Adicionar tarefas a itens da lista de pendências para planejamento de sprint
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Adicionar tarefas aos itens da lista de pendências é essencial para controlar o trabalho necessário para implementá-las. As tarefas também ajudam a estimar o esforço atribuído aos membros individuais da equipe e à equipe como um todo. A ferramenta de capacidade indica quanto trabalho a sua equipa pode assumir. Para comparar efetivamente a capacidade com o trabalho planejado, defina e estime tarefas para cada item da lista de pendências.
Definir tarefas abrangentes:
- Adicione quantas tarefas forem necessárias para capturar todos os aspetos da conclusão de cada item da lista de pendências.
- As tarefas podem representar várias atividades, como design, codificação, testes, criação de conteúdo ou aprovações.
Atribua e estime o esforço:
- Tarefas individuais: Os membros da equipe normalmente adicionam suas próprias tarefas e definem estimativas para sua carga de trabalho.
- Tarefas iniciais: Como alternativa, um líder de desenvolvimento pode definir as tarefas iniciais para uma história ou requisito.
Quando você adiciona e gerencia tarefas, sua equipe obtém uma compreensão clara da importância e do esforço necessário para cada item. Esta ação garante uma melhor distribuição da carga de trabalho e planeamento do projeto.
Pré-requisitos
| Categoria | Requerimentos |
|---|---|
| Acesso ao projeto | Membro do projeto. |
| Permissões | - Membro do grupo de segurança Contributors ou Project Administrators. - Para exibir ou modificar itens de trabalho: Exibir itens de trabalho neste nó e Editar itens de trabalho neste nó permissões definidas como Permitir. Por padrão, o grupo de Colaboradores tem essa permissão definida como Permitir. Para obter mais informações, consulte Definir permissões de controle de trabalho. |
| Níveis de acesso | Para adicionar ou modificar itens de trabalho: Pelo menos Básico acesso. Os usuários com acesso de partes interessadas para projetos públicos têm acesso total aos recursos de lista de pendências e quadro, como usuários com acesso Básico . Para obter mais informações, veja Referência rápida sobre o acesso de Interveniente. |
| Iterações definidas | Para usar o painel de Planeamento: Certifique-se de que o administrador da equipa definiu os caminhos de iteração (sprint) e configurou as iterações da equipa. |
| Categoria | Requerimentos |
|---|---|
| Acesso ao projeto | Membro do projeto. |
| Permissões | - Membro do grupo de segurança Contributors ou Project Administrators. - Para exibir ou modificar itens de trabalho: Exibir itens de trabalho neste nó e Editar itens de trabalho neste nó permissões definidas como Permitir. Por padrão, o grupo de Colaboradores tem essa permissão definida como Permitir. Para obter mais informações, consulte Definir permissões de controle de trabalho. |
| Níveis de acesso | Para adicionar ou modificar itens de trabalho: Pelo menos Básico acesso. |
| Iterações definidas | Para usar o painel de Planeamento: Certifique-se de que o administrador da equipa definiu os caminhos de iteração (sprint) e configurou as iterações da equipa. |
Abrir uma lista de pendências de sprint para uma equipa
No seu navegador da Web, abra a lista de pendências de sprint da sua equipe. (1) Verifique se você selecionou o projeto certo, (2) escolha Boards>Sprints, (3) selecione a equipe correta no menu seletor de equipe e, por último (4), escolha Backlog.
Para escolher outra equipa, abra o seletor e selecione uma equipa diferente ou escolha a
opção Procurar todos os sprints . Ou, você pode inserir uma palavra-chave na caixa de pesquisa para filtrar a lista de listas de pendências da equipe para o projeto.
Para escolher um sprint diferente do mostrado, abra o seletor de sprint e escolha o sprint desejado.
O sistema lista apenas os sprints selecionados para o foco da equipe atual. Se você não vir os sprints que deseja listar, escolha Novo Sprint no menu e, em seguida, escolha Selecionar iteração existente. Para obter mais informações, consulte Definir caminhos de iteração (sprint).
