Configurar uma política de uso Viva Engage

Crie uma política de uso que os usuários devem aceitar para ajudar a garantir que as conversas sobre Viva Engage sejam positivas, construtivas e alinhadas com as políticas e a cultura da sua empresa.

Você pode exibir a política como uma mensagem pop-up que os usuários devem aceitar antes de entrar na rede. Você também pode optar por vincular a política de uso à barra lateral da home page de cada usuário no Viva Engage.

Configurar ou modificar uma política de uso Viva Engage

1. Na Viva Engage centro de administração e na guia Configuração & configuração, selecione Configurações de Locatário.

2. Em Política de uso, edite sua política usando os seguintes campos:

   • Nome da política
   • Habilitar e definir um lembrete de política que mostra no feed doméstico do usuário
   • Inserir texto/descrição da política

3. Além disso, você pode escolher se os usuários devem examinar a política após a entrada e as atualizações.

Dicas para criar sua política de uso

Para obter melhores resultados, recomendamos que sua política de uso:

• Seja essencialmente positiva e explicativa (e não apenas uma lista de "proibições").

• Incentive o uso através de exemplos e sugestões positivos.

• Exija que o conteúdo seja office-appropriate.

• Inclua um link para relatar conteúdo inadequado.

Você pode incluir links HTML para informações relevantes da política da empresa e para Viva Engage recursos de treinamento.

Política de uso de Viva Engage de exemplo

Aqui está um exemplo de uma política de uso para você começar.

Bem-vindo ao Viva Engage! Nosso objetivo é fornecer um ambiente colaborativo para se conectar com colegas e fazer a ponte entre nossos departamentos e locais geográficos para compartilhar informações significativas.

Suas atividades nesta rede são regulamentadas pelos seguintes requisitos:

• Tudo em Viva Engage fica em Viva Engage! (Sem postagens públicas ou Tweets e assim por diante).
• Não poste informações confidenciais no feed de main.
• Seja respeitoso com outros membros. É aceitável discordar, mas faça-o de forma respeitosa.
• Adicione valor a cada postagem.
• Você é responsável pelo material que você posta no Viva Engage.
• É importante comprovar ideias, mas mantenha as mensagens breves e ao ponto.

Comece seguindo estas práticas recomendadas:

• Ao ingressar pela primeira vez, selecione os colegas que você deseja seguir. As postagens desses colegas serão exibidas no feed a seguir . Para ver todas as postagens da empresa, selecione Todos.
• Preencha suas informações de perfil. Conclua as seções Experiência e Educação e adicione uma imagem de perfil.
• Personalize suas preferências de email na seção Notificações .
• Antes de fazer uma pergunta, use a barra de pesquisa e explore o feed tópicos para explorar o conteúdo existente. Isso ajudará a limitar as mensagens repetitivas.
• Navegue pelo diretório de grupo e nos grupos de junção que você achar relevantes. Se um grupo específico não existir, inicie um novo e convide os membros da sua equipe para contribuir. Para obter melhores resultados, use grupos como uma substituição para listservs de email existentes.
• Adicione tópicos, links, imagens e aberturas a postagens quando aplicável.
• Use as perguntas frequentes Viva Engage e Como orientar para ajudar a esclarecer as preocupações comuns.
• Tire um tempo para explorar Viva Engage. Você vai pegar o jeito dele!

Poste uma pergunta ou envie uma mensagem privada para [Engage administrador] com perguntas específicas.

Para relatar uma postagem inadequada, acesse [link].