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Usar modelos de itens de trabalho

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Com modelos de itens de trabalho, você pode criar rapidamente itens de trabalho com valores preenchidos previamente para os campos mais usados pela sua equipe. Você pode usar modelos de item de trabalho para criar itens de trabalho ou fazer atualizações em massa para vários itens de trabalho. Você pode adicionar e gerenciar modelos de item de trabalho do portal da Web ou do Visual Studio 2015 ou versões anteriores. Para obter exemplos que mostram o uso de modelos de item de trabalho, consulte Modelos de item de trabalho de exemplo.

Os modelos de item de trabalho são distintos dos modelos de processo. Para obter mais informações, consulte Sobre processos e modelos de processo ou estes artigos específicos para modelos de processo padrão: Básico, Agile, Scrum ou CMMI.

Tarefas de modelo com suporte

A disponibilidade das opções de tarefa de modelo depende da versão do cliente e da plataforma. Você pode adicionar e gerenciar modelos de item de trabalho do portal da Web ou do Visual Studio 2015 ou versões anteriores. Para obter mais informações, consulte os pré-requisitos neste artigo.

Conforme mostrado na tabela a seguir, um ✔️ indica que a tarefa está disponível no portal da Web ou no Visual Studio 2015 ou em versões anteriores. (Selecione a versão de conteúdo com base na versão da plataforma).


Tarefa

Portal da Web

Visual Studio 2015


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✔️


Gerencie modelos de itens de trabalho
(Definir, editar, excluir, copiar link, criar cópia e renomear)

✔️

✔️


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✔️


✔️


✔️


Dica

Os modelos definidos por meio do portal da Web são distintos daqueles que você define por meio do Visual Studio. Os modelos do portal da Web só podem ser gerenciados e aplicados a itens de trabalho por meio do portal da Web. Da mesma forma, os modelos do Visual Studio só podem ser gerenciados, exibidos e aplicados a itens de trabalho no Visual Studio. Porém, você pode usar as URLs de ambos os tipos de modelo para adicionar itens de trabalho por meio do portal da Web.

Pré-requisitos

  • Para gerenciar modelos de item de trabalho no portal da Web, você precisa ingressar na equipe que os possui. Em seguida, você pode adicionar, editar ou excluir modelos conforme necessário.

  • Você precisa ser um Colaborador do projeto e um membro da equipe para usar modelos de item de trabalho no portal da Web. Em seguida, você pode aplicar modelos a itens de trabalho existentes.

  • Para adicionar, capturar ou editar modelos de item de trabalho por meio do Visual Studio Team Explorer, instale o Microsoft Visual Studio Team Foundation Server 2015 Power Tools. Esses modelos aparecem apenas na sua exibição do Team Explorer.

Capturar um item de trabalho como modelo

Dependendo da plataforma, da versão e do cliente que você usa, talvez seja necessário seguir diferentes etapas para capturar um item de trabalho.

Os modelos capturados por meio do portal da Web recebem um GUID.

  1. No portal da Web, abra um item de trabalho para usar como base para um modelo.

  2. Selecione o ícone de ações e escolha Modelos>Capturar.

    Captura de tela de Capturar definições de campo de item de trabalho como um modelo, versão mais recente.

    Nomeie o modelo, selecione a equipe na qual você deseja salvá-lo e, opcionalmente, defina ou desmarque campos. Salve o modelo quando terminar.

    Captura de tela da caixa de diálogo Capturar modelo.

  3. Salve o modelo e selecione Copiar link para capturar a URL do modelo.

  4. Você pode colar o link da URL em um navegador para criar um item de trabalho ou fornecê-lo a outras pessoas para uso para adicionar itens de trabalho. Por exemplo, você pode adicioná-lo como um hiperlink a um wiki do projeto, um dashboard por meio de um widget Markdown ou outro recurso de rede compartilhada.

    Use a URL sempre que quiser adicionar um item de trabalho do mesmo tipo com seus valores predefinidos.

Gerencie modelos de itens de trabalho

Para cada tipo de item de trabalho, você pode ver e gerenciar os modelos que a equipe definiu. Você pode executar várias ações nos modelos, como adicionar, editar, copiar, excluir, renomear e obter o link.

  1. No portal da Web, abra as configurações do Project.

    Captura de tela mostrando o botão de configurações.

    Expanda Quadros e escolha Configuração da equipe. Se você precisar alternar para uma equipe diferente, use o seletor de equipe.

  2. Selecione Modelos.

  3. Escolha qualquer tipo de item de trabalho para exibir ou adicionar modelos para esse tipo.

Gerenciar modelos para um tipo de item de trabalho

  1. Selecione Configurações do projeto> Configuração da equipe>Modelos.
  2. Selecione um tipo de item de trabalho para exibir seus modelos definidos.

Por exemplo, selecione História do usuário para exibir modelos definidos para capturar histórias de usuário.

Captura de tela da seleção de modelos de História de Usuário.

Criar um modelo de item de trabalho

  1. Na página de tipo de item de trabalho, selecione o ícone de adição verde Novo modelo para criar um modelo do zero.

    Captura de tela mostrando a adição de um modelo de história de usuário.

  2. Nomeie o modelo e, opcionalmente, adicione e remova campos. Salvat o modelo quando terminar.

  3. Para obter a URL do modelo, escolha Copiar link. Você pode usar essa URL para criar itens de trabalho com base no modelo.

Na página de tipo de item de trabalho, escolha o ícone de ações de um modelo existente para acessar as opções de menu para Editar, Excluir, Copiar link ou Criar cópia.

Captura de tela do menu de ação Abrir modelo.

