SharePoint Online：服務更新

英文原文已於 2012 年 2 月 22 日星期三發佈

自 Office 365 (O365) 上市以來第二次的 SharePoint Online (SPO) 更新，正於全球陸續上線中。在此次服務更新中，我們想要分享給大家有關新功能的各項資訊。

企業整備

SharePoint Online 一開始所瞄準的服務對象，是擁有少於 20,000 個 Active Directory 項目 (尤其是使用者物件) 的客戶。而此次的服務更新則讓擁有多達 500,000 個使用者物件的客戶，也能佈建 SharePoint Online。正因如此，不論是任何規模大小的客戶都能輕易開始使用 SharePoint Online，您甚至可以期待本產品日後還能為更大規模的客戶提供服務。

如需進一步瞭解 SharePoint Online 為何適合於企業需求，請造訪 SharePoint Online for Office 365 企業版規劃指南以及 SharePoint Online for Office 365 專業及小型企業版規劃指南。

資源回收筒增強功能

業務難免會有發生意外的時候，而有時這些突發狀況真的會讓生產力大幅下降。但現在 SharePoint Online 提供了好幾種復原等級，讓您能應付內容被刪除的情況。尤其是企業客戶現在除了能復原網站、文件、清單與清單項目之外，還能還原整個網站集合。

這項新功能位於 SharePoint Online 系統管理中心。更新就緒之後，您會看到新的「資源回收筒」按鈕，只要輕鬆按幾下滑鼠按鈕，即可在幾分鐘內自行還原包含整個網站集合的資料。

如需進一步瞭解如何還原整個 SharePoint Online 網站集合，請造訪此主題的 SharePoint Online 支援資源中心文章 (可能為英文網頁)。

外部共用更無遠弗屆

外部受邀者必須使用特定網域電子郵件地址的時代已成為歷史。取而代之的是外部使用者現在可以在受邀加入 Office 365 客戶的網站集合時，可利用企業電子郵件地址進行驗證。它的運作方式為何呢？其實十分簡單，外部使用者只要將自己的企業電子郵件地址 (例如：user@contoso.com) 與 Windows LiveID 系統產生關聯，接著 Office 365 客戶再使用主要的電子郵件帳戶邀請合作夥伴與顧客加入他們的外部共用網站即可。只要這封郵件已與 LiveID 系統相關聯，外部使用者即可以其主要的使用者名稱與相關的密碼登入。

如需建立企業電子郵件使用者名稱與 Live ID 系統之間的關聯，請造訪 https://idsignup.live.com (可能為英文網頁)，選擇 [使用現有的電子郵件地址:]，然後 依照指示進行。

您能透過下列文章瞭解更多有關如何使用外部共用的資訊：管理小組網站中的使用者或利用使用電子郵件進行共用功能與外部使用者共同作業。

PDF

Office 365 使用者想要在 SharePoint Online 文件庫中使用 PDF 檔案時，能有更好、更流暢且與更具主導權的體驗。感謝您在社群論壇上積極主動的直率回應，PDF 檔案現在可以直接於 Adobe Reader 中開啟，而無須先行下載檔案。在您檢視與編輯檔案時，該 PDF 檔案仍會維持連線且儲存於您的 SharePoint Online 文件庫中。您能像檢視其他 Office 文件一般隨時檢視檔案。

SharePoint Online 環境更新之後，使用者必須搭配安裝最新版的 Adobe Reader (10.1.2 版)：https://get.adobe.com/tw/reader/

 

SharePoint Online 服務描述 (可能為英文網頁) 中也會反應出所有新功能與變更。

 

我們的目標是持續創新，以利使用者能在任何地點和任何人於任何設備上進行共同作業，希望您會喜歡這些新功能。若您尚未使用 SharePoint Online，請立即試用，30 天內零風險！

謝謝您，
SharePoint 小組敬上

這是翻譯後的部落格文章。英文原文請參閱 SharePoint Online: Service Update