Formspace (Pré-visualização)
O Formspace é uma plataforma online de formulários e fluxos de trabalho que ajuda as equipas a recolher informação estruturada, coordenar aprovações e gerir trabalhos de seguimento. Use esta integração para iniciar processos automatizados a partir de novas respostas a formulários ou passos específicos do fluxo de trabalho, aceder a dados de resposta e ficheiros carregados, e gerar PDFs de resposta para email, armazenamento e outros sistemas empresariais.
Este conector está disponível nos seguintes produtos e regiões:
| Service | Class | Regiões |
|---|---|---|
| Estúdio Copiloto | Premium | Todas as regiões Power Automate exceto as seguintes: - Governo dos EUA (CCG) - Governo dos EUA (GCC High) - China Cloud operado pela 21Vianet - Departamento de Defesa dos EUA (DoD) |
| Aplicações Lógicas | Standard | Todas as regiões do Logic Apps , exceto as seguintes: - Regiões Azure Government - Regiões Azure China - Departamento de Defesa dos EUA (DoD) |
| Power Apps | Premium | Todas as regiões Power Apps exceto as seguintes: - Governo dos EUA (CCG) - Governo dos EUA (GCC High) - China Cloud operado pela 21Vianet - Departamento de Defesa dos EUA (DoD) |
| Power Automate | Premium | Todas as regiões Power Automate exceto as seguintes: - Governo dos EUA (CCG) - Governo dos EUA (GCC High) - China Cloud operado pela 21Vianet - Departamento de Defesa dos EUA (DoD) |
| Contact | |
|---|---|
| Name | Suporte ao Espaço de Formados |
| URL | https://formspace.com/contact |
| support@formspace.com |
| Metadados do conector | |
|---|---|
| Editora | VP LABS PTY LTD |
| Sítio Web | https://formspace.com |
| Política de privacidade | https://formspace.com/privacy |
| Categorias | Produtividade; Gestão Empresarial |
Espaço de forma
O Formspace ajuda as equipas a criar formulários, recolher respostas e coordenar o trabalho de seguimento. Este conector inicia fluxos automatizados quando uma resposta ao formulário é submetida ou quando um fluxo de trabalho publicado no Formspace chega a um destino ligado. Também fornece ações para recuperar ficheiros submetidos e PDFs de resposta.
Pré-requisitos
- Uma conta Formspace.
- A pertença ao Formspace que detém o formulário ou fluxo de trabalho.
- Um formulário publicado antes de um gatilho submetido pela resposta pode ser executado.
- Capacidade disponível de execução do fluxo de trabalho na subscrição do Formspace.
Acionadores
Quando é submetido um formulário de resposta
Inicia um fluxo sempre que o formulário publicado selecionado recebe uma resposta completa. O gatilho fornece dados de forma, resposta, respondente e resposta. As propriedades de resposta são digitadas a partir do esquema publicado pelo formulário selecionado, ou do seu esquema atual se o formulário ainda não tiver sido publicado.
Para usar este gatilho:
- Crie um fluxo automatizado e selecione Quando uma resposta ao formulário for submetida.
- Iniciar sessão no Formspace.
- Selecione um espaço de formação e um formulário.
- Salve o fluxo.
O gatilho corre independentemente da publicação do fluxo de trabalho no Formspace. Depois de a ligação ser guardada, o fluxo também aparece como uma ligação de apenas leitura por baixo de Formulário Submetido , na canvas de workflow do formulário.
Quando invocado por um fluxo de trabalho do Formspace
Regista o fluxo como um destino reutilizável que pode ser selecionado por um fluxo de trabalho no Formspace. Use este gatilho quando uma ação de aprovação, condição, ramificação ou fluxo de trabalho anterior deve controlar quando o fluxo começa.
Para usar este gatilho:
- Crie um fluxo automatizado e selecione Quando invocado por um fluxo de trabalho do Formspace.
- Iniciar sessão no Formspace.
- Selecione um Formspace e introduza um nome para o destino.
- Salve o fluxo.
- No Formspace, adicione o fluxo Run Power Automate a um fluxo de trabalho de formulário e selecione o destino.
- Liga o bloco onde deve correr e publica o fluxo de trabalho.
O gatilho fornece um envelope de eventos estável contendo formulário, resposta, respondente, fluxo de trabalho, resposta e contexto de aprovação. Um destino pertence ao Formspace selecionado e pode ser reutilizado por múltiplos blocos de workflow.
Actions
Enviar conteúdo de ficheiro submetido
Devolve o conteúdo binário, o nome original do ficheiro e o tipo de conteúdo de um ficheiro carregado com uma resposta submetida. Use o ID de resposta e a referência de ficheiro durável fornecidos por um gatilho no Formspace.
Obter resposta em PDF
Gera um PDF contendo a resposta submetida e o seu histórico de workflow no Formspace. Use o ID de resposta fornecido por qualquer um dos gatilhos do Formspace.
Problemas e limitações conhecidos
- Se um esquema de formulário mudar após a configuração de um gatilho submetido pela resposta, atualize ou volte a selecionar o disparador antes de usar campos de resposta recentemente adicionados ou alterados.
- Os URLs das respostas de ficheiros e assinaturas expiram após 24 horas. Os ficheiros carregados também incluem uma referência duradoura para o conteúdo do ficheiro Submetido. As imagens de assinatura devem ser copiadas antes de expirar a sua URL temporária.
