Configurar a vista da lista de pendências nos Painéis do Azure

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Suas listas de pendências são projetadas para suportar muitas tarefas de gerenciamento de projetos. Os principais deles são:

• Definir o trabalho a ser feito
• Priorizar o trabalho
• Trabalho em grupo em uma visão hierárquica
• Atribuir trabalho a iterações
• Previsão de trabalho

Cada lista de pendências — produto ou portfólio — é uma ferramenta que você compartilha com os membros da sua equipe. Quando você adiciona itens da lista de pendências, prioriza itens ou vincula itens de trabalho usando links pai-filho, os membros da equipe veem as alterações quando atualizam a lista de pendências.

Para executar tarefas selecionadas com eficiência, é bom saber como definir suas opções de exibição para dar suporte a essas tarefas.

Gorjeta

Não é possível classificar sua lista de pendências em uma coluna. Para ver uma lista classificada, selecione Criar consulta a partir da sua lista de pendências. Salve e abra a consulta. Modifique a consulta, se necessário, para ser uma consulta de lista simples. Em seguida, você pode classificar os resultados da consulta. Para obter mais informações sobre consultas, consulte Usar o editor de consultas para listar e gerenciar consultas.

Opções de configuração da lista de pendências

Você tem as seguintes ferramentas para configurar sua exibição de lista de pendências: Expandir/Recolher um nível, Opções de coluna, Seletor de nível de lista de pendências, Opções de exibição e Barra de ferramentas Filtro . As opções definidas para cada nível de lista de pendências — histórias, recursos, épicos (processo Agile) ou itens de lista de pendências de produtos, recursos, épicos (processo Scrum) — são distintas. As opções definidas persistem até que você as altere.

Expandir e recolher a hierarquia

O modo de exibição padrão quando você seleciona um nível de lista de pendências é mostrar o modo de exibição recolhido. Apenas os itens associados ao nível da lista de pendências selecionado são mostrados. Você pode expandir e recolher a hierarquia usando os ícones e recolher para expandir ou recolher um nível da hierarquia. A sua seleção não persiste quando muda para uma página ou vista diferente.

Seletor de nível de lista de pendências

O número de níveis de lista de pendências disponíveis para você é definido pelo administrador da equipe e pode ter sido personalizado para adicionar tipos de item de trabalho personalizados ou níveis de lista de pendências. Cada lista de pendências aplica automaticamente os filtros associados aos Caminhos de Área e Caminhos de Iteração selecionados para a equipe.

Nota

Antes de usar as ferramentas descritas neste artigo, recomendamos que você revise Configurar as listas de pendências e quadros do seu projeto para garantir que você configurou sua lista de pendências para dar suporte às necessidades da sua equipe.

Na página Listas de pendências, você pode selecionar a lista de pendências do produto ou uma lista de pendências do portfólio. Selecione uma lista de pendências no seletor de nível de lista de pendências ao lado do ícone Opções de exibição. Os rótulos dentro desse seletor variam dependendo do processo selecionado para seu projeto, da personalização feita nesse processo e das configurações feitas pelo administrador da equipe, conforme mostrado nas imagens a seguir.

Processo Ágil

Processo Scrum

Processo Básico

Processo CMMI

Processo personalizado

Para obter informações sobre a configuração da equipe dos níveis de lista de pendências, consulte Selecionar níveis de navegação da lista de pendências para sua equipe.

Ver menu de opções

O menu Opções de visualização controla as seguintes opções.

• Pais: mostra o agrupamento hierárquico de itens de trabalho pai-filho. Útil ao adicionar itens de trabalho filho, reparentar um item de trabalho ou exibir colunas de rollup.

• Previsão: mostra a ferramenta Previsão e as linhas de previsão. A opção Previsão só aparece para a lista de pendências de primeiro nível e depende da atribuição de Pontos de História, Esforço ou Tamanho.

• Itens em andamento: mostra itens cujo estado do fluxo de trabalho corresponde a uma categoria de estado do fluxo de trabalho em andamento. Se você desativar o controle Em Andamento , os itens que estão nos estados Ativo, Confirmado ou Resolvido ou em um estado de fluxo de trabalho personalizado definido na categoria Estado Em Andamento não aparecerão na lista de pendências. Para obter mais informações sobre estados de fluxo de trabalho de categoria, consulte Como usar estados de fluxo de trabalho e categorias de estado.

