SkyDrive Pro 소개
최초 문서 게시일: 2012년 7월 24일 화요일
목요일 아침 7시, 오늘은 회사의 새로운 아이스크림인 Arc de Triple Chocolate Chunk와 관련하여 관리 부서에 중요한 마케팅 제안서를 제출하는 중요한 날입니다. 지금까지 어떻게 이 새 아이스크림 제품의 성공을 보장할지, 100억 달러 규모의 포장 아이스크림 시장을 어떻게 공략할지 그리고 아이스크림이 가장 팔리는 7월 말 전에 어떻게 팀에서 이 새로운 아이스크림을 출시할 것인지를 보여주는 프레젠테이션을 만드는 데 전력을 다했습니다. 많은 사람들로부터 정보를 얻었으며 프레젠테이션은 훌륭해 보입니다. 프레젠테이션을 준비하는 과정에서 SkyDrive Pro를 통해 아이스크림 마케팅의 전문가가 되었습니다.
SkyDrive를 통해 사용하는 개인 클라우드 저장소 서비스에 대해 잘 알고 있다면 비즈니스에 맞게 회사 또는 조직에 의해 관리되는 서비스인 SkyDrive Pro도 이미 잘 알고 있습니다. SkyDrive Pro는 문서 작업을 위한 허브입니다. 즉, 작업할 파일을 한 곳에서 찾아서 저장하고 공유할 수 있습니다. 오늘 SkyDrive Pro를 통해 획기적인 생산성 향상이 시작될 것입니다. 잠시 돌아서서 여기까지 어떻게 왔는지 살펴보십시오.
월요일 오전 10시: 문서 시작
R&D 부서에서 새로운 아이스크림을 개발했으며, 부장님이 주말까지 마케팅 제안서를 제출하라고 합니다. 따라서 아이들이 선호하는 아이스크림이 어떻게 바뀌었는지에 대한 보고서, 아이스크림의 월별 판매 차트, 아이스크림 레이블 디자인 비교 등을 비롯한 많은 정보를 빠르게 수집해야 합니다. SkyDrive Pro에서 새 문서를 작성하는 것은 간단합니다. Word 문서, Excel 통합 문서, PowerPoint 슬라이드 쇼 또는 OneNote 전자 필기장을 브라우저에서 직접 시작하거나 Office 응용 프로그램에서 문서를 작성한 다음 SkyDrive Pro에 직접 저장하면 됩니다.
파일을 SkyDrive Pro에 직접 저장하거나 웹 브라우저에서 SkyDrive Pro로 끌어서 SkyDrive의 레이블 디자인, 시장 분석 PDF 및 분기별 판매 보고서를 유지할 수도 있습니다.
월요일 오후 1시: 문서 작업
문서가 SkyDrive Pro에 있는 경우 쉽게 세부 정보를 보고 작업할 수 있습니다. 행을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하거나 문서 설명 단추를 클릭하여 문서에 대한 자세한 정보를 빠르게 확인하고 속성 열기, 편집, 변경 등의 작업을 수행합니다. Office Web Apps를 사용하여 Word, Excel 및 PowerPoint 문서의 대화식 미리 보기를 볼 수 있습니다. 또한 파일을 공유하는 대상 사용자가 표시되며 파일을 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.
화요일 오전 9시: 다른 사용자와 문서 공유
지금까지 다룬 문서는 개인적인 것이었지만 이제는 팀을 위한 문서 작업에 대해 설명하겠습니다. 다른 사용자와 특정 문서 공유: 마케팅 팀의 Armando는 지역별 아이스크림 마케팅의 중요도에 대한 의견을 추가할 수 있으며, 브랜드 관리 팀의 Sara는 크림형 "프리미엄" 아이스크림이 개별 포장된 신제품보다 인기가 좋은 이유에 대한 의견을 추가할 수 있습니다. Office 2010 이상 및 Office Web Apps에 제공되는 공동 작성 기능을 사용하면 오래된 복사본을 처리하거나 여러 파일을 결합할 필요 없이 모든 사용자가 동일한 문서로 작업할 수 있습니다.
