Adicionar tarefas ou itens filho como itens da lista de verificação

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Muitas equipes acham os quadros Kanban ideais para acompanhar o trabalho. Os quadros Kanban são ideais porque suportam a visualização do fluxo de trabalho que está em andamento. Ele também permite que os membros da equipe adicionem rapidamente novos itens e atualizem o status do item de trabalho em um quadro Kanban. Se você é novo em trabalhar com o quadro Kanban, consulte Visão geral do Kanban.

Com listas de verificação ou listas de tarefas, continua a desfrutar de um acompanhamento leve. Você ganha visibilidade sobre quais tarefas, bugs ou outros itens filho estão em andamento ou concluídos. Por exemplo, aqui mostramos várias tarefas e bugs para trabalhos em andamento, tanto os itens ainda a serem feitos quanto os itens marcados como concluídos. Quando você adiciona o tipo de item de trabalho Problema à lista de pendências de iteração, os problemas podem ser adicionados como listas de verificação.

Neste artigo, aprenda:

• Resumo dos recursos da lista de verificação
• Como adicionar itens da lista de verificação do seu quadro Kanban
• Como marcar um item da lista de verificação como concluído
• Como expandir ou recolher uma lista de verificação
• Como reordenar e reorientar itens da lista de verificação ou reatribuí-los a um sprint

Conheça os recursos da lista de verificação

Utilize as seguintes funcionalidades para listas de verificação.

• Habilite listas de verificação em todos os quadros Kanban (níveis de produto e portfólio).
• Crie links pai-filho adicionando itens de lista de verificação aos itens de trabalho.
• Para placas de nível de produto:
  • Gerenciar bugs com tarefas: adicione-os e rastreie-os dentro de listas de verificação.
  • Gerenciar bugs com requisitos: Adicione tarefas aos bugs rastreados no quadro.
• Marque os itens da lista de verificação como "concluídos" para atualizar os estados do item de trabalho.
• Personalize os recursos da lista de verificação nas configurações do painel.
• Atribua automaticamente itens filho ao caminho de sprint/iteração dos itens de trabalho pai.
• Adicione qualquer tipo de item de trabalho usando o recurso de lista de verificação.
• Para controlar os tipos de item de trabalho como listas de verificação, adicione-os à lista de pendências hierárquica inferior seguinte. Para obter mais informações, consulte Personalizar listas de pendências/quadros (processo de herança) ou Referência de elemento XML de configuração de processo (processo XML local).

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Você pode desativá-lo na caixa de diálogo de configurações comuns.

Pré-requisitos

Os quadros são criados automaticamente quando você cria um projeto ou adiciona uma equipe. Cada equipe tem acesso aos seus próprios quadros de produtos e portfólio, conforme descrito em Sobre equipes e ferramentas ágeis.

• Você deve se conectar a um projeto. Se você ainda não tem um projeto, crie um.
• Você deve ser adicionado a uma equipe ou projeto.
• Para adicionar itens de trabalho e exercitar todos os recursos do quadro, você deve ter acesso Básico ou superior.
• Para exibir ou modificar itens de trabalho, suas permissões Exibir itens de trabalho neste nó e Editar itens de trabalho neste nó são definidas como Permitir. Por padrão, o grupo de Colaboradores tem esse conjunto de permissões. Para obter mais informações, consulte Definir permissões e acesso para acompanhamento de trabalho.
• Os usuários com acesso de partes interessadas para um projeto privado podem adicionar itens de trabalho e atualizar o status por meio do recurso de arrastar e soltar, mas não podem atualizar os campos exibidos nos cartões. Eles podem adicionar tarefas e alterar o status da tarefa.
• Os usuários com acesso de partes interessadas para um projeto público têm acesso total aos recursos do quadro, assim como os usuários com acesso básico .

Nota

• Visualize e otimize o fluxo de trabalho com quadros Kanban e Taskboards.
  • Quadros Kanban: ideais para requisitos de rastreamento, independentes de sprints, e equipados com um fluxograma cumulativo para acompanhamento do progresso.
  • Quadros de tarefas: Vinculados a sprints específicos, eles facilitam o rastreamento de tarefas dentro do sprint.
• Monitoramento de progresso: Alcançado através de gráficos de capacidade detalhados e gráficos de burndown de sprint.
• Para obter informações sobre o uso e as práticas recomendadas do Taskboard, consulte Atualizar e monitorar seu Taskboard.

Abra o seu quadro Kanban a partir do portal web

1. Verifique se você selecionou o projeto correto e selecione Painéis de Administração>. Em seguida, selecione a equipe correta no menu seletor de equipe.

