SharePoint 프로필, 개인 정보 및 검색

최초 문서 게시일: 2012년 7월 27일 금요일

Matthew Feczko는 SharePoint 엔지니어링 팀에서 소셜 환경을 담당하는 프로그램 관리자입니다.

 

프로필

수천 명의 동료들과 함께 회사 모임에 참석하여 다른 나라의 파트너 팀에서 일하는 Jim을 만났습니다. 그가 어떻게 생겼는지 외에 그에 대해 아무 것도 아는 것이 없습니다. 그가 작업한 프로젝트, 그의 전문 지식, 둘 다 알고 있는 사람을 비롯하여 아무 정보도 없습니다. 다행히 저와 Jim은 모두 SharePoint 프로필이 있으므로 Jim에 대해 자세히 알아보고 그를 팔로우하고 회사 모임이 끝난 이후에도 연락을 유지할 수 있습니다.

 

프로필을 업데이트하는 이유

자기 소개, 전문 지식, 기술, 관심 사항 등을 공유하면 다른 사람이 업무를 수행하는 데 필요한 때 사용자를 쉽게 찾을 수 있습니다. 특정 주제에 대한 기술적 지식을 갖춘 사람을 찾을 경우 해당 주제를 검색한 다음 질문에 대답하는 사람을 찾을 수 있습니다.  특히, 수백 마일 떨어진 곳에서 수천 명의 사람들과 함께 작업할 경우 조직 내의 다른 사람을 찾을 수 있는 유용한 방법이기도 합니다.

다른 사람이 프로필의 주요 약력 부분을 볼 수 있도록 내 정보 섹션을 작성하는 것부터 시작합니다. 그런 다음 다른 사람이 나를 쉽게 찾을 수 있도록 프로필의 질문하기, 관심 분야 및 기타 영역에 주요 영역 또는 항목을 추가합니다. 프로필에는 훨씬 많은 내용이 포함되므로 최대한 많이 입력하십시오.

개인 정보 설정

여러분이 저와 같다면 개인 정보 보호 및 개인 정보가 온라인으로 어떻게 제공되는지에 대해 관심이 많을 것입니다. 이런 이유로 SharePoint의 개인 정보 설정을 명확하고 간단하게 만들었습니다. 또한 비공개는 기본입니다. SharePoint를 둘러보거나, 사람 또는 문서를 팔로우하거나, 커뮤니티에 게시하는 모든 활동은 뉴스피드에 표시되지 않습니다. 따라서 공유하지 않은 내용이 공유되는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

뉴스피드를 처음으로 방문하면 개인 정보 설정을 보다 소셜하게 변경하라는 초대를 받게 됩니다. 동료와의 활동 공유는 유용하고 중요합니다. 이러한 방법으로 사람들이 관심 있는 새로운 사람, 커뮤니티 등을 찾습니다. 사용자가 수락한다면 사용자 활동이 공개로 설정됩니다. 언제든지 프로필로 돌아가서 모든 항목을 비공개로 전환할 수 있습니다.

 

프로필의 "뉴스피드 설정(Newsfeed Settings)" 섹션에 있는 개인 정보 설정은 인물(People) 및 활동(Activities)의 두 부분으로 분류됩니다.

 

인물 개인 정보

"내가 팔로우하는 사람(People I follow)" 옵션을 선택하지 않은 경우 프로필 방문자가 사용자가 누구를 팔로우하고 누가 사용자를 팔로우하는지를 알 수 없습니다. 이 정보는 완전히 숨겨지고 보호됩니다.

 

활동 개인 정보

주초에 설명한 것처럼(영문일 수 있음) 뉴스피드에는 대화뿐만 아니라 내가 팔로우하는 사람의 활동도 표시됩니다. 새로운 사람, 문서 또는 사이트를 팔로우하거나 직책이 변경되거나 생일이 되면 해당 이벤트로 인해 나를 팔로우한 사람의 뉴스피드에 새 게시물이 트리거됩니다. 활동 개인 정보 설정은 뉴스피드에 게시되는 활동(있는 경우)을 제어합니다. 모든 활동을 공개하더라도 비공개 문서 팔로우와 같은 특정 이벤트는 해당 항목에 대한 액세스 권한이 있는 사람에게만 표시됩니다.

 

인물 검색 결과

프로필을 입력하면 다른 사용자가 나를 검색하여 쉽게 찾을 수 있습니다. 모든 페이지에서 검색 상자에 키워드 또는 이름을 입력하면 마술과 같은 일이 발생합니다. 검색 결과를 구체화하여 대화, 인물, 비디오 또는 모든 일반 항목을 검색할 수 있습니다.

사용자 검색은 프로필과 사용자가 생성한 콘텐츠(작성한 게시물, 만든 문서, 커뮤니티에 있는 토론 등)를 기반으로 합니다. 따라서 어떤 면에서 프로필은 사용자가 입력한 내용뿐만 아니라 사용자가 수행하는 모든 활동이 해당됩니다. 

그림 및 그림 동기화

마지막으로 프로필 페이지에 대한 즐겨찾기 기능 향상 중 하나로 다른 사람들이 나를 쉽게 식별할 수 있도록 프로필 그림이 더 커지고 더 선명해졌습니다. 자녀, 최근의 스키 여행, 다스베이더 코스프레 등 나와 관련된 모든 것을 올릴 수 있습니다. 무엇이든 그림이 멋지게 나올 것입니다. 뿐만 아니라 이 릴리스에서는 그림이 SharePoint뿐만 아니라 Exchange에서도 동기화됩니다. 즉, 동일한 그림이 Office 제품군 전체에 표시됩니다.

 

몇 분 정도만 투자하여 프로필을 입력하고 개인 정보 설정을 업데이트하면 다른 사람이 나를 쉽게 찾아서 작업을 완료할 수 있으므로 지금 바로 프로필을 업데이트하십시오.

 

이 문서는 번역된 블로그 게시물입니다. 원본 문서는 SharePoint Profiles, Privacy, and Search를 참조하십시오.