Configurar e gerir exportações (pré-visualização)

[Este artigo é uma documentação de pré-lançamento e está sujeito a alterações.]

Todas as exportações seguem o mesmo processo geral de configuração e de gestão. Também pode agendar exportações. Um caso de utilização comum para exportações de segmentos é a partilha de listas de clientes para serviços publicitários como Google Ads ou Meta Ads para fins de marketing. Um caso de utilização comum para a exportação de tabelas completas, chamada de exportação de saída de dados, é a partilha de dados com o Azure Data Lake Gen2, a partir do qual as organizações podem processar ainda mais estas tabelas com as respetivas soluções personalizadas.

Configurar uma nova exportação

Para configurar ou editar uma exportação, precisa das ligações certas disponíveis para si. As ligações dependem da sua função de utilizador:

• Os administradores têm acesso a todas as ligações. Podem também criar novas ligações ao configurar uma exportação.
• Os contribuidores podem ter acesso a ligações específicas. Dependem dos administradores para configurar e partilhar ligações. A lista de exportações mostra aos contribuidores se podem editar ou apenas ver uma exportação na coluna As suas permissões. Para mais informações, aceda a Permitir que os contribuidores utilizem uma ligação para as exportações.
• Os visualizadores só podem ver as exportações existentes, mas não podem criá-las.

1. Aceda a Dados>Exportações.

2. Selecione Adicionar exportação para criar um nova exportação.

3. No painel Configurar exportação, selecione a ligação a utilizar.

4. Forneça os detalhes necessários e selecione Guardar para criar a exportação. Para obter os detalhes necessários, reveja a documentação do Dynamics 365 Customer Insights - Data para a exportação específica.

Gerir exportações existentes

Vá para Dados>Exportações para ver as exportações, o respetivo nome de ligação, o tipo de ligação e o estado. Todas as funções de utilizador podem ver exportações configuradas. Pode ordenar a lista de exportações por qualquer coluna ou utilizar a caixa de pesquisa para encontrar a exportação que pretende gerir.

Selecione uma exportação para ver as ações disponíveis.

• Ver ou Editar a exportação. Os utilizadores sem permissões de edição selecionam Ver em vez de Editar para ver os detalhes da exportação.
• Executar a exportação para exportar os dados mais recentes.
• Criar duplicado de uma exportação.
• Agendar a exportação.
• Desanexar ligação para remover a ligação para esta exportação. Desanexar não remove a ligação, mas desativa a exportação. A coluna Ligação utilizada apresenta Sem Ligação.
• Remover a exportação.

Agendar e executar exportações

Cada exportação que configura tem uma agenda de atualização. Durante uma atualização, o sistema procura dados novos ou atualizados a incluir numa exportação. Por predefinição, as exportações são executadas como parte de cada atualização de sistema agendada. Pode personalizar a agenda de atualização ou desativá-la para executar exportações manualmente.

Sugestão

Minimize o tempo de processamento das exportações de segmentos com as seguintes melhores práticas:

• Distribuir tabelas de segmentos em várias exportações.
• Evite o agendamento de todas as exportações ao mesmo tempo. Deixe 30 minutos ou uma hora entre a hora agendada de cada exportação.

As agendas de exportação dependem do estado do seu ambiente. Se houver atualizações em curso sobre as dependências quando uma exportação agendada deveria começar, o sistema completará primeiro as atualizações e, em seguida, executará a exportação. A coluna Atualizada mostra quando uma exportação foi atualizada pela última vez.

Agendar exportações

Defina agendas de atualização personalizadas para exportações individuais ou várias exportações ao mesmo tempo. A agenda atualmente definida está listada na coluna Agenda da lista de exportação. A permissão para alterar a agenda é a mesma que para editar e definir exportações.

1. Aceda a Dados>Exportações.

2. Selecione a exportação que pretende agendar.

3. Selecione Agendar.

4. No painel Agendar exportação, defina Agendar execução para Ativada para executar a exportação automaticamente. Defina-a como Desativada para a atualizar manualmente.

5. Para exportações automaticamente atualizadas, escolha um valor de Periodicidade e especifique os respetivos detalhes. O tempo definido aplica-se a todas as instâncias de periodicidade. É o momento em que uma exportação deve começar a atualizar.

6. Selecione Guardar.

Ao editar a agenda para várias exportações, faça uma seleção em Manter ou substituir agendas:

• Manter agendas individuais: mantenha a agenda previamente definida para as exportações selecionadas e apenas as desativa ou ativa.
• Definir nova agenda para todas as exportações selecionadas: substitui as agendas existentes das exportações selecionadas.

Compreender o estado das exportações de agenda personalizada é complicado, porque o estado na página de exportações é apenas a atualização de sistema agendada mais recente. As exportações com uma agenda personalizada mostram frequentemente o estado enganador de Ignorada porque não são executadas durante uma atualização de sistema. Em vez disso, são atualizadas de acordo com a agenda personalizada que definiu. Para ver o histórico de uma exportação, aceda a Definições>Sistema>Estado e reveja a secção Destinos de exportação. Para ver os detalhes das últimas várias execuções, selecione a tarefa ou o nome do processo. Neste momento, não há nenhuma indicação direta de tarefas de agenda personalizada dentro deste histórico. Obter mais informações sobre o estado do sistema.

Executar exportações a pedido

Para exportar dados sem esperar por uma atualização agendada, vá a Dados>Exportações.

• Para executar todas as exportações, selecione Executar todas na barra de comandos. Só as exportações que tenham uma agenda ativa são executadas. Para executar uma exportação que não está ativa, execute uma única exportação.
• Para executar uma única exportação, selecione-a na lista e selecione Executar na barra de comandos.

Sugestão

Existem estados para tarefas e processos. A maioria dos processos depende de outros processos de origem, tais como origens de dados e atualizações da criação de perfis de dados.

Selecione o estado para abrir o painel Detalhes do progresso e ver o progresso das tarefas. Para cancelar a tarefa, selecione Cancelar tarefa na parte inferior do painel.

Em cada tarefa, pode selecionar Ver detalhes para obter mais informações sobre o progresso, tais como o tempo de processamento, a data do último processamento, e quaisquer erros e avisos aplicáveis associados à tarefa ou ao processo. Selecione Ver estado do sistema na parte inferior do painel para ver outros processos no sistema.