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Aplica-se a: Exchange Server 2013

Talvez seja necessário coordenar agendas com pessoas de diferentes organizações ou com amigos e membros da família, para poder trabalhar em conjunto em projetos ou planejar eventos sociais. Com o Exchange 2013, os administradores podem configurar diferentes níveis de acesso de calendário para permitir a colaboração com outras empresas e para permitir que os usuários compartilhem suas agendas com outras pessoas. O compartilhamento de calendário de empresa para empresa é configurado pela criação de relacionamentos de organização. O compartilhamento de calendário de usuário para usuário é configurado pela aplicação de políticas de compartilhamento.

Importante

Esse recurso do Exchange Server 2013 não é totalmente compatível com o Office 365 operado pelo 21Vianet na China e pode haver algumas limitações de recurso. Para saber mais, confira o artigo Saiba mais sobre o Office 365 operado pelo 21Vianet.

Cenários de compartilhamento no Exchange 2013

Os cenários de compartilhamento a seguir têm suporte no Exchange 2013:

Meta de compartilhamento Configuração a ser usada Requisitos
Compartilhar calendários com uma organização do Microsoft 365 ou Office 365 Relacionamentos da organização A organização microsoft 365 ou Office 365 está pronta para configurar. O administrador local do Exchange precisa configurar um relacionamento de autenticação com a nuvem (também conhecido como "federação") e deve atender aos requisitos mínimos de software. Para saber mais sobre como configurar a federação, consulte Federation.
Compartilhar calendários com outra organização do Exchange local Relacionamentos da organização Ambas as organizações locais do Exchange precisam configurar a federação e devem atender aos requisitos mínimos de software
Compartilhar o calendário de um usuário do Exchange com um usuário da Internet Diretivas de compartilhamento Nenhum, pronto para configurar
Compartilhar o calendário de um usuário do Exchange com outro usuário local do Exchange Diretivas de compartilhamento Ambas as organizações locais do Exchange precisam configurar a federação e devem atender aos requisitos mínimos de software.

A tabela a seguir lista as diferenças entre os relacionamentos da organização e as políticas de compartilhamento.

Relacionamentos de organização versus políticas de compartilhamento

Funcionalidade Relação de organização Diretiva de compartilhamento
Requer uma relação de confiança de federação para sua organização Sim Sim, ao compartilhar com outras organizações de domínio federado. Não necessário para políticas de compartilhamento de Internet.
Recomenda que o domínio externo seja federado Sim Sim, ao compartilhar com outras organizações de domínio federado. Não necessário para políticas de compartilhamento de Internet.
Permite o compartilhamento de informações de disponibilidade (incluindo assunto e local) com organizações externas de um conjunto de muitos usuários. Sim Não
Permite o compartilhamento de pastas de calendário com informações de disponibilidade Não Sim
Permite o compartilhamento de pastas de calendário com informações de disponibilidade, incluindo assunto e corpo Não Sim
Requer que os usuários enviem um convite de compartilhamento a destinatários externos Não Sim
Fornece o método de acesso O servidor de Acesso para Cliente acessa o servidor de Acesso para Cliente da organização externa e recupera as informações de disponibilidade para o usuário externo, quando solicitado. O servidor de Acesso para Cliente acessa o servidor de Acesso para Cliente da organização externa e inscreve-se na pasta Calendário do usuário externo. Para políticas de compartilhamento de Internet, os usuários externos acessam uma URL restrita ou pública no servidor de Acesso para Cliente.
Aplica-se a todos os domínios externos Não (uma relação um-para-um entre duas organizações do Exchange 2013) Sim
Fornece aos usuários experiências de compartilhamento diferentes com destinatários externos Não Sim, com base na diretiva de compartilhamento que é aplicada
Desativa o compartilhamento para alguns usuários Sim, especificando um grupo de distribuição de segurança para a relação de organização Sim, desativando a diretiva de compartilhamento que é aplicada
Exige que a caixa de correio resida em um servidor de caixa de correio do Exchange 2013 Não Sim

