Contas de contrapartida predefinidas para diários de faturas de fornecedor e de aprovação de faturas
As contas contrapartidas predefinidas são utilizadas nas seguintes páginas de diário de faturas de fornecedor:
- Diário de faturas
- Diário de aprovação de faturas
Utilize a tabela seguinte para o ajudar a decidir onde deve atribuir contas predefinidas para diários de faturas.
| Configurar as contas predefinidas aqui | Quando as contas predefinidas são fornecidas | Como esta opção afeta o processamento | Quando deve utilizar esta opção |
|---|---|---|---|
| Grupo de fornecedores – Configure contas de contrapartida predefinidas para grupos de fornecedores na página Configuração da conta predefinida, a qual pode abrir a partir da página Grupos de fornecedores. |
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As contas de contrapartida predefinidas para grupos de fornecedores são apresentadas como contas de contrapartida predefinidas para os fornecedores na página Configuração da conta predefinida. Pode abrir esta página a partir da página da lista Todos os fornecedores. | Utilize esta opção se normalmente pagar pelos mesmos tipos de item dos mesmos grupos de fornecedores ao longo do tempo. |
| Conta de fornecedor – Configure contas predefinidas para contas de fornecedores na página Configuração da conta predefinida, a qual pode abrir a partir da página Fornecedores. | Entradas de diário para a conta de fornecedor | As contas de contrapartida predefinidas para contas de fornecedores são apresentadas como contas de contrapartida predefinidas para as entradas de diário para a conta de fornecedor. | Utilize esta opção se normalmente pagar pelos mesmos tipos de item dos mesmos fornecedores ao longo do tempo. |
| Nomes de diário – Configure contas de contrapartida predefinidas para os diários na página Nomes de diário. Selecione a opção Conta de contrapartida fixa. Note que não pode especificar contas de contrapartida predefinidas nos nomes de diário se o tipo de diário dos nomes de diário for Registo de faturas ou Aprovação. |
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Se a opção Conta de contrapartida fixa na página Nomes de diário for selecionada, a conta de contrapartida para o nome de diário substitui a conta de contrapartida predefinida para o fornecedor ou grupo de fornecedores. | Utilize esta opção para configurar diários para custos e despesas específicos que são cobrados para contas específicas, independentemente do fornecedor ou do grupo de fornecedores a que o fornecedor pertence. |
| Nomes de diário – Configure contas de contrapartida predefinidas para os diários na página Nomes de diário. Limpe a opção Conta de contrapartida fixa. Note que não pode especificar contas de contrapartida predefinidas nos nomes de diário se o tipo de diário dos nomes de diário for Registo de faturas ou Aprovação. |
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Estas entradas predefinidos são utilizadas em páginas de cabeçalho de diário e a conta de contrapartida na página de cabeçalho de diário é utilizada como uma entrada predefinida nas páginas de voucher de diário. As contas predefinidas a partir da página Nomes de diário são utilizadas apenas se as contas predefinidas não estiverem configuradas para a conta de fornecedor. | Utilize esta opção para configurar as contas predefinidas que são utilizadas quando uma conta de contrapartida de fornecedor predefinida não é está atribuída. |
| Cabeçalho do diário – Configure uma conta de contrapartida predefinida para um diário como uma entrada predefinida nas páginas do voucher do diário. Note que não pode especificar contas de contrapartida predefinidas no cabeçalho de diário se o tipo de diário dos nomes de diário for Registo de faturas ou Aprovação. | Entradas de diário no diário | A conta de contrapartida predefinida para um diário é utilizada como a entrada predefinida nas páginas do voucher do diário. | Utilize esta opção para acelerar a entrada de dados se a maioria das entradas num diário tiver a mesma conta de contrapartida. |