   

   Para selecionar o quadro de outra equipe, abra o seletor. Em seguida, selecione uma equipe diferente ou selecione a opção Procurar todos os quadros de equipe. Ou, você pode inserir uma palavra-chave na caixa de pesquisa para filtrar a lista de listas de pendências da equipe para o projeto.

   

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   Selecione o ícone de estrela para tornar um quadro de equipe um favorito. Os artefatos favoritos ( ícone favorito) aparecem no topo da lista de seletores de equipe.

2. Verifique se você selecionou Itens de lista de pendências para Scrum, Histórias para Agile ou Requisitos para CMMI como o nível de lista de pendências.

   

Para alternar para a lista de pendências do produto, selecione Lista de pendências de histórias. Para mudar para um Quadro de Tarefas, consulte Atualizar e monitorizar o Quadro de Tarefas.

Adicionar um ou mais itens filho a uma lista de verificação

No exemplo a seguir, as tarefas são adicionadas ao quadro Kanban do produto usando o recurso de lista de verificação. Você pode usar os mesmos procedimentos para adicionar qualquer outro item de lista de verificação suportado do seu quadro.

1. No quadro Kanban, selecione Ações> do item de trabalho + Adicionar tarefa. Se você já tiver um item de trabalho aberto, selecione Adicionar link>Novo item. Para obter mais informações, consulte Vincular itens de trabalho a objetos.

   

2. Se você tiver muitas tarefas para adicionar, continue inserindo seus títulos e selecione Enter após cada título.

   

3. Selecione o título da tarefa para adicionar detalhes.

   

Nota

As tarefas que você cria a partir do quadro Kanban aparecem no seu quadro de tarefas de sprint. Além disso, as tarefas que você cria a partir da lista de pendências do sprint ou do Quadro de Tarefas aparecem nas listas de verificação de tarefas no quadro Kanban.

Marcar um item da lista de verificação como concluído

Ao concluir uma tarefa ou outro item da lista de verificação, escolha a caixa de seleção para alterar seu status para Concluído, Fechado ou Concluído.

O Estado do item de trabalho é atualizado de Ativo para Fechado para projetos baseados em um processo Agile ou CMMI, e de To Do to Done para projetos baseados em um processo Scrum ou Básico.

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Independentemente do número de estados de fluxo de trabalho que um item de lista de verificação possa ter, marcá-lo como verificado faz a transição para seu estado fechado ou concluído.

Expandir ou recolher uma lista de verificação em um quadro Kanban

Quando você abre o quadro Kanban, há uma visão não expandida das listas de verificação. Selecione o resumo da lista de verificação para expandir uma lista de verificação recolhida. Selecione o mesmo resumo para recolher uma lista de verificação expandida.

Reordenar tarefas, reorientar tarefas ou reatribuir tarefas a uma sprint

Você pode arrastar uma tarefa dentro de um item de trabalho para reordená-la. Ou, você pode arrastar a tarefa para outro item de trabalho no quadro Kanban para reparentá-la.

Nota

Os usuários com acesso de partes interessadas não podem arrastar e soltar tarefas ou reordenar e reorientar tarefas.

As tarefas ou outros itens filho adicionados como listas de verificação são atribuídos automaticamente ao Caminho de Iteração do item de trabalho pai. Para reatribuir um item da lista de verificação a um sprint diferente, você deve abrir o item e alterar seu Caminho de Iteração. Ou abra as listas de pendências do sprint e arraste-o para o novo sprint usando o painel Planejamento. Para obter mais informações, consulte Atribuir itens da lista de pendências a um sprint.

Reatribuir um item da lista de verificação

Os itens da lista de verificação mostram os avatares dos membros da equipe atribuídos ao item. Você pode visualizar a atribuição de avatar de itens da lista de verificação, ou reatribuir um item da lista de verificação escolhendo o item ...Menu de ação de itens de trabalho e selecionando Atribuído a.

Nota

As imagens de avatar e a opção de menu Atribuir a exigem que você ative o recurso de visualização do New Boards Hub . Para habilitar esse recurso, consulte Gerenciar ou habilitar recursos.

Configurar o quadro Kanban

Para configurar ou alterar o layout do quadro Kanban, consulte Personalizar seus quadros.

Conteúdos relacionados

• Saiba mais sobre os recursos e épicos do quadro Kanban
• Filtrar listas de pendências, quadros, consultas e planos
• Adicionar, executar, atualizar testes manuais

Recursos da API REST

Para criar itens de trabalho programaticamente, consulte a API REST, Referência de itens de trabalho.