- A entrega pausa se o proprietário da ligação for removido do Formspace, banido ou eliminado. Um membro atual pode recriar o gatilho para assumir a propriedade da ligação.
- Desligar ou eliminar um gatilho desliga a sua entrega. Os blocos de workflow existentes no Formspace mantêm o destino selecionado para que o mesmo fluxo possa ser religado mais tarde.
- As execuções de automação estão sujeitas à permissão mensal de execução do fluxo de trabalho da subscrição do Formspace.
Support
- Documentação do produto: Documentação do Formspace
- Suporte: Suporte ao Formspace
- Política de privacidade: Política de privacidade do Formspace
- Termos: Termos e condições do Formspace
Ações
| Enviar conteúdo de ficheiro submetido |
Descarrega um ficheiro a partir de uma resposta submetida usando a referência fornecida por um gatilho no Formspace. |
| Obter resposta em PDF |
Gera um PDF contendo a resposta submetida e o seu histórico de workflow no Formspace. |
Enviar conteúdo de ficheiro submetido
Descarrega um ficheiro a partir de uma resposta submetida usando a referência fornecida por um gatilho no Formspace.
Parâmetros
| Name | Chave | Obrigatório | Tipo | Descrição |
|---|---|---|---|---|
|
ID da resposta
|
responseId | True | string |
O ID de resposta submetido a partir de um gatilho no Formspace. |
|
Referência de ficheiro
|
fileReference | True | string |
A referência opaca do ficheiro a partir da resposta de um ficheiro submetido. |
Devoluções
- response
- file
Obter resposta em PDF
Gera um PDF contendo a resposta submetida e o seu histórico de workflow no Formspace.
Parâmetros
| Name | Chave | Obrigatório | Tipo | Descrição |
|---|---|---|---|---|
|
ID da resposta
|
responseId | True | string |
O ID de resposta submetido a partir de um gatilho no Formspace. |
Devoluções
- response
- file
Acionadores
| Quando invocado por um fluxo de trabalho do Formspace |
Regista este fluxo como destino reutilizável para fluxos de trabalho do Formspace. |
| Quando é submetido um formulário de resposta |
Inicia este fluxo sempre que a forma selecionada recebe uma nova resposta. |
Quando invocado por um fluxo de trabalho do Formspace
Regista este fluxo como destino reutilizável para fluxos de trabalho do Formspace.
Parâmetros
| Name | Chave | Obrigatório | Tipo | Descrição |
|---|---|---|---|---|
|
Espaço de forma
|
organizationId | True | string |
O Formspace que pode invocar este fluxo. |
|
Nome no espaço de forma
|
name | True | string |
Um nome amigável usado para selecionar este fluxo no Formspace. |
Devoluções
Quando é submetido um formulário de resposta
Inicia este fluxo sempre que a forma selecionada recebe uma nova resposta.
Parâmetros
| Name | Chave | Obrigatório | Tipo | Descrição |
|---|---|---|---|---|
|
Espaço de forma
|
organizationId | True | string |
O Espaço de Formas que contém o formulário. |
|
Form
|
formId | True | string |
A forma cujas respostas iniciam este fluxo. |
Devoluções
Definições
TriggerForm
| Name | Caminho | Tipo | Descrição |
|---|---|---|---|
|
id
|
id | string |
O ID do formulário. |
|
título
|
title | string |
O título do formulário. |
TriggerResponse
| Name | Caminho | Tipo | Descrição |
|---|---|---|---|
|
id
|
id | string |
O ID da resposta. |
|
número
|
number | integer |
O número de resposta sequencial do formulário quando disponível. |
|
url
|
url | uri |
Um link do Formspace para a resposta. |
|
submitedAt
|
submittedAt | date-time |
Quando a resposta foi submetida, quando disponível. |
RespondenteTrigger
| Name | Caminho | Tipo | Descrição |
|---|---|---|---|
|
e-mail
|
O endereço de email verificado do respondente quando disponível. |
WorkflowTriggerPayload
| Name | Caminho | Tipo | Descrição |
|---|---|---|---|
|
evento
|
event | TriggerEvent | |
|
formulário
|
form | TriggerForm | |
|
response
|
response | TriggerResponse | |
|
entrevistado
|
respondent | TriggerRespondent | |
|
fluxo de trabalho
|
workflow | TriggerWorkflow | |
|
respostas
|
answers | object |
As respostas submetidas como um objeto aberto. |
|
aprovação
|
approval | object |
Os dados atuais de aprovação quando este fluxo segue uma aprovação. |
TriggerEvent
| Name | Caminho | Tipo | Descrição |
|---|---|---|---|
|
id
|
id | string |
Um identificador único para esta invocação. |
|
tipo
|
type | string |
O tipo de evento. |
|
triggeredAt
|
triggeredAt | date-time |
Quando o fluxo de trabalho invocou o fluxo conectado. |
TriggerWorkflow
| Name | Caminho | Tipo | Descrição |
|---|---|---|---|
|
runId
|
runId | string |
O ID de execução do workflow. |
|
versionId
|
versionId | string |
O ID de versão do fluxo de trabalho publicado quando disponível. |
|
blockId
|
blockId | string |
O ID do bloco que invocou este fluxo. |
|
Nome do bloco
|
blockName | string |
O nome do bloco mostrado no Formspace. |
ficheiro
Este é o tipo de dados básicos 'arquivo'.