隱藏 Office 2010 的功能區

英文原文已於 2011 年 9 月 13 日星期二發佈

作者：功能相容專家 Curtis Sawin

對於那些將 Office 2000、Office XP 或 Office 2003 環境移轉至 Office 2010 的 IT 公司而言，要讓使用者熟悉功能區，是一件耗時又費力的事。雖然長期以來，客戶的意見明顯反映出功能區比較好用 (例如工作更有效率)，不過想要在使用者第一次使用 Office 2010 的時候，就看到他們出現「我的天，這真的太好用了！」這種反應，短期內很難達到。

幫助使用者順利度過這段過渡期，方法之一就是隱藏或者收合功能區。請參考以下螢幕擷取畫面。這是一張 Excel 2010 預設狀態的圖片。

以下是功能區收合後的 Excel 2010 圖片。

最後是一張 Excel 2003 的圖片。

很有意思，對吧？功能區收合之後，Excel 2010 的索引標籤看起來和 Excel 2003 的功能表很像。沒錯，雖然算不上一模一樣，不過因為差別已經縮小了，就容易協助使用者度過這段過渡期，直到熟悉整個使用者介面。

請注意 Excel 2010 圖片右上角的紅色圈圈。使用者可以利用這個切換箭頭手動展開或收合功能區，依照個人的喜好自訂介面。另外，按 CTRL+F1，同樣可以展開/收合功能區。

自訂 Office 2010 安裝程式，收合功能區

為使用者部署 Office 2010 的時候，您可以在進行安裝的同時稍加調整，讓使用者第一次開啟 Office 應用程式時，預設就會自動收合功能區。在安裝套件新增特定的登錄機碼即可達到這個目的。

對於大部分的 Office 應用程式而言，都會有一個登錄值可以控制功能區的出現。Outlook 是例外，本文章後面會有相關的討論。

以下是登錄值：

HKCU\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\Toolbars\<應用程式名稱>\QuickAccessToolbarStyle

在上述的值中，<應用程式名稱> 是指以下任何的值：

• Access
• Excel
• OneNote
• PowerPoint
• Project
• Publisher
• Visio
• Word

下表定義 “QuickAccessToolbarStyle” 登錄值的可用值。

REG_DWORD 值為 4 (如下所示) 會收合功能區，按 CTRL+F1 或者選擇切換箭頭，功能是一樣的。

Outlook 的特別之處

Outlook 提供更多可以自行調整的功能。它有 24 個不同的登錄機碼可以控制功能區和快速存取工具列。其中原因在於 Outlook 的項目和模組相當多而且類型各不相同，所以產品研發團隊就必須設計多個功能區。一般來說，雖然使用者對於整個設計構思都能一目了然，不過還是會有一定的複雜度。所以，如果想收合 Outlook 的功能區，就必須先決定您想收合的 Outlook 視窗。

下表列舉各種可以決定是否顯示功能區的登錄值，所有的值都可以在 HKCU\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\Toolbars\Outlook 底下找到。

使用 Office 自訂工具 (OCT) 新增登錄機碼

您可以使用 Office 自訂工具 (OCT) 新增這些機碼，就和新增其他登錄機碼一樣。利用 OCT 新增登錄項目一點也不麻煩。如需詳細資訊，請參考 TechNet 文章＜Office 2010 的 Office 自訂工具 (可能為英文網頁)＞。

結語

部署已收合功能區的 Office 2010 有助於您儘快熟悉功能區，取代傳統功能表的使用。確定使用者能夠接受改變，不僅可以加快 Office 2010 的部署過程，還可以降低成本 (減少技術支援的投入)。利用 OCT 替安裝程式增加一些登錄機碼，的確是一個便捷的方法。

想知道更多有關功能區的設計原理？

請參考 Windows 8 部落格文章 Windows 檔案總管的改良功能 (可能為英文網頁)，您可以在這篇文章中看到含有功能區介面的 Windows 檔案總管螢幕擷取畫面。

 

這是翻譯後的部落格文章。英文原文請參閱 Hiding the Ribbon in Office 2010