é importante
• Mostrar como alinhar OKRs para cima, para baixo e para uma organização
• Ensinar práticas recomendadas para alinhar seus OKRs

Observação

Mentalidade: Antes de começarmos, um lembrete rápido de que escrever e alinhar OKRs é um processo iterativo ... a cada trimestre que você cria, alinha e atinge seus objetivos, melhor você se tornará. É por isso que pedimos fortemente que nos concentremos no progresso sobre a perfeição.

É muito mais importante fazer progresso inicial e começar a alinhar alguns de seus principais objetivos e inseri-los no sistema do que ficar pendurado tentando criar o alinhamento perfeito para cada equipe. Então, por enquanto, mantenha-o simples e divirta-se um pouco.

Definição de alinhamento

O conceito de alinhamento em Viva Goals refere-se ao processo de vinculação de OKRs (Objetivos e Resultados principais) para cima, para baixo e para uma organização.

Os líderes empresariais de hoje estão procurando uma maneira melhor de impulsionar o propósito, o alinhamento e os resultados:

• Tornando-se mais estratégico com seu orçamento, recursos e tempo
• Focando e comunicando as principais prioridades para a organização
• Adaptando-se a um novo normal no trabalho, incluindo as necessidades digitais de uma força de trabalho híbrida ou remota
• Conectar grupos de trabalho que são siloed, desconectados ou fazendo trabalho redundante

Agora, mais do que nunca, os funcionários estão buscando propósito e significado no trabalho, e querem fazer parte da missão da empresa. O uso de OKRs fornece transparência em torno das metas da empresa e ajuda a garantir que todos estejam se movendo na mesma direção. Quando os OKRs estão devidamente alinhados, os indivíduos podem ver claramente como o trabalho que eles fazem como parte de uma equipe fornece impacto para o propósito geral, e facilita o trabalho com equipes multifuncionais e colegas de trabalho remotos.

Estrutura de alinhamento: de cima para baixo, de baixo para cima

Antes de chegar aos OKRs, os líderes seniores devem começar definindo a Missão, Visão e Valores gerais de uma empresa. Qual é o motivo da empresa ser? Qual é o senso de propósito? Ser claro ajuda a informar a estratégia e a direção a serem tomadas.

A partir daí, a liderança sênior deve começar com uma abordagem de cima para baixo, tomando propriedade e definindo objetivos anuais e resultados chave, as metas mais importantes 3-5 que a empresa quer alcançar no próximo ano.

Dica

OkRs organizacionais e anuais de leitura:gravação recomendadosusando os 5 Ps

As diretrizes dos principais líderes são críticas, pois definem a direção "Estrela do Norte" para onde a empresa está indo.

No entanto, em um determinado ponto, você precisa incorporar entradas de baixo para cima para alimentar as especificidades da sua empresa. Os funcionários que fazem parte das equipes "nas trincheiras" são vitais para comunicar os resultados críticos do dia-a-dia que contribuirão de volta para as metas gerais da empresa. O alinhamento de baixo para cima capacita as equipes a criar seus próprios OKRs em suporte às principais metas de 3 a 5 em um nível da empresa e determinar a melhor maneira de gerar impacto para esse período.

Visualizando o alinhamento OKR

Depois que os OKRs de nível da empresa estiverem em vigor, é recomendável que as equipes (que também podem ser chamadas de Departamentos, Divisões etc.) alinhem seus Objetivos até o nível da empresa e, em seguida, subtemas abaixo que alinham seus Objetivos aos Objetivos do equipe principal.

Observação

Esses Objetivos não são idênticos aos acima dele, mas em suporte a eles.

Considere o exemplo seguinte:

Digamos que um dos objetivos do main no nível da empresa é se concentrar nos principais talentos, para garantir que eles estejam engajados e diversos. O objetivo pode ser:

• Objetivo: elevar nossos principais talentos para fornecer uma cultura de equidade

Apropriadamente, as métricas para o sucesso no nível da empresa podem se concentrar na equipe prosperando e sendo mais diversas:

• Resultado da chave 1: Melhorar nossa pontuação do Thrive em 20%
• Resultado da chave 2: Melhorar nossa diversidade e ponto percentual de inclusão para liderança em 4

Quando a equipe Pessoas se reúne para definir seus OKRs, eles têm transparência e podem ver que um dos objetivos críticos para a liderança sênior é se concentrar em seus principais talentos, para garantir que eles estejam engajados e diversos. Eles entendem o objetivo e os resultados que impulsionam o sucesso de cima para baixo.

No entanto, eles também estão na melhor posição para saber a melhor maneira de realizar esta missão. Por exemplo, eles podem ter relatórios de pesquisa externa, e comentários de funcionários de pesquisas de pontuação de prosperidade anteriores, que mostram que seus pacotes de compensação de nível superior estão fora de sincronia com o resto do setor. Portanto, a equipe de Pessoas torna prioritário trabalhar na compensação como uma forma de contribuir para prosperar. Este é um exemplo de alinhamento de baixo para cima.

Os Objetivos que eles podem definir são:

• Objetivo 1: Renovar o programa de compensação para refletir a taxa de mercado adequada para nossos principais talentos
• Objetivo 2: Trazer os melhores talentos da indústria para nossa equipe A

Eles também podem adicionar um terceiro Objetivo em torno da diversidade e inclusão.

Por fim, talvez tenha se tornado mais evidente que adotar abordagens baseadas em dados para desafios pagou dividendos significativos para a empresa. Vamos supor que a Acme tenha um departamento interno de pesquisa e insights que foi a fonte dos dados de compensação usados pelo departamento de Pessoas.

Os líderes de ambos os departamentos se reúnem e decidem que precisam de um estudo de diversidade e inclusão para informar suas decisões de contratação. Assim, eles podem fazer um Objetivo para compartilhar essa meta por meio do recurso de alinhamento múltiplo. Esse seria um exemplo de alinhamento entre funcionais.

Alinhar OKRs no Viva Goals

Agora que você viu o "por quê" ao alinhar seus OKRs, consulte o processo passo a passo "como" para colaborar, alinhar e exibir seus OKRs na plataforma de software Microsoft Viva Goals: Colaborar com Viva Goals

Resumo

Os líderes empresariais de hoje estão procurando uma maneira melhor de impulsionar o propósito e os resultados. Os OKRs são uma estrutura de definição de metas para fazer isso e usar o alinhamento dentro de Viva Goals permite que a organização se vincule de cima para baixo, de baixo para cima e entre grupos. Esse alinhamento fornece visibilidade, transparência e responsabilidade para garantir que todos na organização estejam se movendo na mesma direção, ajudando a impulsionar o propósito e o significado no trabalho.