As organizações que incluem várias entidades legais podem criar e gerir pagamentos utilizando uma entidade legal única que trate de todos os pagamentos. Portanto, os mesmos pagamentos não têm de ser introduzidos em várias entidades legais. Este artigo fornece exemplos que mostram como a publicação de pagamentos centralizados é tratada em vários cenários.
Numa organização de pagamentos centralizada, existem muitas entidades legais para operações, e cada entidade legal operacional gere as as suas próprias faturas de fornecedores. Os pagamentos de todas as entidades legais operacionais são gerados a partir de uma única entidade legal, conhecida como entidade legal do pagamento. Durante o processo de liquidação, são geradas as transações "devidas a" e "devidas de" aplicáveis. Pode especificar que entidade legal na organização recebe as transações de ganhos ou perdas realizadas e como são tratadas as transações de descontos de caixa relacionadas com um pagamento entre empresas. Na linha do diário de pagamentos centralizados, o Tipo de conta deve ser definido como Fornecedor. O Tipo de conta de contrapartida deve ser definido como Banco ou Livro razão. A conta bancária deve estar na empresa atual.
Os exemplos a seguir ilustram como a publicação é tratada em vários cenários. A seguinte configuração é assumida para todos estes exemplos:
As entidades legais são Fabrikam, Fabrikam East e Fabrikam West. Os pagamentos são feitos a partir da Fabrikam.
O campo Publicar desconto de caixa na página Contabilidade interempresa está definido como Entidade legal da fatura.
O campo Publicar ganho ou perda cambial na página Contabilidade interempresa está definido como Entidade legal do pagamento.
O fornecedor Fourth Coffee é configurado como fornecedor em cada entidade legal. Os fornecedores das várias entidades legais são identificados como o mesmo fornecedor porque partilham o mesmo ID de lista de endereços global.
ID do Diretório
Conta de fornecedor
Nome
Entidade legal
1050
3004
Fourth Coffee
Fabrikam
1050
100
Fourth Coffee
Fabrikam East
1050
3004
Fourth Coffee
Fabrikam West
Exemplo 1: Pagamento de fatura pelo fornecedor a partir de outra entidade legal
A Fabrikam East tem uma fatura aberta para a conta de fornecedor 100, Fourth Coffee. A Fabrikam introduz e regista um pagamento à conta de vendedor Fabrikam 3004, Fourth Coffee. O pagamento é liquidado com a fatura aberta.
A fatura é publicada em Fabrikam East para o fornecedor 100
Conta
Montante de débito
Montante do crédito
Despesas (Fabrikam East)
600,00
Contas a pagar (Fabrikam East)
600,00
O pagamento é gerado e publicado em Fabrikam para o fornecedor 3004
Conta
Montante de débito
Montante do crédito
Contas a pagar (Fabrikam)
600,00
Caixa (Fabrikam)
600,00
O pagamento da Fabrikam é liquidado com fatura da Fabrikam East
Lançamento Fabrikam
Conta
Montante de débito
Montante do crédito
Devido de Fabrikam East (Fabrikam)
600,00
Contas a pagar (Fabrikam)
600,00
Lançamento Fabrikam East
Conta
Montante de débito
Montante do crédito
Contas a pagar (Fabrikam East)
600,00
Devido a Fabrikam (Fabrikam East)
600,00
Exemplo 2: Pagamento de fatura pelo fornecedor a partir de outra entidade legal com desconto de caixa
A Fabrikam East tem uma fatura aberta para o fornecedor 100, Fourth Coffee. A fatura tem um desconto de caixa de 20,00 disponível. A Fabrikam introduz e regista um pagamento de 580,00 ao fornecedor Fabrikam 3004, Fourth Coffee. O pagamento é liquidado com as faturas abertas da Fabrikam East. O desconto de caixa é lançado na entidade legal da fatura, Fabrikam East.
