Configurar reuniões do Teams com três camadas de proteção

• Aplica-se a:

  Microsoft Teams

Alguns recursos descritos neste artigo exigem Teams Premium.

Os artigos desta série fornecem opções para usar os recursos de conformidade disponíveis no Teams e no Microsoft 365 para criar um ambiente de reunião que atenda aos seus requisitos de conformidade. Examinaremos as opções disponíveis com rótulos e modelos de confidencialidade e como você pode usá-las junto com outras configurações de administrador do Teams.

Nota

Rótulos de confidencialidade de reunião e modelos de reunião personalizados exigem Teams Premium.

Este artigo define quatro configurações diferentes, começando com uma configuração de linha de base para reuniões que não têm requisitos de conformidade específicos. Cada configuração adicional representa um avanço significativo na proteção à medida que as opções de reunião se tornam mais restritas. As configurações deste artigo fornecem exemplos de como configurar a proteção para reuniões com diferentes níveis de confidencialidade. Use esses exemplos para entender o que é possível e modificar as configurações específicas conforme necessário para sua organização.

Discutiremos essas três configurações:

• Proteção de linha de base

• Proteção confidencial

• Proteção altamente confidencial

Além disso, discutiremos uma variação da configuração altamente sensível projetada para apresentações que têm interação mínima dos participantes.

Três camadas de relance

A tabela a seguir resume as configurações de cada camada. Use essas configurações como recomendações de ponto de partida e ajuste as configurações para atender às necessidades da sua organização. Dependendo das suas necessidades de conformidade, talvez você não precise de todas as camadas.

	Base	Sensível	Altamente sensível	Apresentação altamente sensível
Permitir câmera para participantes	Ativado	Ativado	Ativado	Desativado
Permitir microfone para participantes	Ativado	Ativado	Ativado	Desativado
Aplicar uma marca d'água ao feed de vídeo de todos	Desativado	Desativado	Ativado	Ativado
Aplicar uma marca d'água ao conteúdo compartilhado	Desativado	Desativado	Ativado	Ativado
Criptografia de ponta a ponta	Desativado	Desativado	Ativado	Ativado
Gerenciar o que os participantes veem	Desativado	Ativado	Ativado	Ativado
Chat de reunião	Ativado	Ativado	Somente em reunião	Desativado
Pessoas discagem pode ignorar o lobby	Desativado	Desativado	Desativado	Desativado
Impedir a cópia do conteúdo do chat na área de transferência	Desativado	Desativado	Ativado	Ativado
Registrar reuniões automaticamente	Desativado	Desativado	Desativado	Desativado
Quem pode ignorar o lobby?	Pessoas em minha organização, organizações confiáveis e convidados	Pessoas que foram convidados	Apenas organizadores e co-organizadores	Apenas organizadores e co-organizadores
Quem pode apresentar	Pessoas na minha organização e convidados	Pessoas na minha organização e convidados	Apenas organizadores e co-organizadores	Apenas organizadores e co-organizadores
Quem pode gravar	Organizadores, co-organizadores e apresentadores	Organizadores e co-organizadores	Desabilitado devido à marca d'água	Desabilitado devido à marca d'água

Detalhes sobre como configurar cada camada são abordados em:

• Configurar reuniões do Teams com proteção de linha de base
• Configurar reuniões do Teams com proteção para dados confidenciais
• Configurar reuniões do Teams com proteção para dados altamente confidenciais

Gerenciando a conformidade com rótulos de confidencialidade e modelos de reunião

Os modelos de reunião e os rótulos de confidencialidade têm a capacidade de impor determinadas opções de reunião. A maioria das opções pode ser imposta como ativada ou desativada ou pode ficar desfigurada para que o organizador da reunião possa defini-las.

Importante

Alguns recursos são controlados por políticas de administrador e devem ser habilitados para que possam ser controlados por modelos de reunião e rótulos de confidencialidade.

Algumas opções só estão disponíveis em rótulos de confidencialidade e algumas estão disponíveis apenas em modelos. Os seguintes estão disponíveis em ambos:

• Chat
• Criptografia de ponta a ponta
• Opções de lobby
• Gravação de reunião
• Impedir a cópia do conteúdo do chat na área de transferência
• Watermarking

Rótulos e modelos de confidencialidade podem ser usados juntos para ajudá-lo a atender às suas necessidades de conformidade. Para obter mais informações, consulte Usar modelos de reunião do Teams, rótulos de confidencialidade e políticas de administrador juntos.

Chat de reunião

O chat de reunião pode ser uma parte importante da colaboração durante uma reunião. No entanto, talvez você queira restringir o chat de reunião em determinados tipos de reuniões para evitar que informações confidenciais sejam compartilhadas lá.

Como administrador, você pode controlar o chat de reunião das seguintes maneiras:

• A política de reunião de administrador do Teams (por usuário ou grupo) pode ser usada para permitir chat, permitir chat para todos, exceto participantes anônimos, ou desativar o chat. Também pode ser usado para impedir a cópia do conteúdo do chat na área de transferência.
• A opção de reunião de rótulo de confidencialidade (por reunião) pode impor que o chat esteja ativado ou desativado ou permitido somente durante a reunião. Também pode ser usado para impedir a cópia do conteúdo do chat na área de transferência Essas opções podem ficar desfiguradas para serem controladas por um modelo ou pelo organizador da reunião.
• A opção de reunião de modelo de reunião (por reunião) pode impor que o chat esteja ativado ou desativado ou permitido somente durante a reunião. Também pode ser usado para impedir a cópia do conteúdo do chat na área de transferência. Essas opções podem ficar inconfiguradas para serem controladas pelo organizador da reunião.

