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針對 SharePoint 2013 搜尋結果建立簡易的 PDF 預覽

  • Artigo

英文原文已於 2012 年 12 月 21 日星期五發佈

這個問題前幾天已不斷被詢問，我覺得還蠻有趣的。有人問起關於 SharePoint 2013 搜尋結果項目新穎的縮圖預覽。他們真的蠻喜愛 Microsoft Office 文件的運作方式，且希望 PDF 檔也能照做。這裡有個不錯的答案：您可以建立一個自訂 WOPI 副檔名，它可以使用 Office Web Apps 進行 PDF 檔轉譯。缺點是必須有人進行編碼及測試 (使用完全信任的程式碼)，然後將它部署至您的 OWA 伺服器陣列，接著在 SharePoint 伺服器陣列中建立一個新的 WOPI 繫結。再次說明，如果您的需求是那樣，這會是個完全合理的回應。

不過，基於懶惰又想走捷徑的因素，我決定針對這個問題採取不同的方式。 若沒有打算深入了解所有環節運作的細節，總有一天，只要透過 iFrame 就可以完成 Office 文件搜尋結果預覽。既然這樣，PDF 檔不也可以用相同的方式進行嗎？為何不這樣做？其實我就是這樣做的。以下是我進行的方式：

  1. 我到自己的搜尋中心網站下載一份 Item_PDF.html 複本，這是 SharePoint 2013 PDF 項目的現成顯示範本。我針對範本做了以下的變更：
    1. 將標題變更為「PDF，Steve 製作」
    2. 將 javascript 的 hoverUrl 變數改為 "~sitecollection/_catalogs/masterpage/Display Templates/Search/Item_Site_HoverPanel.js"
  2. 然後儲存為 PDF_Default.html，再回到我的 SharePoint 搜尋中心網站，接著瀏覽至 [網站設定]...[主頁面及版面配置]...[顯示範本]...[搜尋] 並且上傳。
  3. 回到 [網站設定]，在 [網站集合管理] 區段內選取 [搜尋結果類型]。
  4. 建立一個搜尋結果類型並按照以下步驟進行設定：
    1. 名稱：PDF 檢視器
    2. 符合的內容類型是？ : PDF
    3. 這些結果的標題是？ : PDF，Steve 製作

這就對了！現在您已經準備好要開始了。值得一提的是，在步驟 1b 中，我設定顯示範本，以使用針對網站推出的的浮現式面板。由於我將它設定為使用 iFrame，而它也完美的呈現了，因此我甚至不需要為其建立浮現式面板。當我閒逛的時候，確實是把它當作快速筆記，不過，既然現成的東西，看起來比我能做的好得多，又何必大費周章，繪製美麗的圖形並不是我的強項。完成以後，我在搜尋結果就得到一個很棒的 PDF 文件預覽，您可以在這裡檢視：

報告完畢。如果您和我一樣懶惰，只想走捷徑，我已經在這附上我的顯示範本供您參考 :-) 祝大家聖誕快樂，新年快樂。

更新：我發現這個方法有個很大的限制，那就是，您的 PDF 檔和搜尋中心必須位於相同主機，否則無法運作。也就是說，如果它們位於相同的網路應用程式，這是最簡單的例子。所以，如果您的搜尋中心位於 https://www.foo.com，但是 PDF 卻位於 https://www.bar.com，那麼，它們就無法如預覽項目所顯示。那是因為我們現在使用 SharePoint 向下傳送某些 X-Frame-Options 標題。如果您按照我們新的 SharePoint 2013 建議事項進行，針對伺服器陣列使用單一網路應用程式，那麼您將可以順利完成；如果您有多個網路應用程式，或者您正在從非 SharePoint 網站進行內容編目，那麼它將無法在預覽中進行呈現。

其他可能需要注意的事項：1) 請確認您正在檢視預覽的電腦已安裝 Adobe Reader 以及 2) 我至少已取得一份報表指出：必須使用 Internet Explorer 瀏覽器才能順利運作。

這是翻譯後的部落格文章。英文原文請參閱 Create An Easy PDF Preview for Search Results in SharePoint 2013