Gerenciar solicitações e aprovações de fluxo de trabalho

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Importante

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Este artigo descreve como gerenciar solicitações e aprovações geradas por um fluxo de trabalho no Microsoft Purview.

Para exibir solicitações feitas ou solicitar aprovações enviadas a você por uma instância de fluxo de trabalho, navegue até o centro de gerenciamento no portal de governança do Microsoft Purview e selecione Solicitações e Aprovações.

Captura de tela mostrando a tabela de navegação do centro de gerenciamento com o botão solicitações e aprovações realçado.

Você será presenteado com três guias:

  • Aguardando uma resposta – essa guia mostra as solicitações (tarefas) e as aprovações que estão esperando que você atue.
  • Solicitações pendentes – você pode exibir todas as solicitações de aprovação e tarefas enviadas nesta guia.
  • Histórico – Todas as aprovações e tarefas concluídas são movidas para essa guia.

Aguardando uma resposta

Esta guia mostra as solicitações (tarefas) e as aprovações que estão aguardando sua ação.

Captura de tela mostrando a página solicitações e aprovações mostrada na guia

Selecione a solicitação para agir.

Aprovações

  1. Para aprovar/rejeitar uma solicitação, selecione a solicitação e você será apresentado com a seguinte janela:

    Captura de tela mostrando que a guia Aguardando uma resposta está selecionada e uma solicitação aberta foi selecionada. A página Responder é mostrada com alguns detalhes, um espaço para uma resposta e um espaço para comentários.

  2. Uma atividade de aprovação tem as seguintes respostas disponíveis:

    • Aprovado – um aprovador pode marcar a resposta como Aprovado indicando sua aprovação para as alterações propostas pelo solicitante.
    • Rejeitado – Um aprovador pode marcar a resposta como Rejeitada indicando que não aprova as alterações propostas pelo solicitante.

  3. Opcionalmente, selecione o valor para ver detalhes da solicitação. Na captura de tela abaixo, ela mostra os detalhes do termo. Se a aprovação for para um ativo de dados, você poderá exibir os detalhes, conforme mostrado abaixo.

    Captura de tela mostrando que a página de resposta está aberta, com o detalhe valor realçado.

    Captura de tela mostrando que o valor da solicitação foi selecionado, portanto, a página de detalhes da solicitação está aberta mostrando uma visão geral da solicitação, informações relacionadas e contatos.

  4. Se houver atualizações, você também poderá ver o valor atual e o valor proposto.

  5. Escolha sua resposta, opcionalmente adicione comentários e selecione Confirmar.

    Captura de tela mostrando que a página Responder está aberta, com a seção resposta Realçada, uma resposta selecionada e o botão confirmar realçado na parte inferior.

Tarefas

  1. Para concluir uma tarefa, selecione a solicitação de tarefa e você será apresentado com a seguinte janela:

    Captura de tela mostrando a tarefa selecionada e a página Responder está aberta, com detalhes, um status e um local para comentários.

  2. Uma tarefa tem as seguintes estátuas:

    • Não iniciado – essa é a status da tarefa quando ela é criada inicialmente por um fluxo de trabalho.
    • Em andamento – um proprietário de tarefa pode marcar a tarefa como Em andamento para indicar que está trabalhando nela no momento.
    • Concluído – depois que a tarefa for concluída, um proprietário da tarefa poderá alterar o status como Concluído. Isso marca a conclusão da atividade de tarefa e o fluxo de trabalho agora passará para a próxima etapa.

  3. Selecione o status correto, adicione qualquer comentário e selecione Confirmar.

Reatribuir solicitações

Você pode reatribuir solicitações tanto aprovações quanto tarefas atribuídas a você para um usuário diferente.

  1. Para reatribuir, selecione a solicitação ou a tarefa atribuída e selecione Reatribuir na janela a seguir.

    Captura de tela mostrando a tarefa selecionada e a página Responder está aberta, com detalhes, um status e um local para comentários e botão reatribuir.

  2. Você será presenteado com uma lista de todos os usuários atribuídos à solicitação. Selecione Atribuir onde o nome de usuário ou o grupo do qual você faz parte é exibido e altere-o do nome de usuário para o novo nome de usuário. Selecione Salvar para concluir a reatribuição.

    Captura de tela mostrando a solicitação selecionada e o usuário de reatribuir.

    Observação

    Você só pode atribuir novamente sua ID de usuário ou grupo do qual faz parte para outro usuário ou grupo. Os outros atribuídos serão esmaecidos e não estarão disponíveis para nova atribuição.

Solicitações pendentes

Nesta guia, você pode exibir todas as solicitações de aprovação e tarefas que você enviou.

Selecione a solicitação para ver o status e os resultados de cada proprietário de aprovação/tarefa.

Captura de tela com a página solicitações e aprovações mostrada na guia

Cancelar fluxos de trabalho

Você pode cancelar uma solicitação enviada e seu fluxo de trabalho subjacente selecionando Cancelar solicitação e sua execução de fluxo de trabalho subjacente.

Captura de tela com a página solicitações e aprovações mostrada na guia

Observação

Você só pode cancelar fluxos de trabalho que estão em andamento. Quando você cancelar uma solicitação da seção solicitações e aprovações , ela cancelará a execução do fluxo de trabalho subjacente.

Histórico

Todas as aprovações e tarefas concluídas são movidas para essa guia.

Captura de tela com a página solicitações e aprovações mostrada na guia 'Histórico', com uma lista de todas as solicitações e respostas do usuário.

Selecione uma aprovação ou tarefa para ver detalhes e respostas de todas as aprovações ou proprietários de tarefas.

Notificações por e-mail

As aprovações do Purview e os conectores de tarefa têm recursos de email internos. Sempre que uma ação de aprovação/tarefa é disparada no fluxo de trabalho; ele envia email para todos os usuários que precisam agir nele.

Exemplo de email do Microsoft Azure com o título 'Ação necessária: aprovar ou rejeitar a solicitação do Microsoft Purview'. Os botões de aprovação e rejeição estão disponíveis no email.

Os usuários podem responder selecionando os links no email ou navegando até o portal de governança do Microsoft Purview e exibindo suas tarefas pendentes.

Próximas etapas