Limitações de compartilhamento de disponibilidade

As limitações a seguir aplicam-se ao compartilhamento de informações de disponibilidade entre organizações do Exchange:

  1. Outlook Web Access 2003: quando um usuário em uma organização do Exchange 2003 usa o Outlook Web Access para acessar gratuitamente/ocupado para usuários em uma organização remota do Exchange 2013, a solicitação falhará. As conexões do Outlook Web Access do Exchange 2003 não podem fazer conexões WebDAV (Web-based Distributed Authoring and Versioning) para uma pasta de sistema de disponibilidade, para recuperar as informações para usuários remotos. Como o Exchange 2013 não suporta conexões WebDAV, o servidor Exchange 2003 não consegue se conectar a External (FYDIBOHF25SPDLT) no servidor CAS do Exchange 2013 para solicitações do Outlook Web Access. Os clientes do Outlook não passam por essa limitação porque eles usam MAPI, em vez de WebDAV, quando se conectam a External (FYDIBOHF25SPDLT).

  2. Latência WAN (Rede de Ampla Área): em organizações do Exchange 2003, as réplicas para todas as pastas gratuitas/ocupadas devem residir no Exchange 2010 SP2 ou em servidores de caixa de correio superiores. Em ambientes em que os bancos de dados de pasta pública do Exchange 2003 ficam em vários sites físicos, pode haver latência excessiva e problemas de desempenho, se as solicitações de disponibilidade internas tiverem que atravessar links WAN para acessar bancos de dados de pasta pública do Exchange 2010 não localizados no mesmo site físico.

  3. Período de informações gratuito/ocupado: solicitações de informações gratuitas/ocupadas para uma organização do Exchange 2007 de uma organização do Exchange 2013 podem falhar devido a uma incompatibilidade no período de informações gratuitas/ocupadas solicitadas. Por padrão, o Exchange 2007 aceita as solicitações de disponibilidade por 42 dias de informações de disponibilidade e o Exchange 2013 pode solicitar 62 dias de informações de disponibilidade. Se a solicitação exceder o limite padrão de 42 imposto pelo Exchange 2007, a solicitação irá falhar.

    Siga as instruções abaixo para configurar seus servidores CAS do Exchange 2007, de modo que aceitem solicitações de informações de disponibilidade de períodos maiores:

    1. Em todos os seus servidores CAS do Exchange 2007, abra o seguinte arquivo com um editor de textos, como o Bloco de Notas: <Exchange Installation Path>\V14\ClientAccess\ExchWeb\EWS\web.config

      Cuidado

      Antes de fazer qualquer alteração no arquivo web.config, faça uma cópia do arquivo e armazene-a em um local seguro.

    2. Localize a seção appSettings no arquivo web.config.

    3. Adicionar uma nova chave"<adicionar chave ="maximumQueryIntervalDays" valor = "62" />" e salve o arquivo web.config.

      Observação

      O valor maximumQueryIntervalDays não está presente por padrão. Quando esse valor não estiver presente, o Exchange 2007 usará o intervalo padrão de 42 dias.

    4. Interrompa e reinicie os Serviços de Informação da Internet (IIS) da Microsoft em todos os servidores CAS do Exchange 2007.

  4. Organizações de exchange que têm usuários locais e de nuvem: se você configurar o compartilhamento de calendário com outra organização do Exchange configurada em uma implantação híbrida com o Microsoft 365 ou Office 365, as pesquisas de disponibilidade gratuita/ocupada para usuários baseados no Microsoft 365 ou baseados em Office 365 ou remotos que foram movidos para a nuvem falharão. Como a relação de organização da sua organização do Exchange é com a organização remota do Exchange local, não com a organização de Exchange Online baseada em Office 365 ou baseada no Microsoft 365, a solicitação gratuita/ocupada não pode consultar os usuários baseados em Office 365 ou baseados no Microsoft 365. O Exchange 2013 não dá suporte à funcionalidade para proxy dessas solicitações de disponibilidade por meio da organização local para o serviço microsoft 365 ou Office 365.

