Enviar para Gestioo (Pré-visualização)
Deposite documentos PDF e Word no Gestioo com grupos de acesso autorizados e classificação de registos, depois confirme o arquivo no cofre seguro.
Este conector está disponível nos seguintes produtos e regiões:
| Serviço | Class | Regions |
|---|---|---|
| Estúdio Copiloto | Premium | Todas as regiões Power Automate exceto as seguintes: - Governo dos EUA (CCG) - Governo dos EUA (GCC High) - China Cloud operado pela 21Vianet - Departamento de Defesa dos EUA (DoD) |
| Aplicações Lógicas | Standard | Todas as regiões do Logic Apps , exceto as seguintes: - Regiões Azure Government - Regiões do Azure China - Departamento de Defesa dos EUA (DoD) |
| Power Apps | Premium | Todas as regiões Power Apps exceto as seguintes: - Governo dos EUA (CCG) - Governo dos EUA (GCC High) - China Cloud operado pela 21Vianet - Departamento de Defesa dos EUA (DoD) |
| Power Automate | Premium | Todas as regiões Power Automate exceto as seguintes: - Governo dos EUA (CCG) - Governo dos EUA (GCC High) - China Cloud operado pela 21Vianet - Departamento de Defesa dos EUA (DoD) |
| Entrar em contato | |
|---|---|
| Name | Suporte Gestioo |
| URL | https://gestioo.co/contact |
| support@gestioo.co |
| Metadados do conector | |
|---|---|
| Publisher | Gestioo |
| Sítio Web | https://gestioo.co |
| Política de privacidade | https://gestioo.co/politique-confidentialite |
| Categorias | Conteúdos e Ficheiros; Produtividade |
Enviar para Gestioo
A Gestioo ajuda as organizações a gerir, classificar e arquivar os seus documentos num cofre seguro. Este conector deposita documentos PDF e Word nos grupos autorizados de classificação e acesso do utilizador, solicita arquivamento e verifica o resultado final.
Publisher
Gestioo
Prerequisites
- Uma organização Gestioo ativa e uma conta de trabalho da Microsoft autorizada por essa organização para criar documentos e aceder ao seu cofre.
- Uma licença Power Automate que cubra conectores Premium e permissão para usar o conector segundo as políticas de dados da sua organização.
- Para um servidor de ficheiros Windows local, um gateway de dados Microsoft on-premises configurado e uma ligação ao Sistema de Ficheiros, ou um fluxo de ambiente de trabalho existente que fornece o conteúdo do ficheiro. O gateway acede aos seus ficheiros locais; o conector Gestioo chama Gestioo via HTTPS.
A transferência de documentos não requer uma base de dados Dataverse nem Power BI. O Power BI pode reportar um registo de importação mantido pelo seu próprio fluxo de trabalho.
Operações suportadas
| Funcionamento | Purpose |
|---|---|
| Obtenha opções de depósito | Obtenha os grupos de acesso, classificações, unidades administrativas e o limite de upload disponíveis para o utilizador iniciado. |
| Criar depósito | Carrega um PDF ou DOCX com os seus metadados e uma chave de idempotência estável. Devolve um recibo de depósito. |
| Obter o estado do depósito | Verifique um recibo criado por este utilizador e conector. |
| Depósito de arquivo | Solicite arquivamento do documento depositado. Repita esta ação quando o processamento ainda estiver em curso. |
Introdução
- Selecione Enviar para o Gestioo, crie uma ligação e inicie sessão com a sua conta de trabalho Microsoft autorizada. A sua organização Gestioo é resolvida a partir dessa conta. Um administrador pode precisar de aprovar o acesso ao abrigo da política de consentimento do inquilino.
- Execute as opções de Obter depósito e escolha a classificação de destino e os grupos de acesso. Forneça uma data do evento quando a classificação selecionada assim o exigir.
- Leia o conteúdo do ficheiro e crie uma chave de idempotência durável para esta versão do ficheiro. Guarda essa chave antes do primeiro upload e reutiliza-a para tentativas.
- Execute o depósito Create com o nome original do ficheiro, título, metadados e bytes do ficheiro codificados uma vez como base64. Quando o conector de origem devolve um objeto binário, use o seu
$contentvalor. Guarde os devolvidosdepositId. - Liga para o depósito do Arquivo com esse recibo. Se o estado for
receivingouprocessing, espere (retryAfterSeconds15 segundos por defeito) e ligue novamente ao depósito do Arquivo . Vincula o ciclo, por exemplo, a 240 iterações e uma hora. - Só
archivedconfirma a conclusão. Regista o recibo e arquiva o carimbo temporal no teu registo de importação. Emfailed,interrupted, ou timeout, guarda o original e investiga o recibo existente.
O arquivo sela o documento e é irreversível. Configure o arquivamento automático apenas para ficheiros que a sua organização aprovou para esse destino. Limitar as importações iniciais a um ficheiro de cada vez e proteger as entradas e saídas do ficheiro no histórico de execução do fluxo.
