Funcionalidad de Empresas Vinculadas - Intercompany
Me gustaría hablaros a continuación, de manera escueta –pero espero que útil- sobre la funcionalidad de compañía vinculada, o intercompany.
En este artículo no me estoy refiriendo a una versión concreta, sino más bien a lo que podemos esperar, en general, de esta funcionalidad.
Como bien sabemos, muchas empresas cuentan con subsidiarias en distintas ubicaciones –en ocasiones con distintas divisas, lenguas y procedimientos- bien en forma de holding, o bien mediante el establecimiento de empresas vinculadas de producción o de venta y en las que se crea entre ellas, de manera directa, las relaciones de compra-venta.
Tradicionalmente, el comercio “interno” entre compañías conllevaba a una mala empleabilidad de los recursos, y a un amento de los errores –por ejemplo, durante el registro manual del albarán.
Sin embargo, y gracias a la funcionalidad de empresas vinculadas, podemos tener una solución común para nuestro negocio, automatizando y simplificando muchos procesos, al conllevar una fuerte conexión en toda la cadena de suministro, y un aumento de la eficiencia empresarial.
De todas formas, sí es conveniente matizar qué podemos esperar de esta funcionalidad. ¿Se debería hacer una actualización física o financiera de manera automática en la otra empresa? ¿Y qué datos se copian de una empresa a otra? Estas son principalmente las cuestiones que vamos a ver a continuación:
- Aunque vinculadas, siguen siendo dos empresas distintas, con distintos procesos de negocio e incluso distinta legislación y procedimientos. Imaginemos por ejemplo qué diferente puede ser el proceso de una empresa española y una empresa norteamericana, aunque estén vinculadas. Por este mismo motivo, no es posible una actualización automática ni física ni financiera entre empresas: la compañía A no debería controlar los procesos de negocio de la empresa B, y por tanto no se permitirá esa actualización del alabarán o de la factura de manera automática.
Lo que sí hace la aplicación es transferir el número de albarán y/o factura a la otra empresa.
- ¿Y que esperar respecto a la copia de datos? Debemos tener muy en cuenta que ésta es una funcionalidad administrativa, la cual solo copia los datos básicos del pedido. Por tanto, todos aquellos datos que sean críticos para el negocio (por ejemplo dimensiones, o fechas planificadas) no se copiarán, puesto que cada empresa –aunque estemos hablando de una empresa vinculada- es “dueña” de sus datos, y debe ser cuidadosa con este tipo de información sensible, evitando, por tanto, la copia de estos detalles desde la otra empresa.
El objetivo de este artículo era daros unas pinceladas de lo que podemos esperar de esta funcionalidad, y espero que os haya sido de utilidad.
Si quisierais comentar algo, o hacer alguna pregunta o sugerencia, no dudéis en contactarme por mail a reyesm@microsoft.com. Estaré encantada en ayudaros :)
Un saludo a todos,
Reyes Morcillo
AX SCM Support Engineer