Plano para a lista de endereços global e outros livros de endereços

Este artigo descreve as considerações e decisões que deve tomar durante o processo de planeamento, antes de configurar a lista de endereços global e quaisquer livros de endereços adicionais. Algumas decisões exigirão que confirme as decisões que foram tomadas para outras áreas do produto, como a hierarquia da organização.

Lista de endereços global

Antes de começar a trabalhar com a lista de endereços global, tem de determinar os valores predefinidos da mesma. Estes valores predefinidos são então utilizados para quaisquer livros de endereços adicionais que crie.

Decisões

• Em que sequência devem ser apresentados os nomes de registos de entidade do tipo Pessoa? Por exemplo, uma sequência é o apelido, o nome do meio, o primeiro nome.
• Os registos de entidade devem ser eliminados do livro de endereços quando o registo de função for eliminado? Por exemplo, se um registo de cliente for apagado, o registo de entidade também deve ser apagado?
• Quando um novo registo é criado, os utilizadores devem ser notificados se um registo duplicado for encontrado na lista de endereços global?
• O número do Sistema de Numeração Universal de Dados (DUNS) deve ser incluído nas informações de um registo de entidade?
• Se o número DUNS estiver incluído num registo de entidade, deve verificar-se a exclusividade do número?
• Quando um registo de entidade é criado na lista de endereços global, deseja um tipo predefinido de entidade, pessoa ou organização?
• Que funções dos utilizadores devem ter acesso aos endereços privados e informações de contacto dos registos de entidade?

Livros de endereços adicionais

Depois de criar a lista de endereços global, pode criar livros de endereços adicionais conforme precisar, tais como um livro de endereços separado para cada empresa na sua organização ou para cada linha de negócio. Por exemplo, a Fabrikam é uma organização internacional que tem várias empresas e várias linhas de negócio. A Fabrikam planeia criar um livro de endereços para cada linha de negócio. Para linhas de negócio que ocorrem em mais do que um local, tais como o negócio de ferramentas pneumáticas, a Fabrikam planeia criar um livro de endereços para cada local. Chris, o gestor de TI da Fabrikam, criou a seguinte lista de livros de endereços que são necessários. Esta lista também descreve os registos de entidade que cada livro de endereços tem de incluir.

• Contratos do setor público (PubSC) – Registos de entidade para todas as partes envolvidas nos contratos do setor público que a Fabrikam detém.
• Contratos do setor privado (PriSC) – Registos de entidade para todas as partes envolvidas nos contratos do setor privado que a Fabrikam detém.
• Ferramentas eletrónicas (ET) – Registos de entidade para todas as partes envolvidas na compra ou venda de ferramentas eletrónicas, ou que de outra forma interagem com as ferramentas eletrónicas fornecidas ou compradas para a Fabrikam na empresa Fabrikam-Japan.
• Ferramentas pneumáticas (PTJPN) – Registos de entidade para todas as partes envolvidas na compra ou venda de ferramentas pneumáticas, ou que de outra forma interagem com as ferramentas pneumáticas fornecidas ou compradas para a Fabrikam na empresa Fabrikam-Japan.
• Ferramentas pneumáticas (PTUSA) – Registos de entidade para todas as partes envolvidas na compra ou venda de ferramentas pneumáticas, ou que de outra forma interagem com as ferramentas pneumáticas fornecidas ou compradas para a Fabrikam na empresa Fabrikam-EUA.

Decisão:

• Quantos livros de endereços adicionais vai criar?