Ver estatísticas de pastas públicas e itens de pastas públicas no Exchange Online

Este tópico explica como obter estatísticas de uma pasta pública, como nome para exibição, hora de criação, horário da última modificação, último acesso do usuário e tamanho do item. Você pode usar essas informações para tomar decisões sobre a exclusão ou não de pastas públicas.

Observação

No Centro de administração do Exchange (EAC), pode ver algumas das informações de quota e utilização de pastas públicas ao navegar para o dePastas Públicas>.>Utilização da caixa de correio. No entanto, estas informações estão incompletas e recomendamos que utilize o PowerShell do Exchange Online para ver estatísticas de pastas públicas.

Do que você precisa saber para começar?

• Tempo estimado para conclusão: 1 minuto.

• Para executar este procedimento ou estes procedimentos, você precisa receber permissões. Para ver que permissões precisa, consulte a entrada "Pastas públicas" no tópico Permissões de funcionalidades no Exchange Online .

• Você não pode usar o EAC para recuperar estatísticas de pastas públicas.

• Para obter informações sobre os atalhos de teclado que podem ser aplicados aos procedimentos neste tópico, consulte Atalhos de teclado para o Centro de administração do Exchange.

Dica

Está com problemas? Peça ajuda nos fóruns do Exchange. Visite os fóruns em Exchange Online ou Exchange Online Protection.

Utilizar o PowerShell do Exchange Online para obter estatísticas de pastas públicas

Este exemplo retorna as estatísticas da pasta pública Marketing com um comando canalizado para formatar a lista.

Get-PublicFolderStatistics -Identity \Marketing | Format-List

Observação

O valor do parâmetro Identity tem de incluir o caminho para a pasta pública. Por exemplo, se a pasta pública Marketing existisse na pasta principal Business, forneceria o seguinte valor: \Business\Marketing

Para informações detalhadas de sintaxes e de parâmetros, consulte Get-PublicFolderStatistics.

Utilizar o PowerShell do Exchange Online para ver estatísticas de itens de pastas públicas

É possível exibir as seguintes informações sobre itens dentro de uma pasta pública:

• Tipo de item

• Assunto

• Hora da última modificação pelo usuário

• Horário do último acesso de usuário

• Hora de criação

• Anexos

• Tamanho da mensagem

É possível usar essas informações para tomar decisões sobre quais ações tomar para as pastas públicas, como quais pastas públicas excluir. Por exemplo, você talvez queira excluir uma pasta pública se os itens não tiverem sido acessados durante dois anos, ou você talvez queira converter uma pasta pública que esteja sendo usada como um repositório de documentos em outro aplicativo de acesso para cliente.

Este exemplo retorna estatísticas padrão para todos os itens dentro da pasta pública Pamphlets no caminho \Marketing\2013. As informações padrão incluem a identidade de itens, a hora de criação e o assunto.

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\2013\Pamphlets"

Este exemplo retorna informações adicionais sobre os itens em uma pasta pública Pamphlets, como assunto, hora da última modificação, hora de criação, anexos, tamanho da mensagem e o tipo de item. Ele também inclui um comando direcionado para formatar a lista.

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\2010\Pamphlets" | Format-List

Para informações detalhadas de sintaxes e de parâmetros, consulte Get-PublicFolderItemStatistics.

Utilizar o PowerShell do Exchange Online para exportar a saída do cmdlet Get-PublicFolderItemStatistics para um ficheiro de .csv

Este exemplo exporta a saída do cmdlet para o arquivo PFItemStats.csv que inclui as seguintes informações de todos os itens da pasta pública \Marketing\Reports:

• Assunto da mensagem ( Subject)

• Data e hora em que o item foi modificado pela última vez ( LastModificationTime)

• Se o item tem anexos ( HasAttachments)

• Tipo de item ( ItemType))

• Tamanho do item ( MessageSize)

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\Reports" | Select Subject,LastModificationTime,HasAttachments,ItemType,MessageSize | Export-CSV C:\PFItemStats.csv

Para informações detalhadas de sintaxes e de parâmetros, consulte Get-PublicFolderItemStatistics.