Para as três camadas de proteção, permitimos conversar para reuniões de linha de base e confidenciais e restringi-la em reuniões altamente sensíveis somente na reunião. Também evitamos copiar conteúdo de chat para a área de transferência em reuniões confidenciais e altamente confidenciais.

Para obter mais informações, consulte Gerenciar chat para reuniões confidenciais do Teams.

Gravações de reunião

Como administrador, você pode controlar as gravações de reunião das seguintes maneiras:

• A política de reunião de administrador de gravação de reunião da reunião (por usuário ou grupo)
• As Gravações expiram automaticamente (exclusão de gravação) política de reunião de administrador (por usuário ou grupo)
• A opção Quem pode gravar em rótulos de confidencialidade e modelos de reunião (por reunião)
• A opção Gravar automaticamente em rótulos de confidencialidade e modelos de reunião (por reunião)

Se sua organização ou determinadas pessoas ou grupos dentro dela nunca puder gravar reuniões, você poderá desativar o recurso usando a política de reunião de administrador de gravação da reunião .

Se houver determinados tipos de reuniões que devem ser sempre gravadas, você poderá impor a opção Gravar automaticamente usando um modelo de reunião ou um rótulo de confidencialidade.

Nas três camadas discutidas aqui, a gravação está desabilitada em reuniões altamente confidenciais porque estamos usando criptografia de ponta a ponta e marcas d'água em conteúdo compartilhado e vídeo. Se você precisar registrar reuniões altamente confidenciais, certifique-se de não impor marcas d'água ou criptografia de ponta a ponta com o rótulo de confidencialidade. Os organizadores da reunião ainda podem usar criptografia de ponta a ponta e aplicar marcas d'água se uma determinada reunião não estiver sendo registrada.

Para obter mais informações sobre como gerenciar opções de gravação de reunião, consulte Gerenciar opções de gravação de reunião do Microsoft Teams para reuniões confidenciais.

Para obter informações sobre a gravação baseada em política de reuniões para conformidade, consulte Introdução à gravação baseada em política do Teams para chamadas & reuniões.

Reunião com convidados e participantes externos

Há três tipos de participantes externos que podem participar de reuniões:

• Participantes de organizações confiáveis
• Convidados
• Participantes anônimos

Participantes de organizações confiáveis participam de reuniões por meio do recurso de acesso externo . Você pode controlar quais domínios, se houver, sua organização deseja confiar. (Essa configuração também afeta 1:1 e o chat em grupo com pessoas nesses domínios.)

Se o acesso de convidado do Teams estiver habilitado para sua organização, os convidados poderão participar de reuniões. As configurações de acesso ao convidado também podem ser usadas para controlar o modo de compartilhamento de tela dos convidados, incluindo desabilitar o compartilhamento de tela. (O acesso de convidado também é usado para convidar convidados para equipes.)

Se os usuários Anônimos puderem ingressar em uma configuração de administrador do Teams de reunião estiver ativada , os participantes anônimos poderão participar de reuniões.

Embora você possa desativar completamente a junção anônima sem afetar recursos diferentes de reuniões, o acesso de convidados e organizações confiáveis são usados em cenários diferentes de reuniões. Se você quiser restringir o acesso à reunião para esses participantes, mas precisar deixar os recursos ativados por outros motivos, use o lobby para impedir que esses participantes participem de uma reunião.

Opções de lobby

O lobby da reunião permite que os organizadores da reunião vetem os participantes antes de permitir que eles entrem na reunião. Dependendo do tipo de reunião e seus requisitos de conformidade, você pode querer permitir que todos os participantes ignorem o lobby e participem da reunião diretamente, ou mantenham certos tipos de participantes no lobby até que eles sejam admitidos por um organizador da reunião. Se você quiser impedir que certos tipos de pessoas - como convidados - participem de reuniões, você pode tê-los passando pelo lobby e, em seguida, o organizador da reunião pode negar-lhes a admissão.

Para a camada de linha de base, permitimos que todos, exceto participantes anônimos, ignorem o lobby. Para reuniões confidenciais, permitimos que apenas pessoas com um convite de reunião ignorem o lobby. Para reuniões altamente sensíveis, exigimos que os organizadores admitam cada participante.

Como administrador, você pode controlar o lobby das seguintes maneiras:

• O Quem pode ignorar a política de reunião de administrador do lobby (por usuário ou grupo)
• O Pessoas discagem pode ignorar a política de reunião de administrador do lobby (por usuário ou grupo)
• A opção Quem pode ignorar o lobby? em rótulos de confidencialidade e modelos de reunião (por reunião)
• O Pessoas discagem pode ignorar a política de reunião de administrador do lobby (por usuário ou grupo) ou em rótulos de confidencialidade e modelos de reunião (por reunião)

Essas opções também estão disponíveis para o organizador da reunião, a menos que tenham sido bloqueadas por um rótulo ou modelo de confidencialidade.

Se você estiver em um setor altamente regulamentado e precisar admitir manualmente cada participante em todas as reuniões da sua organização, poderá configurar o lobby usando políticas de reunião de administrador no centro de administração do Teams. Se sua organização tiver diferentes tipos de reuniões com requisitos de lobby diferentes, recomendamos usar modelos de reunião ou rótulos de confidencialidade para configurar essas opções.

Enquanto a política de administrador define um padrão, você precisa de um modelo ou rótulo para impor uma opção de lobby.

Para obter mais informações, consulte Configurar o lobby de reuniões do Microsoft Teams para reuniões confidenciais.

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