Descrição geral das organizações e hierarquias organizacionais

  • Artigo

Uma organização é um grupo de pessoas que estão a trabalhar em conjunto para realizar um processo de negócio ou alcançar um objetivo. As hierarquias organizacionais representam as relações entre as organizações que compõem o seu negócio.

Organizações

Pode definir os seguintes tipos de organizações internas: entidades legais, unidades operacionais e equipas.

Todas as organizações internas são tipos da entidade da Parte. Por isso, estas organizações utilizam o livro de endereços para armazenar informações de endereço e contacto. Uma parte, que pode ser uma pessoa ou uma organização, pode pertencer a um ou mais livros de endereços.

Uma entidade legal é uma organização que tem uma estrutura legal registada ou legislada. As entidades legais podem celebrar contratos legais e são obrigadas a preparar declarações que reportem o seu desempenho.

Uma empresa é um tipo de entidade legal. Atualmente, as empresas são o único tipo de entidade legal que pode criar e todas as entidades legais estão associadas a um ID da empresa. Esta associação existe porque algumas áreas funcionais do programa utilizam um ID da empresa, ou DataAreaId, nos seus modelos de dados. Nestas áreas funcionais, as empresas são usadas como limite para a segurança dos dados. Os utilizadores só podem aceder aos dados da empresa a que se encontram atualmente ligados.

Unidades operacionais

Uma unidade operacional é uma organização que é utilizada para dividir o controlo de recursos económicos e processos operacionais numa empresa. As pessoas numa unidade operacional têm o dever de maximizar a utilização de recursos escassos, melhorar os processos e dar conta do seu desempenho.

Os tipos de unidades operacionais incluem centros de custos, unidades de negócio, fluxos de valor, departamentos e canais de comércio. A tabela seguinte fornece mais informações sobre cada tipo de unidade operacional.

Tipo de unidade operacional Descrição Finalidade
Centro de custos Uma unidade operacional em que os gestores são responsáveis pelas despesas orçadas e efetivas. Utilizado para a gestão e controlo operacional de processos empresariais que abrangem entidades legais.
Unidade de negócio Uma unidade operacional semi-autónoma criada para atender a objetivos estratégicos de negócio. Utilizado para relatórios financeiros que se baseiam em indústrias ou linhas de produtos que a organização serve independentemente de entidades legais.
Fluxo de valores Uma unidade operacional que controla um ou mais fluxos de produção. Normalmente utilizado na produção otimizada para controlar as atividades e fluxos que são necessários para fornecer um produto ou serviço aos consumidores.
Departamento Uma unidade operacional que representa uma categoria ou parte funcional de uma organização que executa uma tarefa específica, como vendas ou contabilidade. Usado para reportar áreas funcionais. Um departamento pode ter responsabilidade de lucro e perda, e pode consistir num grupo de centros de custos.
Canal de retalho Uma unidade operacional que representa uma loja de tijolos e argamassas, uma loja online ou um call center. Utilizado para a gestão e controlo operacional de uma ou mais lojas dentro ou entre entidades legais.

Equipas

Uma equipa é uma organização na qual os membros partilham uma responsabilidade, interesse ou objetivo comum. As equipas não podem ser usadas em hierarquias organizacionais.

Hierarquias organizacionais

Configure hierarquias organizacionais para visualizar e reportar o seu negócio de diferentes perspetivas. Por exemplo, pode criar uma hierarquia de entidades legais para relatórios fiscais, legais ou estatutários. Configure uma hierarquia baseada em unidades operacionais para reportar informações financeiras que não são legalmente necessárias, mas que são usadas para controlo interno. Por exemplo, pode criar uma hierarquia de compras para controlar políticas de compras, regras e processos de negócio.

Nota

Depois de uma unidade operacional ter sido adicionada a uma hierarquia, a unidade operacional não pode ser eliminada.

Cada hierarquia tem um propósito atribuído. O propósito de uma hierarquia determina os tipos de organizações que podem ser incluídas na hierarquia. O objetivo também determina quais os cenários de aplicação em que uma hierarquia pode ser usada.

As organizações numa hierarquia podem partilhar parâmetros, políticas e transações. Uma organização pode herdar ou substituir os parâmetros da sua organização principal. No entanto, os dados globais partilhados, como produtos e livros de endereços, aplicam-se a toda a organização e não podem ser substituídos por organizações individuais. A criação de organizações e hierarquias requer um planeamento cuidadoso. Para mais informações, consulte Planear a sua hierarquia organizacional.

Utilizar Hierarquias Organizacionais no Financial Reporting

As Hierarquias Organizacionais podem ser selecionadas como uma opção Tipo de árvore no Financial Reporting. O Financial Reporting selecionará a hierarquia efetiva atual, conforme indicado pela hierarquia.

Recursos adicionais