Criar, ver e partilhar um relatório personalizado

Este artigo descreve como criar, ver e partilhar um relatório personalizado na Gestão de Permissões.

Criar um relatório personalizado

  1. Na página inicial da Gestão de Permissões, selecione o separador Relatórios e, em seguida, selecione o subtab Relatórios Personalizados .

  2. Selecione Novo Relatório Personalizado.

  3. Na caixa ' Nome do Relatório ', insira um nome para o seu relatório.

  4. Do relatório baseado na lista:

    1. Para ver quais os sistemas de autorização a que o relatório se aplica, paire sobre cada nome de relatório.
    2. Para ver uma descrição de um relatório, selecione o relatório.
  5. Selecione um relatório que pretende utilizar como base para o seu relatório personalizado e, em seguida, selecione Next.

  6. Na caixa MyReport , selecione o Sistema de Autorização que pretende: Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure (Azure) ou Google Cloud Platform (GCP).

  7. Para adicionar contas específicas, selecione o subtab Lista e, em seguida, selecione Todos ou os nomes da conta.

  8. Para adicionar pastas específicas, selecione o subtab pasta e, em seguida, selecione todos ou os nomes das pastas.

  9. Selecione o subtab do Formato do Relatório e, em seguida, selecione o formato para o seu relatório: ficheiro valores separados em vírgula (CSV), formato de documento portátil (PDF) ou ficheiro da folha de cálculo XML do Microsoft Excel Open XML (XLSX).

  10. Selecione o separador Agendar e, em seguida, selecione a frequência do seu relatório, de Nenhum até Mensalmente.

    • Para opções hora e dia-a-dia , desatuale a data de início, escolhendo a partir do dropdown do Calendário , e pode inserir uma hora específica do dia em que quiser receber o relatório.

    Além da data e hora, o Semanário e a Biweekly oferecem opções para que possa selecionar em que dia(s) da semana o relatório deve repetir.

  11. Selecione Guardar.

    A seguinte mensagem aparece na parte superior do ecrã em verde se o download for bem sucedido: O relatório foi criado. O nome do relatório aparece na tabela Relatórios .

Ver um relatório personalizado

  1. Na página inicial da Gestão de Permissões, selecione o separador Relatórios e, em seguida, selecione o subtab Relatórios Personalizados .

    O separador Relatórios Personalizados apresenta as seguintes informações na tabela Relatórios :

    • Nome do relatório: O nome do relatório.
    • Categoria: O tipo de relatório: Permissão.
    • Sistema de Autorização: O sistema de autorização no qual pode ver o relatório: AWS, Azure e GCP.
    • Formato: O formato do relatório, CSV, PDF ou xlsx .
  2. Para ver um relatório, na coluna 'Nome do Relatório ', selecione o relatório que pretende.

  3. Para fazer o download de um relatório, selecione a seta para baixo à direita do nome do relatório, ou a partir do menu ellipses (...) selecione Baixar.

  4. Para refrescar a lista de relatórios, selecione Recarregar.

Partilhe um relatório personalizado

  1. Na página inicial da Gestão de Permissões, selecione o separador Relatórios e, em seguida, selecione o subtab Relatórios Personalizados .

  2. Na tabela Relatórios , selecione um relatório e, em seguida, selecione o ícone elipses (...).

  3. Na caixa 'Definições de relatório ', selecione Partilhar com.

  4. Na Email de Pesquisa para adicionar caixa, insira o nome de outros utilizadores de Gestão de Permissões.

    Só pode partilhar relatórios com outros utilizadores da Permisse Management.

  5. Selecione Guardar.

Procurar um relatório personalizado

  1. Na página inicial da Gestão de Permissões, selecione o separador Relatórios e, em seguida, selecione o subtab Relatórios Personalizados .

  2. No separador Relatórios Personalizados , selecione Procurar.

  3. Na caixa de pesquisa , insira o nome do relatório que deseja.

    O separador Relatórios Personalizados apresenta uma lista de relatórios que correspondem aos seus critérios de pesquisa.

  4. Selecione o relatório que quiser.

  5. Para fazer o download de um relatório, selecione a seta para baixo à direita do nome do relatório, ou a partir do menu ellipses (...) selecione Baixar.

  6. Para refrescar a lista de relatórios, selecione Recarregar.

Modifique um relatório personalizado guardado ou programado

  1. Na página inicial da Gestão de Permissões, selecione o separador Relatórios e, em seguida, selecione o subtab Relatórios Personalizados .

  2. Passe sobre o nome do relatório no separador Relatórios Personalizados .

    • Para renomear o relatório, selecione Editar (o ícone do lápis) e introduza um novo nome.

    • Para alterar as definições do seu relatório, selecione Definições (o ícone da engrenagem). Faça as alterações e, em seguida, selecione Save.

    • Para fazer o download de uma cópia do relatório, selecione o ícone de seta para baixo .

  3. Para executar outras ações no relatório, selecione o ícone elipses (...):

    • Download: Descarrega uma cópia do relatório.

    • Definições do relatório: Apresenta as definições do relatório, incluindo agendamento, partilha do relatório, e assim por diante.

    • Duplicado: Cria uma duplicação do relatório denominado "Cópia de XXX". Quaisquer relatórios não criados pelo utilizador atual estão listados como Duplicate.

      Quando seleciona Duplicate, aparece uma caixa a perguntar se tem a certeza de que pretende criar uma duplicação. Selecione Confirmar.

      Quando o relatório é duplicado com sucesso, a seguinte mensagem aparece: Relatório gerado com sucesso.

    • Definições API: Descarregue o relatório utilizando as definições da interface de programação de aplicações (API).

      Quando esta opção é selecionada, a janela API Settings abre e apresenta o Relatório ID e Chave Secreta. Selecione Gerar Nova Tecla.

    • Excluir: Selecione esta opção para eliminar o relatório.

      Depois de selecionar Delete, aparece uma caixa pop-up a perguntar se o utilizador tem a certeza de que pretende eliminar o relatório. Selecione Confirmar.

      O relatório é eliminado com sucesso aparece na parte superior do ecrã em verde se for eliminado com sucesso.

    • Cancelar a subscrição: Cancelar a subscrição do utilizador de receber relatórios e notificações agendadas.

      Esta opção só está disponível depois de ter sido agendado um relatório.

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