Editar um tópico existente em Tópicos

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Em Tópicos, você pode editar um tópico existente. Talvez seja necessário fazer isso se quiser corrigir ou adicionar informações adicionais a uma página de tópico existente.

Observação

Embora as informações em um tópico coletado pela IA sejam aparadas pela segurança, a descrição do tópico e as informações de pessoas que você adiciona manualmente ao editar um tópico existente são visíveis para todos os usuários que têm permissões para exibir tópicos.

Requisitos para editar um tópico

Para editar um tópico existente, você precisa:

  • Tenha uma licença que inclua Tópicos.
  • Tenha permissões para criar ou editar tópicos. Os administradores de conhecimento podem dar aos usuários essa permissão nas configurações de permissões do tópico Tópicos.

Observação

Os usuários que têm permissão para gerenciar tópicos no centro de tópicos (gerentes de conhecimento) já têm permissões para criar e editar tópicos.

Como editar uma página de tópico

Você pode editar um tópico abrindo a página do tópico em um destaque de tópico e selecionando o botão Editar na parte superior direita da página do tópico. Você também pode editar um tópico do Centro de Tópicos.

Captura de tela mostrando o botão Editar.

Para editar uma página de tópico

  1. Na página tópico, selecione Editar. Isso permite que você faça alterações na página de tópico conforme necessário.

    Captura de tela mostrando o botão Editar na página do tópico.

  2. Na seção Nomes Alternativos, digite outros nomes pelos quais o tópico pode ser chamado.

    Captura de tela da seção Nomes alternativos.

  3. Na seção Descrição , digite algumas frases que descrevem o tópico.

    Captura de tela da seção de descrição do tópico.

  4. Na seção Pessoas fixadas , você pode "fixar" uma pessoa para mostrar que ela tem uma conexão com o tópico (por exemplo, um proprietário de um recurso conectado). Comece digitando o nome ou o endereço de e-mail na caixa Adicionar um novo usuário e selecione o usuário que você deseja adicionar nos resultados da pesquisa. Você também pode "desapiná-los" selecionando o ícone Remover da lista no cartão de usuário. Você também pode arrastar a pessoa para outro lugar na lista.

    Captura de tela da seção Pessoas Fixadas.

  5. Na seção Arquivos e páginas fixados, você pode adicionar um “fixar” um arquivo ou página de site do SharePoint associada ao tópico.

    Captura de tela da seção arquivos e páginas fixados.

    Para adicionar um novo arquivo, selecione Adicionar, selecione o site do SharePoint em seus sites Frequentes ou Seguidos e selecione o arquivo na biblioteca de documentos do site.

    Você também pode usar a opção De um link para adicionar um arquivo ou página fornecendo a URL.

    Observação

    Arquivos e páginas que você adiciona devem estar localizados no mesmo locatário do Microsoft 365. Se você quiser adicionar um link a um recurso externo no tópico, poderá adicioná-lo por meio do ícone de tela na etapa 8.

  6. A seção Sites relacionados mostra sites com informações sobre o tópico.

    Captura de tela da seção sites relacionados.

    Você pode adicionar um site relacionado selecionando Adicionar e, em seguida, pesquisando o site ou selecionando-o em sua lista de sites frequentes ou recentes.

    Selecione site.

  7. A seção Tópicos relacionados mostra conexões existentes entre tópicos.

    Com a página de tópicos no modo de edição, você pode adicionar, editar ou remover conexões na Web Part tópicos relacionados. Você só pode adicionar ou modificar conexões de primeiro grau porque modificar uma conexão de segundo grau equivaleria à edição direta de uma página de tópico diferente, o que não permitimos.

    Você pode adicionar uma conexão a um tópico diferente selecionando o botão Conectar a um tópico relacionado, digitando o nome do tópico relacionado e selecionando-o nos resultados da pesquisa.

    Captura de tela do seletor de tópicos em tópicos relacionados.

    Em seguida, você pode dar uma descrição de como os tópicos estão relacionados. Selecione Atualizar

    Captura de tela da descrição do relacionamento em tópicos relacionados.

    O tópico relacionado adicionado será exibido como um tópico conectado.

    Quando uma conexão entre o Tópico A e o Tópico B é criada manualmente na Página A do Tópico, a conexão entre esses tópicos é representada como uma conexão sugerida (linha pontilhada) na Página de Tópico B. Representar isso como uma conexão manual na Página B do Tópico seria equivalente a fazer uma alteração direta na Página B do Tópico A, o que não é permitido.

    Para remover um tópico relacionado, selecione o segmento de linha correspondente ao tópico que você deseja remover e selecione o ícone Remover relacionamento.

    Captura de tela da descrição do relacionamento em tópicos relacionados com a opção de remover a relação.

    As linhas pontilhadas representam conexões sugeridas pela IA. Opcionalmente, os usuários podem confirmar ou remover essas conexões selecionando o segmento de linha entre dois nós.

    Captura de tela do painel para confirmar relações de tópico.

  8. Você também pode adicionar itens estáticos à página (como texto, imagens ou links) selecionando o ícone de tela, que você pode encontrar abaixo da descrição curta. Selecioná-lo abre a caixa de ferramentas do SharePoint na qual você pode escolher o item que deseja adicionar à página.

    Captura de tela dos ícones de tela disponíveis.

  9. Selecione Publicar ou Republicar para salvar suas alterações. A republicação será sua opção disponível se o tópico tiver sido publicado anteriormente.