• Itens filho concluídos: mostra itens filho que foram concluídos. Normalmente, você ativa essa opção ao revisar uma coluna de rollup.

• Manter a hierarquia com filtros: mantenha a hierarquia da lista de pendências ao filtrar.

• Mapeamento: mostra o painel Mapeamento para dar suporte à vinculação de arrastar e soltar de itens de trabalho a itens pai. A opção Mapeamento não aparece quando você seleciona o nível mais alto de lista de pendências configurado para sua equipe.

• Planejamento: mostra o painel Planejamento para dar suporte ao arrastar e soltar de itens de trabalho para caminhos de iteração.

Barra de filtros

Ative a filtragem quando quiser encontrar um ou mais itens de trabalho com base em uma palavra-chave, marca, atribuição ou outro campo exibido usando as Opções de Coluna. Para ativar o recurso de filtro, escolha Filtrar.

A filtragem exibe uma lista simples de todos os itens na hierarquia quando você selecionou para mostrar Pais. O agrupamento hierárquico é restaurado quando você descarta a barra de ferramentas do filtro. A barra de ferramentas do filtro persiste até que você a descarte.

Para obter mais informações, consulte Filtrar listas de pendências, quadros e planos.

Filtre sua lista de pendências e mantenha a hierarquia

Você pode filtrar sua lista de pendências e manter a hierarquia de trabalho escolhendo mostrar Pais e Manter hierarquia com filtros no menu Opções de Exibição.

Use essas opções quando quiser mostrar itens de trabalho atribuídos a um ou mais membros da equipe, tipos de item de trabalho, caminhos de área ou iteração ou combinação desses e palavras-chave. A hierarquia é mantida e os itens de trabalho que correspondem aos critérios de filtro são mostrados em negrito.

Definir itens da lista de pendências

É útil poder adicionar itens de trabalho rapidamente e refinar detalhes mais tarde, quando mais informações estiverem disponíveis. Use consultas em sua lista de pendências para triar, revisar, refinar e adicionar detalhes aos itens de trabalho que você inseriu através de sua lista de pendências.

Para definir rapidamente muitos itens para uma lista de pendências, execute as etapas a seguir.

1. Selecione o nível da lista de pendências ao qual você deseja adicionar itens.

2. No menu Opções de visualização, desative o controlo de deslize para Pais e Previsão.

3. (Opcional) ative ou desative Itens em andamento.

4. (Opcional) Minimize o número de colunas exibidas na lista de pendências ou selecione os campos que deseja visualizar.

5. Escolha Novo Item de Trabalho, insira um título, escolha Adicionar à parte superior ou Adicionar à parte inferior e pressione Enter. Recomendamos que você adicione itens à parte inferior da lista de pendências se sua equipe tiver um processo para priorizar itens da lista de pendências.

   

   Os itens de trabalho recebem automaticamente o Caminho de Área e o Caminho de Iteração padrão selecionados para a equipe.

   Nota

   Se você tiver acesso de partes interessadas , só poderá adicionar itens de trabalho à parte inferior da lista de pendências. Para obter mais informações, veja Referência rápida sobre o acesso de Interveniente.

6. Continue inserindo um Título e pressionando a tecla Enter para definir mais itens de trabalho da lista de pendências.

Para obter mais informações, consulte Criar sua lista de pendências de produtos e Definir recursos e épicos.

Priorize a lista de pendências do seu produto

Se sua equipe segue métodos Agile ou Scrum, eles vão querer priorizar a lista de pendências para garantir que o trabalho mais importante a ser concluído esteja situado no topo da lista de pendências. Para priorizar uma lista de pendências, siga estas etapas.

1. Selecione o nível da lista de pendências que deseja priorizar.

2. Desative a opção Visualização de pais.

3. Arraste os itens de trabalho para cima ou para baixo dentro da lista de pendências. Ou, se preferir usar o teclado, mantenha pressionada a tecla Alt e use as setas para cima e para baixo.

   

   Para reordenar uma lista de pendências, você deve ter acesso de nível Básico ou superior. Se tiver acesso de Interveniente, não poderá reordenar itens do registo de tarefas pendentes. Para obter mais informações, veja Referência rápida sobre o acesso de Interveniente.