Limitações conhecidas
- São suportados PDF e DOCX. O Gestioo aceita ficheiros originais até 50 MiB; conectores e gateways a montante podem impor limites inferiores. Verifique o limite mais rigoroso em todo o fluxo antes de carregar.
- Os documentos Word são convertidos para PDF. O DOCX original não é mantido como fonte arquivada; guarde o ficheiro original no seu sistema de origem.
- O conector transfere ficheiros e metadados existentes. Não analisa um servidor de ficheiros, diagnostica a sua infraestrutura nem decide uma classificação de registos por si só.
- Um estado de
processingnão significa que o documento esteja no cofre. O estado de obtenção do depósito apenas observa o progresso; O depósito no arquivo pede o selo assim que o processamento o permite. - Reutilizar uma chave com bytes ou metadados diferentes devolve
409 idempotency_conflict. Não gere uma nova chave automaticamente após um tempo ou uma resposta perdida. - O acesso é verificado em todas as chamadas. Remover os direitos do utilizador ou a pertença a um grupo pode parar um fluxo previamente ligado.
- O ambiente e o sistema de origem da Power Platform determinam a localização dos dados do lado da Microsoft. A certificação de conectores não garante que todo o fluxo de trabalho seja alojado exclusivamente no Quebec.
Troubleshooting
| Resposta | Ação |
|---|---|
| 401 | Reconecte-se com uma conta de trabalho Microsoft autorizada. |
| 403 | Peça ao seu administrador do Gestioo para verificar a conta, permissões de documentos e cofres, e os grupos de acesso selecionados. |
| 404 | Verifique o recibo e use o mesmo utilizador e conector que o criou. |
| 409 | Preserva o recibo existente e a chave de idempotência. Investigue o conflito reportado ou o estado do documento. |
| 413 ou 415 | Verifica o tamanho do ficheiro, extensão e conteúdo real. |
| 429 ou 503 | Espere e tente novamente com o mesmo recibo ou a mesma chave de idempotência e carga útil. |
Support
Contacte o suporte da Gestioo ou envie um email support@gestioo.co. Forneça a operação, o carimbo temporal e o código de erro seguro. Não envie credenciais nem documente conteúdos num pedido de suporte.
Termos de utilização · Política de privacidade
Ações
| Arquivo de um depósito |
Sele o PDF depositado no cofre seguro usando as regras atuais de classificação e retenção. O arquivo é irreversível. Repete com o mesmo ID do depósito durante o processo e pára se falha ou interrupção. |
| Crie um depósito |
Carregue um documento PDF ou Word com uma chave de versão de ficheiro estável. Os ficheiros Word são convertidos para PDF. Siga esta ação com o Arquivo de um depósito até que o estado seja arquivado e mantenha o original local. |
| Obtenha opções de depósito |
Obtenha os grupos de acesso, rubricas de classificação e unidades administrativas disponíveis para o utilizador ligado. |
| Obter o estado do depósito |
Verifique um depósito criado pelo utilizador ligado. Só o arquivo confirma a entrega no cofre seguro. |
Arquivo de um depósito
Sele o PDF depositado no cofre seguro usando as regras atuais de classificação e retenção. O arquivo é irreversível. Repete com o mesmo ID do depósito durante o processo e pára se falha ou interrupção.
Parâmetros
| Nome | Chave | Obrigatório | Tipo | Descrição |
|---|---|---|---|---|
|
ID de depósito
|
depositId | True | string |
O ID do depósito devolvido por Criar um depósito. |
Devoluções
- Body
- DepositStatus
Crie um depósito
Carregue um documento PDF ou Word com uma chave de versão de ficheiro estável. Os ficheiros Word são convertidos para PDF. Siga esta ação com o Arquivo de um depósito até que o estado seja arquivado e mantenha o original local.
Parâmetros
| Nome | Chave | Obrigatório | Tipo | Descrição |
|---|---|---|---|---|
|
Chave de versão do ficheiro
|
idempotencyKey | True | string |
Um identificador estável para esta versão do ficheiro. Reutilize a mesma chave, bytes e metadados nas tentativas. |
|
Nome do ficheiro
|
fileName | True | string |
O nome original do ficheiro PDF ou DOCX sem caminho de pasta. |
|
Conteúdo do ficheiro
|
contentBase64 | True | byte |
Os bytes originais do ficheiro codificados em base64 exatamente uma vez. Não envie texto extraído. |
|
Título do documento
|
title | True | string |
O título exibido no cofre Gestioo. |
|
Grupos de acesso
|
accessGroupIds | True | array of string |
Identificadores de um ou mais grupos de acesso devolvidos por Obter opções de depósito. |
|
Rubrica de classificação
|
classificationRubricId | True | string |
A rubrica de classificação autorizada para o documento. |
|
Tipo de cópia
|
classificationCopyType | string |
O tipo de cópia do documento. Use principal para o registo principal ou secundário para uma cópia secundária. |
|
|
Unidade administrativa
|
administrativeUnitId | string |
A unidade administrativa autorizada, quando aplicável. |
|
|
Data do evento de retenção
|
triggerEventAt | date-time |
A data do evento de retenção está no formato ISO 8601 com um fuso horário, quando exigido pela classificação. |
Devoluções
- Body
- DepositStatus
Obtenha opções de depósito
Obtenha os grupos de acesso, rubricas de classificação e unidades administrativas disponíveis para o utilizador ligado.
