Utilizar um modelo de processamento de documentos no Power Automate

1. Iniciar sessão no Power Automate.

2. Selecione Os meus fluxos>Novo fluxo>Fluxo de cloud instantâneo.

3. Introduza um nome para o seu fluxo.

4. Em Escolher como acionar este fluxo, selecione Acionar manualmente um fluxo e, em seguida, selecione Criar.

5. Expanda Acionar manualmente um fluxo e, em seguida, selecione +Adicionar uma entrada>Ficheiro como o tipo de entrada.

6. Selecione +Novo passo>AI Builder, e, em seguida, selecione Extrair informação dos documentos na lista de ações.

7. Selecione o modelo de processamento de documentos que quer utilizar e, em seguida, selecione o tipo de documento.

8. No campo Formulário, adicione Conteúdo de Ficheiro a partir do acionador.

   

9. Nas ações sucessivas, pode utilizar quaisquer campos e tabelas extraídos pelo modelo do AI Builder. Por exemplo, digamos que o nosso modelo é treinado para extrair o número lote, o peso líquido e os valores de peso bruto. Também queremos publicá-las num canal do Microsoft Teams depois de o AI Builder os ter extraído do documento. Basta adicionar a ação Publicar uma mensagem no conector do Microsoft Teams e, em seguida, selecionar os campos na lista de tokens.

   Nota

   • Para obter o valor de um campo, selecione o valor de <field_name> . Por exemplo, para o campo número de lote, selecione o valor do número lote.
   • Para recuperar o valor de uma caixa de verificação, selecione <checkbox_name> valor. Por exemplo, para uma caixa de verificação chamada Envio Prioritário, selecione Valor de envio prioritário. O valor de devolução é do tipo booleano: true se a caixa de verificação estiver marcada como selecionada no documento, false se não estiver.
   • Para obter a classificação de confiança para um item extraído, selecione <field_name> classificação de confiança. Por exemplo, para o campo número de lote, selecione a pontuação de confiança do número do lote.

   

Parabéns! Criou um fluxo que utiliza um modelo de processamento de documentos do AI Builder. Selecione Guardar na parte superior direita e, em seguida selecione Teste para experimentar o seu fluxo.

Intervalo de páginas

Para documentos com múltiplas páginas, é possível especificar o intervalo de página a processar.

1. No cartão Extrair informações de documentos, selecione Mostrar opções avançadas. Esta opção muda para Ocultar opções avançadas.

2. No parâmetro Páginas, introduza um valor de página ou intervalo de páginas. Exemplo: 1 ou 3-5.

   

Nota

Se tiver um documento grande com apenas um formulário, recomendamos vivamente que utilize o parâmetro Páginas. Ao fazê-lo, poderá reduzir o custo da predição de modelos, o que poderá aumentar o desempenho. No entanto, o intervalo de páginas deve conter um formulário único para a ação de retornar os dados corretos.

Exemplo: Um documento contém um primeiro formulário na página 2 e um segundo formulário que se estende sobre as páginas 3 e 4:

• Se introduzir o intervalo de páginas 2, irá devolver os dados do primeiro formulário.
• Se introduzir o intervalo de páginas 3-4, só irá devolver os dados do segundo formulário.
• Se introduzir o intervalo de página 2-4, devolverá dados parciais de primeiro e segundo formulários (deve ser evitado).

Parâmetros

Entrada

Nome	Obrigatório	Tipo	Descrição	Valores
Modelo de IA	Sim	modelo	Modelo de processamento de documentos a utilizar para análise	Modelos de processamento de documentos com formação e publicados
Tipo de documento	Sim	lista	O tipo de ficheiro do formulário a analisar	Documento PDF (.pdf), Imagem JPEG (.jpeg), Imagem PNG (.png)
Formulário	Sim	Ficheiro	Formulário a processar
Páginas	Não	cadeia	Intervalo de página para processar

Saída

Nome	Tipo	Descrição	Valores
Valor de {field}	cadeia	O valor extraído pelo modelo de IA
Pontuação de confiança de {field}	flutuante	Qual é o nível de confiança do modelo na respetiva predição	Valor no intervalo de 0 a 1. Os valores próximos a 1 indicam maior confiança na precisão do valor extraído
Valor de {table}{column}	string	O valor extraído pelo modelo de IA para uma célula numa tabela
Pontuação de confiança de {table}{column}	flutuante	Qual é o nível de confiança do modelo na respetiva predição	Valor no intervalo de 0 a 1. Os valores próximos a 1 indicam maior confiança na precisão de um valor de célula extraído

Nota

• Podem ser propostos mais parâmetros de saída, tais como coordenadas de campo, polígonos, caixas delimitadoras e números de página. Estes não estão listados de propósito, uma vez que se destinam principalmente a uma utilização avançada.