Nota

As alterações feitas na prioridade afetam todos os itens da lista de pendências. Quando outros membros da equipe atualizarem sua lista de pendências, eles verão as novas prioridades. Um processo em segundo plano atualiza os campos Stack Rank (processos Agile, Basic e CMMI) ou Backlog Priority (processo Scrum). Esses campos são usados pelo sistema para acompanhar a classificação relativa dos itens no produto, recurso, épico ou outra lista de pendências do portfólio. Por padrão, esses campos não aparecem no formulário de item de trabalho. A classificação de prioridade é atribuída separadamente a cada nível de lista de pendências, que você pode verificar adicionando o campo a uma lista de pendências e exibindo uma lista hierárquica.

As listas de pendências que participam do gerenciamento de portfólio ou que contêm itens filho aninhados do mesmo tipo podem não permitir que você reordene os itens. Para mais informações, consulte estes artigos:

• Listas de pendências, portfólios e gerenciamento ágil de projetos, Trabalhe com a propriedade de várias equipes de itens da lista de pendências
• Corrigir problemas de reordenação e aninhamento

Priorizar uma lista de pendências de portfólio

O método para priorizar uma lista de pendências de portfólio é semelhante ao descrito para uma lista de pendências de produtos. A principal diferença é que você prioriza itens filho dentro de cada item do portfólio. Cada nível de lista de pendências — Histórias, Recursos, Épicos — suporta ordenação de prioridade distinta de todos os outros níveis.

Priorize os itens do portfólio:

1. Selecione o nível de lista de pendências do portfólio que deseja priorizar.
2. Desative a opção Visualização de pais.
3. Arraste os itens de trabalho para cima ou para baixo dentro da lista de pendências.
4. Dentro de cada item, você pode expandir para ver itens filho e arrastar esses itens para a ordem de prioridade.

Priorize itens filho:

1. Expanda cada item de portfólio.
2. Arraste cada item filho para cima ou para baixo dentro do item expandido.

Nota

Para reordenar uma lista de pendências, você deve ter acesso de nível Básico ou superior. Se tiver acesso de Interveniente, não poderá reordenar itens do registo de tarefas pendentes. Para obter mais informações, veja Referência rápida sobre o acesso de Interveniente.

Vincular itens de trabalho a um pai (mapeamento)

Você pode arrastar itens para vincular rapidamente um ou vários itens de trabalho a um item de portfólio pai.

Gorjeta

Antes de abrir itens de trabalho de mapeamento, adicione os itens da lista de pendências do portfólio aos quais você deseja vincular itens de trabalho e priorize-os. O painel Mapeamento lista os itens da lista de pendências do portfólio em ordem de prioridade.

1. Selecione o nível da lista de pendências que você deseja vincular aos itens pai. Por exemplo, escolha Histórias para vincular a Recursos.

2. Abra as opções de visualização e escolha Mapeamento. O painel Mapeamento é aberto. Por padrão, o painel lista os itens de portfólio de nível seguinte para a equipe atual.

3. (Opcional) Para mapear itens para itens pai pertencentes a uma equipe diferente, escolha-os no seletor de equipe no painel Mapeamento, conforme mostrado na imagem a seguir.
   

4. Arraste os itens de trabalho da lista de pendências para o item de portfólio listado no painel Mapeamento . O sistema cria um link pai-filho em segundo plano. O item da lista de pendências fica em negrito e, em seguida, sem negrito à medida que o sistema salva as alterações.

   Observe que você pode selecionar vários itens da lista de pendências e arrastá-los para um item de portfólio. Para selecionar vários itens em uma sequência, mantenha pressionada a tecla shift. Para selecionar vários itens não sequenciais, use a tecla Ctrl . Em seguida, você pode arrastar os itens selecionados.

5. (Opcional) Você também pode arrastar um item da lista de pendências dentro da exibição hierárquica expandida para redirecionar um item de trabalho.

Gorjeta

Para exibir os itens de trabalho que não são parentais, você pode adicionar o campo Pai como uma coluna. O Título do item pai é listado para os itens que foram vinculados a um pai.

Para obter mais informações, consulte Organizar sua lista de pendências e mapear itens de trabalho filho para os pais.

Adicionar itens filho a um item da lista de pendências do portfólio

1. Selecione o nível da lista de pendências do portfólio, como Recursos, ao qual você deseja adicionar itens.

2. Escolha Add User Story, Bug para o recurso ao qual você deseja adicionar o item filho, conforme mostrado na imagem a seguir. Suas etiquetas podem diferir com base no processo e nas personalizações.