Devoluções
| Nome | Caminho | Tipo | Descrição |
|---|---|---|---|
|
Organization
|
organizationName | string |
A organização resolveu a partir da conta registada. |
|
Tamanho máximo de upload
|
maxUploadBytes | integer |
O tamanho máximo do ficheiro original aceite pelo Gestioo, em bytes. |
|
Formatos suportados
|
supportedFormats | array of string |
As extensões originais de ficheiro suportadas. |
|
Grupos de acesso autorizados
|
accessGroups | array of object |
Os grupos de acesso disponíveis para esta conta. |
|
ID do grupo de acesso
|
accessGroups.id | string |
O identificador autorizado do grupo de acesso. |
|
Nome francês
|
accessGroups.nameFr | string |
O nome do grupo de acesso está em francês. |
|
Nome em inglês
|
accessGroups.nameEn | string |
O nome do grupo de acesso está em inglês. |
|
Escolhas de classificação
|
classifications | array of object |
As rubricas de classificação autorizadas e os requisitos para a data do evento. |
|
ID da rubrica de classificação
|
classifications.id | string |
O identificador de classificação autorizado. |
|
Rótulo de classificação
|
classifications.label | string |
O código de rubrica e o título. |
|
Data do evento necessária
|
classifications.requiresEventDate | boolean |
Se a classificação exige uma data do evento de retenção. |
|
Unidades administrativas
|
administrativeUnits | array of object |
As unidades administrativas ativas da organização. |
|
ID da unidade administrativa
|
administrativeUnits.id | string |
O identificador da unidade administrativa. |
|
Nome da unidade
|
administrativeUnits.name | string |
O nome da unidade administrativa. |
|
Série de classificação
|
classificationSeries | array of object |
A hierarquia de classificação autorizada e os metadados padrão de retenção. |
|
Código de série
|
classificationSeries.seriesCode | string |
O código da série de classificação. |
|
Título da série
|
classificationSeries.seriesTitle | string |
O título da série de classificação. |
|
Rubricas
|
classificationSeries.rubrics | array of object |
As rubricas autorizadas desta série de classificação. |
|
ID da Rubrica
|
classificationSeries.rubrics.id | string |
O identificador da rubrica de classificação. |
|
Código de rúbrica
|
classificationSeries.rubrics.code | string |
O código de rúbricas de classificação. |
|
Título da rubrica
|
classificationSeries.rubrics.title | string |
O título da rubrica de classificação. |
|
Código de série
|
classificationSeries.rubrics.seriesCode | string |
O código da série de classificação principal. |
|
Título da série
|
classificationSeries.rubrics.seriesTitle | string |
O título da série de classificação principal. |
|
Código de sub-série
|
classificationSeries.rubrics.subSeriesCode | string |
O código da subsérie de classificação, quando disponível. |
|
Título da subsérie
|
classificationSeries.rubrics.subSeriesTitle | string |
O título da subsérie de classificação, quando disponível. |
|
Função opcional
|
classificationSeries.rubrics.optionalFunction | string |
A função opcional de classificação, quando disponível. |
|
ID padrão da regra de retenção
|
classificationSeries.rubrics.defaultRetentionLineId | string |
O identificador padrão da regra de retenção, quando disponível. |
|
Tipo de retenção ativa
|
classificationSeries.rubrics.defaultRetentionActiveKind | string |
O tipo de período de retenção ativa, quando disponível. |
|
Tipo de evento de retenção
|
classificationSeries.rubrics.defaultRetentionTriggerType | string |
O tipo sugerido de evento de retenção, quando disponível. |
Obter o estado do depósito
Verifique um depósito criado pelo utilizador ligado. Só o arquivo confirma a entrega no cofre seguro.
Parâmetros
| Nome | Chave | Obrigatório | Tipo | Descrição |
|---|---|---|---|---|
|
ID de depósito
|
depositId | True | string |
O ID do depósito devolvido por Criar um depósito. |
Devoluções
- Body
- DepositStatus
Definições
DepositStatus
| Nome | Caminho | Tipo | Descrição |
|---|---|---|---|
|
ID de depósito
|
depositId | string |
O identificador do recibo do depósito estável. |
|
ID do documento
|
documentId | string |
O identificador reservado para o documento depositado. |
|
Status
|
status | string |
O estado atual do depósito. Apenas o arquivo arquivado confirma o sucesso do arquivamento. |
|
Arquivado em
|
archivedAt | string |
O carimbo temporal do arquivo em formato ISO 8601, disponível após o arquivo. |
|
Código de erro
|
error | string |
Um código de erro seguro quando o depósito falhou. |
|
Próxima ação
|
nextAction | string |
A próxima ação necessária enquanto o documento está a ser processado. |
|
Retentar após segundos
|
retryAfterSeconds | integer |
O atraso antes de verificar ou pedir o arquivo novamente. |