No seu navegador da Web, abra a lista de pendências de sprint da sua equipe. (1) Verifique se você selecionou o projeto certo, (2) escolha Boards>Sprints, (3) selecione a equipe correta no menu seletor de equipe e, por último (4), escolha Backlog.
Para escolher outra equipa, abra o seletor e selecione uma equipa diferente ou escolha a
opção Procurar todos os sprints . Ou, você pode inserir uma palavra-chave na caixa de pesquisa para filtrar a lista de listas de pendências da equipe para o projeto.
Para escolher um sprint diferente do mostrado, abra o seletor de sprint e escolha o sprint desejado.
O sistema lista apenas os sprints selecionados para o foco da equipe atual. Se você não vir os sprints que deseja listar, escolha Novo Sprint no menu e, em seguida, escolha Selecionar iteração existente. Para obter mais informações, consulte Definir caminhos de iteração (sprint).
Adicionar itens de trabalho existentes a um sprint
Se você não tiver nenhum item de trabalho atribuído a um sprint, consulte 1. Atribua itens da lista de pendências a um sprint.
Se você adicionou itens de trabalho e eles não aparecem na sua lista de pendências do sprint, verifique a área e os caminhos de iteração deles.
- O Caminho da Área deve corresponder a uma das áreas atribuídas à equipe
- O caminho de iteração deve corresponder à iteração do sprint selecionado.
Para obter detalhes sobre como atribuir caminhos de iteração a equipes, consulte Definir caminhos de iteração e configurar iterações de equipe.
Se adicionou itens de trabalho de tarefa, mas eles não aparecem como filhos de um item da lista de pendências do produto, pode associá-los a partir da lista de pendências do sprint.
As tarefas não parentais atribuídas ao sprint selecionado aparecem na parte superior da lista de pendências no grupo Sem pais. Arraste e solte a tarefa sobre o item de trabalho para o qual você deseja pai.
Adicionar tarefas a itens da lista de pendências
Se não tiveres nenhum item pendente atribuído ao sprint, faz isso agora. Além disso, definiu as datas de início e fim do seu sprint.
Para cada item da lista de pendências da sprint, adicione uma tarefa. Adicionar tarefas da lista de pendências ou do quadro de sprint vincula automaticamente a tarefa ao item da lista de pendências pai.
Gorjeta
Você pode adicionar rapidamente várias tarefas no quadro de tarefas simplesmente digitando um título. Mais tarde, você pode editar itens em massa para atribuí-los ou adicionar detalhes adicionais. Você também pode inserir Trabalho Restante no cartão, certificando-se de adicionar esse campo para exibir no quadro de tarefas.
Você pode adicionar tarefas a partir do Backlog ou do Taskboard da sprint. Todos os itens que adicionar são automaticamente atribuídos ao Caminho de Iteração do sprint selecionado.
No modo de exibição Lista de pendências, escolha o sinal de adição para abrir o formulário de item de trabalho de uma tarefa.
Preencha o formulário conforme descrito na próxima seção.
Outra opção é abrir o Taskboarde adicionar tarefas como cartões. Selecione o ícone de 
mais, insira um título para o item e pressione Enter no teclado.
Gorjeta
Você pode adicionar tarefas rapidamente através do Quadro de Tarefas especificando apenas o título do item de trabalho. Para mostrar campos no cartão, consulte Personalizar um quadro de tarefas de sprint.
Para filtrar interativamente as vistas de sprint, escolha Filtrar
e, em seguida, especifique uma palavra-chave ou selecione um valor para um campo ou etiqueta. Para obter mais informações, consulte Filtrar interativamente listas de pendências, painéis, consultas e planos.
Preencha o formulário de tarefas
Nomeie a tarefa e insira uma estimativa para Trabalho Restante. Além disso, se você souber quem está fazendo o trabalho, atribua a tarefa a esse membro da equipe.
