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Office 365 的 SharePoint 公用網站

  • Artigo

英文原文已於 2012 年 10 月 17 日星期三發佈

您好，我是 SharePoint 網際網路商務團隊的首席程式經理 Kevin Gjerstad。一個令人興奮的消息是，我們終於推出新的 SharePoint Online 公用網站功能 (目前為預覽版 (可能為英文網頁))。我將為您逐步解說 SharePoint Online 與 Office 365 相關的最新進展，與您分享可用來向用戶端、客戶及合作夥伴呈現公開圖像和資訊之令人興奮的新方式。

全新且完全在 SharePoint 和雲端中執行

本版的其中一個主要目標，是讓公用網站成為 SharePoint Online (SPO) 和 Office 365 (O365) 的一等公民。因此，第一步是將公用網站重新定位為建置在核心 SharePoint 發佈入口網站引擎上之可高度自訂的 SPO 解決方案。這不僅意味著 O365 的公用網站現在可以完整存取 SharePoint Online，並享受內容管理、社交整合、雲端應用程式模型、效能、設計自訂、SEO 等許多功能所帶來的好處；也意味著可以使用許多用來自訂任何 SharePoint 網站的相同工具和技術來自訂公用網站，為整體 O365 部署帶來附加價值。

輕鬆建立現代化且具專業外觀網站的工具

Office 365 公用網站範例

圖 1. O365 公用網站範例

 

當您第一次瀏覽至公用網站時，會被帶往具有預設外觀與風格以及預留位置內容的首頁。您在此會立即注意到編輯使用者介面似乎很面熟。您可以使用網站編輯器工具列新增及編輯網頁和圖像，以及內嵌視訊和 Office 文件、自訂應用程式、網頁組件等。此外，雖然是熟悉的介面，但是我們也體認到並非所有人都是網頁開發人員、SharePoint 專家或 CSS 大師。因此，我們精心製作編輯和網站管理使用者介面，只提供您建立網站所需的工具，並省略許多不必要的工具。不過如果您想執行更多功能，我們也提供強大且彈性的工具；稍後將對此進行說明。

簡單且熟悉的編輯工具

圖 2. 簡單且熟悉的編輯工具

 

第一印象對於商務網站而言很重要。不論如何，訪客經常會由網站外觀決定去留。因此，我們設計的一個主要原則，就是讓所有類型的使用者都能輕鬆快速地建立引人注目且具專業外觀的網站。您可以從一組網站設計、仔細挑選的一組豐富的調色盤，以及適當的字型中進行選擇。您也可以從預先定義的起始範本清單中進行選擇，這些範本的設計是為了確保一致的版面配置、印刷樣式、字型大小、色彩配置及易讀性。您可以預覽設計，然後使用 [選擇外觀] (Choose the Look) 功能進一步針對色彩、字型、背景等進行微調 (預覽版目前提供一些設計，未來將提供更多設計)。決定外觀之後，您可以接著透過背景圖像、標誌、標題、導覽方式、自訂網頁及內容，設定網站品牌，所有工作都透過網頁瀏覽器來完成。有了這些簡易工具，即可快速建立外觀優雅的網站。

變更外觀

圖 3. 變更外觀

 

如果您想執行更多功能，您可以透過一組工具來完成。例如，您一律可以取得網頁或內容區域的基礎 HTML，並直接對標記進行編輯。您也可以使用工具列中的 [編輯樣式表] (Edit Style Sheet) 功能，調整網站或網頁的 CSS。變更會立即套用，因此您可以在進行變更同時檢視網站的外觀。您也可以將 JavaScript 新增至網頁，以提升互動性。

對非專家而言容易使用，但對進階使用者而言又不失彈性

圖 4. 對非專家而言容易使用，但對進階使用者而言又不失彈性

 

您也可以使用新的 Design Manager 工具徹底改變網站設計或建立新的設計。網頁開發人員和設計者可以使用慣用的工具 (例如 DreamWeaver、Expression Web 或記事本) 在 HTML 中進行編輯，然後 SharePoint Online 會自動轉換這些檔案。SharePoint Online 提供程式碼片段庫，設計人員可用於參考並進行設定，然後再複製 Web 控制項、網頁組件及其他網站設計元件並貼到版面配置。