• As coordenadas são representadas como percentagens da altura e largura do documento, provenientes do canto superior esquerdo. Por exemplo, se forem dadas as coordenadas X = 0,10 e Y = 0,20, isto significa uma localização a 10% da largura do documento ao longo do eixo X e 20% da altura ao longo do eixo Y, ambos medidos a partir do canto superior esquerdo.

Casos comuns de utilização

Iterar a saída de uma tabela de processamento de documentos no Power Automate

Para ilustrar este procedimento, usamos o seguinte exemplo onde treinamos um modelo de processamento de documentos para extrair uma tabela que nomeamos Itens com três colunas: Quantidade, Descrição e Total. Queremos armazenar cada item de linha da tabela num ficheiro Excel.

1. Selecione o campo em que pretende escrever a célula para uma tabela. O painel de conteúdo dinâmico será aberto a mostrar tudo aquilo que o modelo de processamento de documentos sabe extrair. Pesquise pelo valor {nome da sua tabela} {nome da sua coluna}. O nosso exemplo utiliza o valor da quantidade de Itens.

   

2. Uma vez adicionado este valor, a ação em que o adicionou é automaticamente inserida num controlo Apply to each. Desta forma, todas as linhas na tabela serão processadas quando o fluxo for executado.

3. Continue a adicionar colunas que pretende iterar.

Nota

Atualmente, as tabelas extraídas pelo processamento de documentos não obtêm uma pontuação de confiança.

Processar saídas de caixas de verificação no Power Automate

Os valores da caixa de verificação são do tipo booleano: true significa que a caixa de verificação está marcada como selecionada no documento e false significa que não está.

Uma forma de verificar o seu valor é com uma ação de Condição. Se o valor da caixa de verificação for igual a true, então execute uma ação. Se o valor for false, execute uma ação diferente. A seguinte ilustração mostra um exemplo.

Outra opção é mapear a saída true/false da caixa de verificação para outros valores à sua escolha, utilizando a expressão se. Por exemplo, poderá ter uma coluna num ficheiro Excel onde pretende escrever 'Prioridade' se uma das caixas de verificação do documento for selecionada, ou "Não prioritária" se não for selecionada. Para tal, pode utilizar a expressão seguinte: if(<document processing output>, 'Priority', 'Non-priority'). A seguinte animação mostra um exemplo.

Remover símbolos de moeda (€, $...) numa saída do processamento de documentos no Power Automate

Para ilustrar, o valor Total extraído pelo modelo de processamento de documentos pode ter um símbolo de moeda, por exemplo, 54 $. Para remover o símbolo $ ou quaisquer outros símbolos que pretenda omitir, utilize a expressão substituir para removê-la. Saiba como:

replace(<document processing output>, '$', '')

Converter uma cadeia de saída de processamento de documentos num número no Power Automate

O processamento de documentos do AI Builder obtém todos os valores extraídos como cadeias. Se o destino onde pretende guardar um valor extraído pelo processamento de documentos do AI Builder necessitar de um número, pode converter um valor em número utilizando a expressão int ou float. Utilize int se o número não tiver casas decimais. Use flutuante se o número tiver casas decimais. Eis como o fazer:

float('<document processing output>')

Remover espaços em branco numa saída do processamento de documentos no Power Automate

Para remover os espaços em branco dos valores de saída, utilize a função replace:

replace(<document processing output>, ' ', '')

Converter uma cadeia de saída de processamento de documentos numa data no Power Automate

O processamento de documentos do AI Builder obtém todas as saídas como cadeias. Se o destino onde pretende guardar um valor extraído pelo processamento de documentos precisar de estar no formato de data, pode converter um valor que contenha uma data no formato de data. Faça-o utilizando a expressão formatDateTime. Eis como o fazer:

formatDateTime(<document processing output>)

Filtrar a assinatura de e-mail a partir de um fluxo para que não seja processada pelo modelo de processamento de documentos (Microsoft 365 Outlook)

Para os e-mails recebidos do conector do Microsoft 365 Outlook, as assinaturas de e-mail são selecionadas pelo Power Automate como anexos. Para evitar que sejam processadas pelo modelo de processamento de documentos, adicione uma condição ao seu fluxo que verifica se a saída do conector do Microsoft 365 Outlook denominado Anexos Inline é igual a false. No ramo Se sim da condição, adicione a ação de processamento de documentos. Com isto, apenas os anexos de e-mail que não são assinaturas inline serão processados.

Consulte também

• Descrição geral do modelo de processamento de documentos
• Preparação: Processar documentos personalizados com o AI Builder (módulo)