Na etapa de planejamento, o Trabalho Restante corresponde a uma estimativa de quanto tempo leva para concluir a tarefa.
Uma boa regra prática é dimensionar as tarefas para não levar mais do que um dia para serem concluídas. Se uma tarefa for muito grande, a equipe deve dividi-la. Em alguns casos, você pode não estimar algumas tarefas efetivamente até que outras sejam concluídas. Crie a tarefa agora, mas estime-a quando tiver informações suficientes.
Durante o sprint, os membros da equipe atualizam o trabalho restante para refletir continuamente o tempo necessário para concluir a tarefa. Este valor pode realmente aumentar após o início do trabalho. Por exemplo, depois de trabalhar 4 horas em uma tarefa que foi estimada em 8 horas, você percebe que precisa de 16 horas acima do estimado. Você atualizaria o campo Trabalho Restante com 20 (8-4+16). Ao concluir uma tarefa, você pode achar que é necessário mais tempo. Atualize sempre a tarefa com a sua melhor estimativa de trabalho restante. Dessa forma, você ajuda a refletir com precisão a quantidade total de trabalho restante no sprint.
Campo
Utilização
A quantidade de trabalho aproximado necessária para concluir uma tarefa. Normalmente, este campo não é alterado depois de ser atribuído.
Você pode especificar o trabalho em horas ou em dias. Não existem unidades de tempo inerentes associadas a este campo.
A quantidade de trabalho restante para concluir uma tarefa. À medida que os trabalhos avançam, atualize este campo. Ele é usado para calcular gráficos de capacidade e o gráfico de burndown de sprint. Você pode especificar o trabalho em qualquer unidade de medida que sua equipe escolher.
A quantidade de trabalho gasto na execução de uma tarefa.
Selecione o tipo de atividade que essa tarefa representa quando sua equipe planeja a capacidade de sprint por atividade.
Tarefas não parentais
As tarefas sem links para itens da lista de pendências principal ou histórias de utilizador aparecem na parte superior do Quadro de Tarefas. Você pode rastrear tarefas sem pais de maneira semelhante a outras tarefas. Você também pode arrastá-los para um item de lista de pendências existente para pai-los. O cartão sem pais rastreia o total de trabalho restante definido para todas as tarefas sem pais. No entanto, ele não está associado a nenhum item de trabalho.
Desassociar um item de trabalho
A desparentalidade de um item de trabalho remove sua associação com um item de lista de pendências pai ou uma história de usuário. Esta ação é útil para reorganizar tarefas ou quando o item de trabalho principal deixa de ser relevante.
No seu projeto, selecione Boards>Quadro de Tarefas.
Encontre a tarefa que pretende desassociar no Quadro de Tarefas.
Selecione o cartão de tarefas para abrir seu painel de detalhes.
Nos detalhes do item de trabalho, localize a seção Links e encontre o link principal em Pai ou Trabalho Relacionado.
Selecione e Remova (ícone da lixeira) ao lado do link pai para eliminar a associação.
Guardar o item de trabalho.
A tarefa deve aparecer como uma tarefa isolada na parte superior do Painel de Tarefas.
Confirme se a tarefa não está mais associada a nenhum item da lista de pendências pai ou história de usuário.
Dicas
Desparentação em massa: Para desvincular várias tarefas, considere usar o recurso edição em massa do. Selecione as tarefas que deseja desparentar, escolha Editare remova os links pai conforme necessário. -
Usando consultas:
- Crie uma consulta para listar todas as tarefas não parentais para facilitar o gerenciamento.
- Vá para Consultas, crie uma nova consulta e defina os critérios para filtrar tarefas sem um pai.
- Arrastar e soltar: Como alternativa, pode arrastar a tarefa diretamente no Quadro de Tarefas para a secção Não Atribuídas se a configuração do seu quadro suportar esta ação.