Lista de verificação de revisão de design para Otimização de Custos
Esta lista de verificação apresenta um conjunto de recomendações sobre a otimização de custos para a carga de trabalho para o ajudar a obter um elevado retorno do investimento (ROI) com base no valor comercial que a carga de trabalho fornece. A otimização de custos equilibra os custos reais em comparação com o valor percepcionado, a eficiência da equipa, o foco e o esforço, ao mesmo tempo que cumpre os requisitos funcionais e não funcionais definidos da sua carga de trabalho.
Cada carga de trabalho tem custos diretos e indiretos e cada carga de trabalho foi concebida para fornecer valor. Se não incorporar as recomendações neste artigo e considerar as desvantagens, a sua estrutura poderá não utilizar o seu tempo e dinheiro da melhor forma. Considere cuidadosamente os pontos abrangidos na seguinte lista de verificação para incutir confiança no sucesso da sua estrutura.
A otimização de custos é um processo contínuo no qual otimiza os custos da carga de trabalho e alinha a carga de trabalho com a disciplina de governação mais ampla da gestão de custos. O que é importante hoje pode não ser importante amanhã. As opções de tecnologia ou as opções e funcionalidades que a sua plataforma oferece atualmente podem ser diferentes. Saiba mais sobre os ambientes de produção e de não produção, tenha em atenção as alterações da plataforma e aplique as suas conclusões à carga de trabalho e às dependências da carga de trabalho.
Lista de Verificação
| Código | Recomendação | |
|---|---|---|
| ☐ | CO:01 | Crie uma cultura de responsabilidade financeira. Formar pessoal regularmente para que as competências técnicas permaneçam afiadas. Fomentar a criatividade e a responsabilidade de gastos no ambiente de trabalho. Invista em ferramentas e na implementação da automatização. |
| ☐ | CO:02 | Criar e manter um modelo de custos. Um modelo de custos deve estimar o custo inicial, as taxas de execução e os custos contínuos. Negoceie um orçamento que abranja um modelo de custos e tenha uma memória intermédia para despesas não planeadas. |
| ☐ | CO:03 | Recolha e reveja os dados de custos. A recolha de dados deve capturar os custos diários. Nos relatórios de custos, inclua custos incorridos (medidos), custos pré-pagos (amortizados), tendências e previsões. Os intervenientes devem rever regularmente as despesas relativamente ao orçamento e ao modelo de custos. Automatize alertas para acionar notificações em limiares-chave e detetar anomalias para indicar desvios das linhas de base de tendência. |
| ☐ | CO:04 | Definir proteções de gastos. Os proteções devem incluir portas de lançamento, políticas de governação, limites de recursos e controlos de acesso. Priorize a automatização da plataforma em processos manuais. |
| ☐ | CO:05 | Obtenha as melhores tarifas dos fornecedores. Deve encontrar e utilizar as melhores tarifas para recursos e licenças na cloud. Reveja regularmente a poupança de custos. As revisões de custos devem incluir preços regionais, escalões de preço, modelos de preços (baseados em consumo ou alocação), portabilidade de licenças, planos de compra empresarial e folhas de preços. |
| ☐ | CO:06 | Alinhar a utilização com os incrementos de faturação. Deve compreender os incrementos de faturação (medidores) e alinhar a utilização de recursos com esses incrementos. Modifique o serviço para se alinhar com incrementos de faturação ou modifique a utilização de recursos para se alinhar com os incrementos de faturação. Considere utilizar uma prova de conceito para validar os conhecimentos de faturação e as opções de conceção dos principais fatores de custos e para revelar formas de alinhar a faturação e a utilização de recursos. |
| ☐ | CO:07 | Otimizar os custos dos componentes. Remova ou otimize regularmente componentes de carga de trabalho legados, desnecessários e subutilizados, incluindo funcionalidades da aplicação, funcionalidades da plataforma e recursos. |
| ☐ | CO:08 | Otimizar os custos do ambiente. Alinhe os gastos para priorizar ambientes de pré-produção, produção, operações e recuperação após desastre. Para cada ambiente, considere a disponibilidade, o licenciamento, o horário de funcionamento e as condições necessários e a segurança. Os ambientes de não produção devem emular o ambiente de produção. Implementar compromissos estratégicos em ambientes de não produção. |
| ☐ | CO:09 | Otimizar os custos do fluxo. Alinhe o custo de cada fluxo com a prioridade de fluxo. Ao atribuir prioridades aos fluxos, considere as funcionalidades e os requisitos não funcionais de cada fluxo. A otimização dos gastos com fluxos requer frequentemente compromissos estratégicos. |
| ☐ | CO:10 | Otimizar os custos dos dados. Gastos de dados com prioridade de dados. A otimização de dados deve incluir melhorias na gestão de dados (camadas e retenção), volume, replicação, cópias de segurança, formatos de ficheiro e soluções de armazenamento. |
| ☐ | CO:11 | Otimizar os custos de código. Avalie e modifique o código para cumprir os requisitos funcionais e não funcionais com menos ou mais recursos mais baratos. |
| ☐ | CO:12 | Otimizar os custos de dimensionamento. Avalie o dimensionamento alternativo nas unidades de dimensionamento. Considere configurações de dimensionamento alternativas e alinhe-se com o modelo de custos. As considerações devem incluir a utilização nos limites herdados de cada instância, recurso e limite de unidade de dimensionamento. Utilize estratégias para controlar a procura e a oferta. |
| ☐ | CO:13 | Otimizar o tempo de pessoal. Alinhe o tempo que o pessoal gasta em tarefas com a prioridade da tarefa. O objetivo é reduzir o tempo gasto em tarefas sem degradar o resultado. Os esforços de otimização devem incluir minimizar o ruído, reduzir os tempos de compilação, depuração de alta fidelidade e simulação de produção. |
| ☐ | CO:14 | Consolidar recursos e responsabilidade. Procure formas de consolidar recursos e aumentar a densidade na carga de trabalho. Fora da carga de trabalho, utilize os recursos e serviços centralizados existentes que lhe permitem consolidar as responsabilidades da carga de trabalho. |
Passos seguintes
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