Para obter detalhes sobre como configurar o compartilhamento gratuito/ocupado entre implantações comuns do Exchange, confira Configurando o compartilhamento federado entre organizações do Exchange.

Considerações de firewall para compartilhamento federado

Os recursos de compartilhamento federado requerem que os servidores de Acesso para Cliente na sua organização tenham acesso de saída para a Internet via HTTPS. Você deve permitir o acesso HTTPS de saída (porta 443 para TCP) a todos os servidores da caixa de correio do Exchange 2013 na organização.

Para uma organização externa acessar as informações de disponibilidade da sua organização, você deve publicar em pelo menos um servidor de Acesso para Cliente na Internet. Isso requer acesso HTTPS de entrada da Internet para o servidor de Acesso para Cliente. Os servidores de Acesso para Cliente nos sites do Active Directory que não tenham um servidor de Acesso para Cliente publicado na Internet podem usar os servidores de Acesso para Cliente em outros sites do Active Directory que possam ser acessados da Internet. Os servidores de Acesso para Cliente que não são publicados na Internet devem ter a URL externa do diretório virtual de serviços da Web definida com a URL que é visível para organizações externas.

Coexistência com o Exchange 2010

Em organizações que tenham tanto servidores Exchange 2010 quanto Exchange 2013, os usuários que tiverem uma caixa de correio em um servidor de Caixa de Correio do Exchange 2010 podem usar relacionamentos de organização para compartilhar informações de disponibilidade com destinatários em organizações de domínio federado externas do Exchange 2013. Os servidores de Caixa de Correio e de Acesso para Cliente do Exchange 2010 devem ter o SP2 ou superior, e você deve ter pelo menos um servidor de Acesso para Cliente do Exchange 2013 na organização do Exchange 2010.

Coexistência com o Exchange 2007

Em organizações que tenham tanto servidores Exchange 2013 quanto Exchange 2007, os usuários que tenham uma caixa de correio em um servidor de Caixa de Correio do Exchange 2007 podem usar relacionamentos de organização para compartilhar informações de disponibilidade com destinatários em organizações de domínio federado externas. O servidor de Caixa de Correio deve ter o Exchange 2007 SP2 ou superior, e você deve ter pelo menos um servidor de Acesso para Cliente do Exchange 2013 na organização do Exchange. Você pode usar os relacionamentos de organização, introduzindo um único servidor de Acesso para Cliente do Exchange 2013 na organização, oferecendo uma solução mais robusta que as soluções que sincronizam as informações de disponibilidade e exigem a sincronização da GAL.

Ao usar o Outlook 2010 ou o Outlook Web App para agendar uma reunião em um servidor Exchange 2007, o usuário que tem uma caixa de correio em um servidor Exchange 2007 pode ver as informações de disponibilidade de um usuário na organização externa. As informações de disponibilidade de caixas de correio do Exchange 2007 estão visíveis para os destinatários na organização externa.

As diretivas de compartilhamento são atribuídas aos usuários da caixa de correio do Exchange 2013. Para usar diretivas de compartilhamento, uma caixa de correio deve estar localizada em um servidor de Caixa de Correio do Exchange 2013. Somente clientes do Outlook 2010 e do Outlook Web App podem ser usados para gerar ou responder a convites de compartilhamento.

Compartilhando documentação

A tabela a seguir contém links para tópicos que irão ajudar você a aprender sobre e gerenciar o compartilhamento no Exchange 2013.

Tópico Descrição
Federação Saiba mais sobre a infraestrutura de confiança subjacente que oferece suporte a compartilhamento, um método fácil para os usuários compartilharem informações com destinatários externos.
Relações da organização Saiba mais sobre os relacionamentos individuais entre organizações do Exchange que permitem o compartilhamento de disponibilidade do calendário.
Políticas de compartilhamento Saiba mais sobre as políticas de pessoa-para-pessoa que permitem compartilhamento.