在 Design Manager 中建立具有特色的設計

圖 5. 在 Design Manager 中建立具有特色的設計

SEO、部落格及社交

如果使用者找不到您的網站，即使您有再引人注目的網站也枉然。我們在搜尋引擎最佳化 (SEO) 加入大量 Web 內容管理 (WCM)，這對公用網站的好處是，網際網路搜尋引擎可以更輕鬆地對 SharePoint Online 內容進行編目，包括為 https://www.contosobistro.com/contact-us 等網頁提供易記 URL，以及變更網頁標記讓網頁更能利用 SEO。為了協助搜尋引擎探索您網站中的相關網頁，您可以選擇讓 SharePoint Online 產生完整的可延伸標記語言 (XML) 網站地圖。此外，您可以使用 SEO 工具讓搜尋引擎更容易探索到中繼描述和關鍵字等屬性。透過上述變更，您可以確保透過 Web 搜尋找到您的網站。至於是否要建立具吸引力的內容並遵守 SEO 內容製作準則，則由您自己決定 (建議您使用網際網路上免費提供的 SEO 評估工具來監視網站的 SEO)。

在公用網站上擁有活躍的部落格也可以改善 SEO。SharePoint Online 公用網站會自動佈建部落格功能，並具備部落格文章摘要頁面和部落格撰寫工具。如同 SharePoint Online 的一般內容頁面，部落格文章會取得易記 URL (https://www.contosobistro.com/blog/post/2/our-new-menu)。您可以使用功能完整並以瀏覽器為基礎的 RTF 編輯器來編輯文章，您也可以使用 Word 撰寫及發佈部落格。內嵌影像、地圖、視訊等多媒體內容十分簡單。公用網站上的部落格提供其他幾項有用的功能，包括簡易資訊聚合 (RSS)，該功能可協助使用者訂閱您文章的即時資訊。此外，我們還將 Facebook 留言社交外掛程式預先整合到部落格功能中，讓匿名使用者可以輕鬆留言。

具備 Facebook 留言社交外掛程式的部落格

圖 6. 具備 Facebook 留言社交外掛程式的部落格

 

除了 SEO 之外，社交網路對於吸引新客戶、增加矚目度和拓展範圍，以及加強與現有客戶的通訊而言，變得愈來愈重要。因此，我們讓您更容易在網站任何地方新增社交外掛程式 ([讚] 按鈕、新聞摘要及留言)。您只要從 SharePoint 應用程式商店新增社交整合應用程式，然後使用功能區使用者介面將所需的社交外掛程式置於頁面上即可。社交整合應用程式會自動升階 Facebook 中繼資料等頁面屬性，讓您可以精確控制要發佈至對應社交網路的內容。如果您的公司有 Facebook 網頁，則可以利用這項整合執行更多工作。

SharePoint 應用程式商店中的公開應用程式

圖 7. SharePoint 商店中的公開應用程式

應用程式及擴充性

社交整合應用程式是 SharePoint 商店中首次提供適用於公開網站的一些應用程式，未來將提供更多應用程式。您可以輕鬆購買及安裝 SharePoint 應用程式，並可使用 SharePoint 應用程式擴充網站上的功能，以及充分利用完整的 Office 365 套件。如果您是應用程式開發人員，即可使用 Jay Schmelzer 的文章 (可能為英文網頁) 中概述的相同模式，來建立您的公用網站應用程式。例如，您可以選擇使用 Azure AutoHosted 選項將解決方案託管為公用網站 (可供匿名使用者存取的網站) 與小組網站 (組織的私用網站) 之間的 Proxy。此選項使用起來很容易，而且已為您完成所有連線設定工作。此模式可讓您安全地管理資料 (例如客戶或產品資料)、吸收來自匿名使用者的資訊，以及發佈或提供選取的資料至公用網站。新型雲端應用程式模型為解決方案提供者開啟許多機會。敬請期待新的 SharePoint 商店針對公用網站應用程式所提供的許多創新方法。

現在您大致了解 O365 公用網站的新功能。我們還有許多內容要提供給您，因此未來幾週將增加更多文章。歡迎您提供寶貴的意見。

  • 請瀏覽 Office 客戶預覽 (可能為英文網頁)網站，並立即開始使用您的 SharePoint Online Preview 試用版。
  • 同時查看本部落格上的其他文章，及 SharePoint Online 網站陸續提供的線上說明資料。

這是翻譯後的部落格文章。英文原文請參閱 SharePoint Public Websites in Office 365