A fatura é publicada em Fabrikam East para o fornecedor 100 Fabrikam East
Conta
Montante de débito
Montante do crédito
Despesas (Fabrikam East)
600,00
Contas a pagar (Fabrikam East)
600,00
O pagamento é gerado e publicado em Fabrikam para o fornecedor Fabrikam 3004
Conta
Montante de débito
Montante do crédito
Contas a pagar (Fabrikam)
580,00
Caixa (Fabrikam)
580,00
O pagamento da Fabrikam é liquidado com fatura da Fabrikam East
Lançamento Fabrikam
Conta
Montante de débito
Montante do crédito
Devido de Fabrikam East (Fabrikam)
580,00
Contas a pagar (Fabrikam)
580,00
Lançamento Fabrikam East
Conta
Montante de débito
Montante do crédito
Contas a pagar (Fabrikam East)
580,00
Devido a Fabrikam (Fabrikam East)
580,00
Contas a pagar (Fabrikam East)
20,00
Desconto de caixa (Fabrikam East)
20,00
Exemplo 3: Pagamento de fatura pelo fornecedor a partir de outra entidade legal com perda de taxa de câmbio realizada
A Fabrikam East tem uma fatura aberta para o fornecedor 100, Fourth Coffee. A Fabrikam introduz e regista um pagamento ao fornecedor Fabrikam 3004, Fourth Coffee. O pagamento é liquidado com a fatura abertas da Fabrikam East. Uma transação de perda cambial é gerada durante o processo de liquidação.
Taxa de câmbio de euros (EUR) para dólares americanos (USD) a partir da data da fatura: 1,2062
Taxa de câmbio de EUR para USD a partir da data de pagamento: 1,2277
A fatura é publicada em Fabrikam East para o fornecedor 100 Fabrikam East
Conta
Montante de débito
Montante do crédito
Despesas (Fabrikam East)
600,00 EUR/723,72 USD
Contas a pagar (Fabrikam East)
600,00 EUR/723,72 USD
O pagamento é gerado e publicado em Fabrikam para o fornecedor Fabrikam 3004
Conta
Montante de débito
Montante do crédito
Contas a pagar (Fabrikam)
600,00 EUR/736,62 USD
Caixa (Fabrikam)
600,00 EUR/736,62 USD
O pagamento da Fabrikam é liquidado com fatura da Fabrikam East
Lançamento Fabrikam
Conta
Montante de débito
Montante do crédito
Devido de Fabrikam East (Fabrikam)
600,00 EUR/736,62 USD
Contas a pagar (Fabrikam)
600,00 EUR/736,62 USD
Perda realizada (Fabrikam)
0,00 EUR/12,90 USD
Devido de Fabrikam East (Fabrikam)
0,00 EUR/12,90 USD
Lançamento Fabrikam East
Conta
Montante de débito
Montante do crédito
Contas a pagar (Fabrikam East)
600,00 EUR/736,62 USD
Devido a Fabrikam (Fabrikam East)
600,00 EUR/736,62 USD
Devido a Fabrikam (Fabrikam East)
0,00 EUR/12,90 USD
Contas a pagar (Fabrikam East)
0,00 EUR/12,90 USD
Exemplo 4: Pagamento de fatura pelo fornecedor a partir de outra entidade legal com desconto de caixa e perda de taxa de câmbio realizada
A Fabrikam East tem uma fatura aberta para o fornecedor 100, Fourth Coffee. A fatura tem um desconto de caixa disponível, e uma transação de imposto sobre de vendas é gerada. A Fabrikam lança um pagamento ao fornecedor Fabrikam 3004, Fourth Coffee. O pagamento é liquidado com a fatura abertas da Fabrikam East. Uma transação de perda cambial é gerada durante o processo de liquidação. O desconto de caixa é registado na entidade legal da fatura (Fabrikam East), e a perda cambial é registada na entidade jurídica do pagamento (Fabrikam).