화요일 오후 1시 30분: 데이터 손실 위기를 피함
아이스크림 레이블 및 품질 보고서를 열어 아이스크림 지방 함량에 대한 고객 만족도와 관련한 중요 데이터가 누락되었음을 확인합니다. 신규 인턴 사원인 Andy가 실수로 슬라이드를 삭제한 것 같습니다. 다행히 SkyDrive Pro에서는 편집된 문서의 마지막 버전을 항상 자동으로 저장하므로 언제든지 이전 복사본으로 되돌릴 수 있습니다. 데이터는 복구되었고 Andy는 위기를 넘겼습니다.
수요일 오전 11시: 중요한 사항 찾기
SkyDrive Pro를 사용하면 자신의 문서를 볼 수 있을 뿐만 아니라 팔로우된 문서 목록을 표시하여 SharePoint를 통해 관심 있는 문서를 찾을 수 있습니다. Sameer의 최신 시장 동향에 대한 보고서 또는 Kim의 브랜딩 제안서 프레젠테이션을 팔로우하고 SkyDrive Pro의 팔로우된 문서 페이지에서 해당 보고서나 프레젠테이션을 찾을 수 있습니다. SkyDrive Pro 및 SharePoint는 사용자를 중심으로 돌아가므로 나아갈 방향을 쉽게 찾을 수 있습니다..
Office 365에도 최근 문서 목록이 있으므로 Armando yesterday로 시작하는 마케팅 분석 보고서를 빠르게 찾을 수 있습니다. 이 목록은 브라우저의 SkyDrive Pro, 데스크톱 또는 모바일 장치의 Office Apps를 비롯하여 Office 365에 로그인하는 모든 위치에 표시됩니다.
오늘 오전 7시 30분: 어느 곳에서나 문서에 액세스
생산성이 높은 사람은 어디서나 업무를 볼 수 있습니다. SkyDrive Pro를 로컬 컴퓨터와 동기화할 수 있으므로 인터넷에 액세스하지 않은 상태에서도 중요 프레젠테이션 작업을 할 수 있습니다.
단추 하나만으로 파일을 동기화한 후 지하철에서 짬을 내어 작업을 완료할 수 있습니다. 그러면 관리 부서에서 모닝 커피를 마시기 전에 멋진 프레젠테이션을 준비할 수 있습니다.
오늘밤 7시: 모바일 액세스를 통해 작업을 완료하고 돌아와서 저녁 회식 참석
노고를 축하하는 회식 자리에서 프레젠테이션이 너무 잘되어 내일 CMO를 만나려고 하므로 지금 해당 프레젠테이션이 필요하다는 관리자의 전자 메일을 받았습니다. 바로 휴대폰을 꺼내 식사가 나오기 전에 문서를 빠르게 공유합니다. 상사를 만족시키고 저녁 식사도 즐길 수 있습니다. 이제 여러분이 어디에 있든 파일을 지니고 다닐 수 있습니다.
내일: 조직과 공유
관리 부서에서 완성된 마케팅 보고서를 마음에 들어 하여 해당 보고서를 조직 내의 모든 사람과 공유할 수 있습니다. 프레젠테이션을 "모든 사용자와 공유" 폴더로 끌어 놓습니다. 여기에 있는 모든 파일은 자동으로 표시되며 조직 내의 모든 사용자가 편집할 수 있습니다. 따라서 각 사용자와 개별적으로 공유할 필요가 없습니다. 또한 문서를 뉴스피드에 게시하거나 링크를 전자 메일로 보낼 수 있습니다.
이제 전자 메일 첨부 파일 오버로드 및 오래된 문서에 대해 걱정하지 않으셔도 됩니다. 작업 중인 문서를 추적하고 마지막 순간에 슬라이드를 수정하는 시절은 지났습니다. 오늘 여러분은 초콜릿 아이스크림 마케팅과 문서 공동 작업의 고수임을 증명하는 프레젠테이션을 멋지게 완성했습니다. 상사가 깊은 감명을 받고 어떻게 진행했는지에 대해 물어 볼 것입니다.
이제 보다 효율적이고 효과적인 문서 공동 작업이 가능합니다.
SkyDrive Pro를 사용하십시오.
이 문서는 번역된 블로그 게시물입니다. 원본 문서는 Introducing SkyDrive Pro를 참조하십시오.