  • Editar: Selecione Editar e Salvar suas alterações.
  • Excluir: selecione Excluir e, em seguida, Excluir novamente na caixa de diálogo de confirmação do modelo. Depois de excluir um modelo, você não poderá recuperá-lo.
  • Copiar link: selecione Copiar o link. Use a URL sempre que quiser adicionar um item de trabalho do mesmo tipo com seus valores predefinidos. Você pode salvar a URL como um arquivo de texto, adicioná-la a uma página da Web como um hiperlink, copiar o link para uma rede compartilhada ou enviar para sua equipe por email. Além disso, adicione um link ao dashboard de equipe.
  • Criar cópia: selecione Criar cópia. Nomeie o modelo, opcionalmente, adicione e remova campos e Salve-o quando terminar.

Adicionar um item de trabalho usando um modelo

O método principal usado para adicionar um item de trabalho usando um modelo é abrir o link do modelo em uma janela do navegador. Para obter o link do modelo, consulte a seção Editar, excluir, copiar link, criar cópia.

Aplicar um modelo a itens de trabalho novos ou existentes

Você pode aplicar um modelo a um único item de trabalho ou fazer uma atualização em massa de vários itens de trabalho.

Aplicar um modelo em um item de trabalho

  1. Abra um novo item de trabalho ou um item de trabalho existente que você deseja atualizar usando os campos definidos em um modelo, escolha o ícone de ações para abrir o menu, selecione Modelos e selecione o nome de um modelo predefinido.

    Captura de tela de Aplicar um modelo a um item de trabalho existente no formulário.

    Somente os modelos definidos para equipes às quais você pertence aparecem.

    Dica

    Atualize o navegador para descobrir os modelos mais recentes adicionados. Se você não vir nenhum modelo, talvez não haja nenhum para esse tipo de item de trabalho.

  2. Salve o item de trabalho para que as alterações sejam aplicadas. Os campos alterados são observados no campo Histórico.

Aplicar um modelo a vários itens de trabalho

  1. Para atualizar em massa vários itens de trabalho, primeiro selecione-os na lista de pendências ou em uma lista de resultados de consulta e abra o menu de ações de um deles. Todos os itens de trabalho selecionados devem ser do mesmo tipo de item de trabalho. Por exemplo, todas as histórias de usuário ou todos os bugs.

  2. Escolha o modelo a ser aplicado.

    Captura de tela de Atualização em massa de vários itens de trabalho.

  3. As alterações de campo são aplicadas automaticamente e os itens de trabalho são salvos. Para obter mais informações sobre atualizações em massa, consulte Modificar itens de trabalho em massa.

Adicionar ou remover marcas de modelos

Você pode adicionar marcas a um modelo e elas são aplicadas ao item de trabalho quando você usa o modelo. Para adicionar duas ou mais marcas, delimite-as com uma vírgula (,).

Editar modelo de bug, adicionar ou remover marcas

Se você não especificar marcas a serem removidas, todas as marcas presentes em um item de trabalho permanecerão definidas. Elas permanecem definidas mesmo quando você aplica um modelo de item de trabalho a um item de trabalho existente.

Você pode especificar um modelo de item de trabalho que especifica vários valores de campo usando a sintaxe a seguir. Use a URL sempre que quiser adicionar um item de trabalho do mesmo tipo com seus valores predefinidos.

https://dev.azure.com/{OrganizationName}/{ProjectName}/_workItems/create/{WorkItemType}?
[FieldReferenceName 1]={FieldValue 1}&
[FieldReferenceName 2]={FieldValue 2}&
[FieldReferenceName 3]={FieldValue 3}&
. . .
http://{ServerName}:8080/tfs/DefaultCollection/{ProjectName}/_workItems/create/{WorkItemType}?
[FieldReferenceName 1]={FieldValue 1}&
[FieldReferenceName 2]={FieldValue 2}&
[FieldReferenceName 3]={FieldValue 3}&
. . .

Por exemplo, a sintaxe a seguir especifica uma tarefa de item de trabalho com o título TaskTitle. Ele especifica valores para os campos Atribuído a, Descrição, Marcas, Atividade e Caminho de Iteração.

https://dev.azure.com/{OrganizationName}/{ProjectName}/_workItems/create/Task?
[System.Title]=TaskTitle&
[System.AssignedTo]=Jamal+Hartnett&
[System.Description]=<p>Always+include+Remaining+Work+and+links+to+any+related+bugs+or+user+stories.</p>&
[System.Tags]=Web;+Phone;+Service&
[Microsoft.VSTS.Common.Activity]=Development&
[System.IterationPath]=Fabrikam+Fiber%5CIteration+1
http://{ServerName}:8080/tfs/DefaultCollection/{ProjectName}/_workItems/create/Task?
[System.AssignedTo]=Jamal+Hartnett&
[System.Description]=<p>Always+include+Remaining+Work+and+links+to+any+related+bugs+or+user+stories.</p>&
[System.Tags]=Web;+Phone;+Service&
[Microsoft.VSTS.Common.Activity]=Development&
[System.IterationPath]=Fabrikam+Fiber%5CIteration+1

Dica

Há um limite de caracteres de 2000 imposto por alguns clientes do navegador.

Você pode salvar a URL como um arquivo de texto ou adicionar a URL a um dashboard ou página da Web como um hiperlink.

Você pode adicionar links a um widget Markdown que aparece em seu dashboard de equipe no portal da Web. Esses links abrem um item de trabalho com os campos definidos pelo modelo predefinidos.

Por exemplo, o widget a seguir contém links para três modelos.

Widget Markdown com links para modelos

Para obter mais informações, confira Adicionar Markdown a um painel, widgets Markdown.