Kymmenen vinkkiä pilvipalveluiden käyttöönottoon
Monissa suomalaisyrityksissä ei vielä osata järjestelmällisesti tavoitella tuottavuushyötyjä pilvipalveluiden avulla. Tampereen yliopiston tekemässä tutkimuksessa etsittiin ratkaisuja tähän haasteeseen. Tutkimus on osa Tuottavuusloikka-projektia, jossa Microsoft on mukana.
Tänään julkistetuissa tuloksissa kiteytetään kymmenen vinkkiä, jotka yritysten olisi hyvä huomioida pilvipalveluiden käyttöönotossa:
- NÄKYMÄ: tarjoile käyttäjille näkymä siitä, mitä pilviratkaisun käyttöönotto mahdollistaa. Luo merkityksiä ja konkretisoi.
- PILOTOINTI: lähde riittävän pienestä kokonaisuudesta liikkeelle. Pilotti on projekti, jolla on alku ja loppu.
- JOHDON SITOUTUMINEN: varmista ylimmän johdon tuki ja se, miten he aikovat johtaa omalla esimerkillään.
- HENKILÖSTÖN VOIMA: ota henkilöstö mukaan tavoitteiden määrittelyyn ja hyödynnä edelläkävijöitä luontevina muutosagentteina.
- JÄRJESTELMÄT JA LAITTEET: varmista, että olemassa olevat tietojärjestelmät ja laitteet palvelevat pilviratkaisuihin siirtymistä.
- TIETOTURVA: varmista tietoturvan taso ja tarjoile tutkittua tietoa pilveen siirtymisen tueksi.
- ARJEN MUUTOS: ymmärrä, miten pilvipalvelut muuttavat työntekijöiden käyttäytymistä ja arkea (operatiiviseen tekemiseen vaikuttavat muutokset).
- KÄYTTÖÖNOTTO ASIAKKAIDEN KANSSA: ota asiakkaat mukaan ja avaa rajapintoja ulospäin.
- PELISÄÄNNÖT: anna pelisäännöille aikaa kehittyä, mutta älä unohda sopia niistä.
- TUOTTAVUUDEN SYNERGIA: näe sisäisen tuottavuuden kehittämisen vaikutus ulkoiseen tuottavuuteen ja päinvastoin.
Tuottavuusloikkaan kuului myös pilottiprojekti, jossa neljä pirkanmaalaista yritystä kehitti omia työskentelytapojaan Microsoftin Office 365 -pilvipalvelujen avulla. Pilottiyritykset saivat apua käyttöönottoon projektiryhmältä, johon kuuluivat Palvelualojen työnantajat PALTA, Tampereen Palveluinnovaatiokeskus TamSI, Microsoft Oy, Sonera, Pirkanmaan yrittäjät, Avoin Tampere -ohjelma sekä työ- ja elinkeinoministeriö.
Pilottiyritysten kokemuksista ja Tampereen yliopiston tutkimustuloksista kerrottiin tiistaina Tampereella järjestetyssä tilaisuudessa. Paikalla oli täysi salillinen suomalaisten pk-palveluyritysten edustajia, jotka saivat hyödyllistä tietoa pilvipalvelujen käyttöönotosta ja niiden mahdollisuuksista, Microsoftin Markku Pulkkinen summasi päivän tapahtumia.
Lue lisää lehdistötiedotteesta.
Katso videot Tuottavuusloikka-projektista ja pilottiyrityksistä:
Pirkanmaalaiset pk-palveluyritykset lähtivät kehittämään työskentelytapojaan pilvipalvelujen avulla
Tampereen Messut hoitaa SharePointilla vuoden suurinta messuprojektia
Kuljetusliike Tenho Kemppainen Oy vaihtoi kynän ja paperin pilvikalenteriin