Taxa de câmbio de EUR para USD a partir da data da fatura: 1,2062
Taxa de câmbio de EUR para USD a partir da data de pagamento: 1,2277
A fatura é publicada e uma transação fiscal é gerada em Fabrikam East para o fornecedor 100
Conta
Montante de débito
Montante do crédito
Despesas (Fabrikam East)
564,07 EUR/680,38 USD
Imposto sobre vendas (Fabrikam East)
35,93 EUR/43,34 USD
Contas a pagar (Fabrikam East)
600,00 EUR/723,72 USD
O pagamento é gerado e publicado em Fabrikam para o fornecedor 3004
Conta
Montante de débito
Montante do crédito
Contas a pagar (Fabrikam)
588,72 EUR/722,77 USD
Caixa (Fabrikam East)
588,72 EUR/722,77 USD
O pagamento da Fabrikam é liquidado com fatura da Fabrikam East
Lançamento Fabrikam
Conta
Montante de débito
Montante do crédito
Devido de Fabrikam East (Fabrikam)
588,72 EUR/722,77 USD
Contas a pagar (Fabrikam)
588,72 EUR/722,77 USD
Perda realizada (Fabrikam)
0,00 EUR/12,66 USD
Devido de Fabrikam East (Fabrikam)
0,00 EUR/12,66 USD
Lançamento Fabrikam East
Conta
Montante de débito
Montante do crédito
Contas a pagar (Fabrikam East)
588,72 EUR/722,77 USD
Devido a Fabrikam (Fabrikam East)
588,72 EUR/722,77 USD
Devido a Fabrikam (Fabrikam East)
0,00 EUR/12,66 USD
Contas a pagar (Fabrikam East)
0,00 EUR/12,66 USD
Contas a pagar (Fabrikam East)
11,28 EUR/13,61 USD
Desconto de caixa (Fabrikam East)
11,28 EUR/13,61 USD
Exemplo 5: Nota de crédito ao fornecedor com pagamento primário
A Fabrikam gera um pagamento de 75,00 para o fornecedor 3004, Fourth Coffee. O pagamento é liquidado com uma fatura aberta para o fornecedor Fabrikam West 3004 e uma nota de crédito aberta para o fornecedor Fabrikam East 100. O pagamento é selecionado como o pagamento primário na página Liquidar transações.
A fatura é publicada para Fabrikam West para o fornecedor 3004
Conta
Montante de débito
Montante do crédito
Despesas (Fabrikam West)
100,00
Contas a pagar (Fabrikam West)
100,00
A nota de crédito é publicada para Fabrikam East para o fornecedor 100
Conta
Montante de débito
Montante do crédito
Contas a pagar (Fabrikam East)
25,00
Receitas de compras (Fabrikam East)
25,00
O pagamento é publicado para Fabrikam para o fornecedor 3004
Conta
Montante de débito
Montante do crédito
Contas a pagar (Fabrikam)
75,00
Caixa (Fabrikam)
75,00
O pagamento da Fabrikam é liquidado com a fatura da Fabrikam West e a nota de crédito da Fabrikam East
Lançamento Fabrikam
Conta
Montante de débito
Montante do crédito
Contas a pagar (Fabrikam)
25,00
Devido à Fabrikam East (Fabrikam)
25,00
Devido de Fabrikam West (Fabrikam)
100,00
Contas a pagar (Fabrikam)
100,00
Lançamento Fabrikam East
Conta
Montante de débito
Montante do crédito
Devido de Fabrikam (Fabrikam East)
25,00
Contas a pagar (Fabrikam East)
25,00
Lançamento Fabrikam West
Conta
Montante de débito
Montante do crédito
Contas a pagar (Fabrikam West)
100,00
Devido a Fabrikam (Fabrikam West)
100,00
Exemplo 6: Nota de crédito ao fornecedor sem pagamento primário
A Fabrikam gera um pagamento de 75,00 para o fornecedor 3004, Fourth Coffee. O pagamento é liquidado com uma fatura aberta para o fornecedor Fabrikam West 3004 e uma nota de crédito aberta para o fornecedor Fabrikam East 100. O pagamento não é selecionado como o pagamento primário na página Liquidar transações.
A fatura é publicada para Fabrikam West para o fornecedor 3004
Conta
Montante de débito
Montante do crédito
Despesas (Fabrikam West)
100,00
Contas a pagar (Fabrikam West)
100,00
A nota de crédito é publicada para Fabrikam East para o fornecedor 100
Conta
Montante de débito
Montante do crédito
Contas a pagar (Fabrikam East)
25,00
Receitas de compras (Fabrikam East)
25,00
O pagamento é publicado para Fabrikam para o fornecedor 3004
Conta
Montante de débito
Montante do crédito
Contas a pagar (Fabrikam)
75,00
Caixa (Fabrikam)
75,00
O pagamento da Fabrikam é liquidado com a fatura da Fabrikam West e a nota de crédito da Fabrikam East
Brevemente: Ao longo de 2024, vamos descontinuar progressivamente o GitHub Issues como mecanismo de feedback para conteúdos e substituí-lo por um novo sistema de feedback. Para obter mais informações, veja: https://aka.ms/ContentUserFeedback.