3. No formulário de item de trabalho que aparece, insira um Título e quaisquer outros campos ou detalhes obrigatórios. Salve o item de trabalho para fechá-lo.

Para obter mais informações, consulte Definir recursos e épicos, adicionar itens filho.

Ver ou encontrar trabalho não parental

Para ver ou encontrar trabalho não parental:

1. Selecione o nível da lista de pendências que você deseja inspecionar em busca de itens não parentais.
2. Abra as opções de visualização e escolha Pais.
3. Desloque-se para a parte inferior da lista de pendências e expanda Histórias não parentais, Recursos não parentais ou entradas semelhantes. Os itens de trabalho não parentais estão listados nestas entradas.
   

Atribuir trabalho a um sprint ou iteração

Semelhante ao uso do painel Mapeamento, você pode usar o painel Planejamento para atribuir um ou mais itens de trabalho a um Caminho de Iteração ou sprint.

1. Verifique se todos os Caminhos de Iteração foram selecionados para sua equipe que você deseja mostrar no painel Planejamento .

2. Escolha o nível da lista de pendências que contém os itens de trabalho que você deseja atribuir.

3. Abra as opções de visualização, desative Itens filho concluídos e escolha Planejamento.

4. Arraste os itens de trabalho da lista de pendências para o item de portfólio listado no painel Mapeamento . O sistema cria um link pai-filho em segundo plano. O item da lista de pendências fica em negrito e, em seguida, sem negrito à medida que o sistema salva as alterações.

   Observe que você pode selecionar vários itens da lista de pendências e arrastá-los para um item de portfólio. Para selecionar vários itens em uma sequência, mantenha pressionada a tecla shift. Para selecionar vários itens não sequenciais, use a tecla Ctrl . Em seguida, você pode arrastar os itens selecionados.
   

Prever uma lista de pendências

A ferramenta Previsão só está disponível para a lista de pendências do produto. Use estas etapas para prever sua lista de pendências. Para usar a ferramenta Previsão , você deve ter acesso de nível básico ou superior. Esse recurso não está disponível para usuários com acesso de partes interessadas.

1. Certifique-se de que os futuros Caminhos de Iteração foram selecionados para sua equipe.
2. Escolha o nível de backlog para sua equipe.
3. (Opcional) Adicione o campo Pontos da história, Esforço ou Tamanho como uma coluna com base no processo usado pelo projeto.
4. Abra as opções de visualização e desative os itens Pais e Em Progresso e Itens Filhos Concluídos. Ative a Previsão.
5. Insira uma estimativa de velocidade na Previsão com base na velocidade da caixa.
6. Analise as linhas de previsão que aparecem, semelhantes às mostradas na imagem a seguir. A ferramenta de previsão não faz referência a nenhuma atribuição de iteração feita aos itens da lista de pendências do produto.

Gorjeta

Você pode arrastar itens para repriorizá-los com linhas de previsão mostradas. Você também pode usar o painel Planejamento com a ferramenta Previsão ativada.

Para obter mais informações, consulte Prever a lista de pendências do produto.

Analise o progresso feito na sua lista de pendências

Você pode adicionar uma barra de progresso de rollup, contagem de itens de trabalho ou soma de qualquer campo inteiro ou numérico como uma coluna à lista de pendências. Essa opção permite que você revise o progresso feito nos itens de trabalho pai com base na conclusão de seus itens filho. Esses itens filho podem ser Tarefas para Histórias de Usuário, Histórias de Usuário e Bugs para Recursos ou Recursos para Épicos.

1. Selecione o nível da lista de pendências em que deseja visualizar o progresso

2. Abrir opções de visualização, mostrar itens filho concluídos

3. Abra Opções de Coluna, escolha Adicionar uma coluna cumulativa e selecione a barra de progresso ou contagem a ser exibida.

   

   Pode levar vários momentos para que a barra de progresso ou a contagem apareçam.

Para obter mais informações, consulte Exibir progresso ou totais do pacote cumulativo.

Artigos relacionados

• Configure as listas de pendências e quadros do seu projeto
• Crie a sua lista de pendências de produtos
• Definir características e épicos
• Organize sua lista de pendências e mapeie itens de trabalho infantil para os pais
• Definir configurações da equipe

Ferramentas de modificação em massa

• Modificação em massa (web)
• Adicionar ou modificar em massa (Excel)
• Importar ou atualizar itens de trabalho em massa usando arquivos CSV