Conteúdo de Análise de gastos em compras do Power BI

Este tópico descreve o que está incluído no conteúdo de Análise de gastos em compras do Microsoft Power BI. Explica como aceder aos relatórios do Power BI e disponibiliza informações acerca do modelo de dados e entidades que são utilizados para compilar o conteúdo.

Descrição Geral

O conteúdo de Análise de gastos em compras do Power BI foi estruturado para ajudar gestores e gestores de compras responsáveis pelos orçamentos a controlo de despesas em compras. Os gestores podem analisar as despesas em compras das seguintes formas:

• Compras desde o início do ano até à data (por grupo de fornecedores e fornecedores individuais, categoria de aquisição e produtos individuais, e localização do fornecedor)
• Variação nas compras desde o início do ano até à data (por grupo de fornecedores e categoria de aquisição)

O conteúdo utiliza dados transacionais de compras e fornece uma vista agregada dos valores de compras em toda a empresa e uma repartição das despesas em compras por fornecedor e produto. Os relatórios destacam mudanças nas despesas em compras ao longo do tempo. Por conseguinte, os relatórios podem ser utilizados para alertar os gestores sobre as tendências de despesas positivas e negativas para fornecedores individuais e produtos. Além disso, os gráficos mostram os despesas em compras para diferentes categorias de aquisição e grupos de fornecedores. Portanto, os gestores de categoria e regionais podem utilizar os gráficos para ajudar a identificar mudanças no comportamento das despesas.

Aceder ao conteúdo do Power BI

O conteúdo de Análise de gastos em compras do Power BI é mostrado na página Análise de compras e gastos (Aprovisionamento e aquisições > Consultas e relatórios > Análise de desempenho de compras > Análise de gastos e compras).

Métricas incluídas no conteúdo do Power BI

O conteúdo de Análise de gastos em compras do Power BI tem um relatório que consiste num conjunto de métricas. Estas métricas são visualizadas como gráficos, mosaicos e tabelas.

As seguintes secções fornecem uma descrição geral das visualizações.

Compra por página de relatório de fornecedor

Gráficos

• Melhores 10 vendedores por compra (gráfico de colunas empilhadas)
• Total de compras por grupo de fornecedores/país/nome (gráfico circular)
• Compras por grupo de fornecedores/país/nome (gráfico de colunas)
• Média de compras por grupo de fornecedores/país/nome (gráfico de colunas)

Mosaicos

• Total de compras
• Crescimento de compras YOY
• N.º total de fornecedores
• N.º total de fornecedores ativos

Exemplo

Compra por página de relatório de produto

Gráficos

• Compra por categoria de aquisição/nome do produto (gráfico de colunas)
• Total de compras por categoria de aquisição/nome do produto (gráfico circular)
• Melhores 10 produtos por compra (gráfico de colunas empilhadas)

Mosaicos

• N.º total de produtos
• Percentagem total de produtos ativos do n.º total de produtos
• Número de produtos que representam 80% das compras

Exemplo

Compra por página de relatório de período

Esta página mostra as compras deste ano e do ano passado, e o crescimento por categoria de aquisição.

Gráficos

• Compra por mês/dia (gráfico de colunas)
• Variação cumulativa de compras YOY (gráfico de cascata)
• Crescimento total de compras YOY (gráfico de colunas)
• Demonstração de aquisições (matriz)

Mosaicos

• Crescimento de compras YOY
• Crescimento de compra YOY %

Exemplo

Compra por página de relatório de localização do fornecedor

Gráficos

• Compra por cidade
• Crescimento de compras YOY %
• Compra por país

Exemplo

Análise de gastos em compras por página de relatório de tempo

Gráficos

• Compras no ano atual por mês/dia (gráfico de linhas)
• Compras no ano atual e no último ano (gráfico de linhas e colunas)

Exemplo

Análise de gastos em compras por página de relatório de fornecedor

Gráficos

• Compras com os melhores 10 vendedores % de compra (funil)
• Melhores 10 fornecedores com aumento de despesas YOY
• Melhores 10 fornecedores com diminuição de despesas YOY

Exemplo

Modelo de dados e entidades

Os dados seguintes são utilizados para preencher as páginas de relatórios no conteúdo Análise de gastos em compras do Power BI. Estes dados são representados como medições agregadas que são preparadas na loja da Entidade. A loja Entidade é uma base de dados Microsoft SQL Server otimizada para análise. Para mais informações, consulte Integração do Power BI com a loja Entidade.

As medições agregadas neste conteúdo são o subconjunto de medições agregadas que estiveram disponíveis no Cubo de Compra no Microsoft Dynamics AX 2012 e no Microsoft Dynamics AX 2012 R3. Para transitar as medições agregadas do cubo na loja Entidade, deve torná-las passíveis de implementação. Para mais informações, consulte o procedimento de transição de medições agregadas na loja Entidade em Integração do Power BI com a loja Entidade. As seguintes principais medições agregadas estão disponíveis diretamente a partir da entidade de linhas de fatura e são utilizadas como base do conteúdo.

Entidade	Medições agregadas principais	Origem de dados	Campo	Descrição
Linhas de fatura	Compra	VendInvoiceTrans	SUM(LineAmountMST)	O montante na moeda contabilística.

A tabela seguinte mostra as principais medições no conteúdo que são calculadas a partir da entidade de linhas de fatura.

Medição	Cálculo
Compras no ano corrente	Compras no ano corrente = SUM('Linhas de fatura[Compra])
Compras no ano passado	Compra no ano passado = CALCULATE(SUM('Linhas de fatura'[Compra]), SAMEPERIODLASTYEAR(Datas[Data]))
Crescimento de compras YOY	Crescimento de compras YOY = [Compras no ano atual] – [Compras no último ano]

As dimensões-chave seguintes no conteúdo são utilizadas como filtros para dividir as medições agregadas para que possa obter uma maior granularidade e informações analíticas mais profundas.

Entidade	Exemplos de atributos
Fornecedores	Grupos de fornecedores, País ou regiões dos fornecedores, Nome do fornecedor
Produtos	Número do produto, Nome do produto, Nome dos grupos de itens
Categorias de aquisições	Categoria de aquisições, Nomes de categorias de aquisições
Entidades legais	Nome da entidade legal
Datas	Datas, Desvio do ano

Por predefinição, o conteúdo mostra dados para o ano civil em curso. No entanto, pode alterar o filtro de data na secção de filtros de relatório. Também pode alterar o filtro da empresa.