Configurar sequências de números numa base individual

Este artigo explica como configurar sequências de números numa base individual. As sequências de números são usadas para gerar identificadores exclusivos legíveis para registos de dados globais e registos de transações que os exijam. Um registo de dados globais ou transações que exija um identificador é referido como uma referência. Antes de poder criar novos registos para uma referência, tem de configurar uma sequência de números e associá-la à referência. Pode configurar todas as sequências de números necessárias ao mesmo tempo utilizando o assistente Configurar sequências de números ou pode criar ou modificar sequências de números individuais utilizando a página Sequências de números.

1. Aceda a Painel de navegação > Módulos > Administração da organização > Sequências de números > Sequências de números.
2. Selecione Sequência de números.
3. No campo Código de sequência de números, digite um valor.
4. No campo Nome, escreva um valor.
5. No Separador Rápido Parâmetros do âmbito, selecione um âmbito para a sequência de números e selecione os valores de âmbito na lista pendente. O âmbito define quais as organizações que usam a sequência de números. Além disso, as sequências de números que têm um âmbito diferente de Partilhado podem ter segmentos que correspondem ao seu âmbito. Por exemplo, uma sequência de números com um âmbito de entidade legal pode ter um segmento de entidade legal. Para obter mais informações sobre os âmbitos, consulte Descrição geral das sequências de números.
6. Expanda a secção Segmentos.
   • Defina o formato para a sequência de números adicionando, removendo e reorganizando segmentos.
   • Sequências de números de todos os âmbitos podem conter segmentos constantes e segmentos alfanuméricos. Os segmentos constantes contêm um conjunto de carateres alfanuméricos que não mudam. Utilize este tipo de segmento para adicionar um hífen ou outros separadores entre segmentos de sequência de números. Os segmentos alfanuméricos contêm uma combinação de cardinais (#) e sinais tipográficos &. Estes carateres representam letras e números que incrementam cada vez que um número da sequência é utilizado. Utilize um cardinal (#) para indicar números crescentes e um sinal tipográfico & para indicar letras crescentes. Por exemplo, o formato #####_2014 cria a sequência 00001_2014, 00002_2014 e assim por diante. Pelo menos um segmento alfanumérico deve estar presente. Não são necessários segmentos de âmbito, como empresa ou entidade legal. No entanto, se não incluir segmentos de âmbito no formato, os números para a referência selecionada continuam a ser gerados por âmbito.
7. Expanda a secção Referências. Selecione o tipo de documento ou registo ao qual pretende atribuir esta sequência de números. Este passo é opcional para sequências que são definidas para padrões especiais de utilização da aplicação. Nestes cenários, um novo número é gerado usando o valor de um código de sequência de números ou ID, sem usar uma referência. Um exemplo de um padrão especial de utilização de aplicações é uma série de vouchers que é usada para nomes de diários específicos. No entanto, não recomendamos que utilize tais padrões.
8. Expanda a secção Geral. No Separador Rápido Geral, especifique se a sequência de números é manual e contínua ou não contínua. Além disso, introduza os números mais baixos e mais altos que podem ser utilizados na sequência de números. Não recomendamos a alteração de uma sequência de números não contínua para uma sequência de números contínua. A sequência de números não será verdadeiramente contínua. Esta alteração também pode causar violações de chave duplicadas na base de dados. Além disso, as sequências contínuas de números têm um efeito maior no desempenho.
9. Clique em Guardar.