Arquivar faturas de cliente impressas com números hash

Em alguns países/regiões, existe um requisito legal para armazenar números hash calculados no sistema, juntamente com as impressões de alguns documentos. Os números hash podem ser utilizados para reportar às autoridades e durante as auditorias.

Este artigo explica como configurar o arquivamento de modo a armazenar faturas de cliente impressas com números hash.

Pré-requisitos

• Na área de trabalho Gestão de funcionalidades, ative a funcionalidade, Arquivar faturas de cliente impressas com números hash. Para mais informações, consulte Visão geral de gestão de funcionalidades.
• Configure os formatos imprimíveis dos documentos necessários na Gestão de impressão.

Esta funcionalidade aplica-se aos documentos seguintes.

Contas a receber

• Fatura de cliente
• Nota de crédito de cliente
• Fatura de texto livre
• Nota de crédito de texto livre

Gestão e contabilidade do projeto

• Fatura do projeto
• Nota de crédito de projeto

Configurar dados globais do cliente

Execute os passos seguintes para configurar os dados de cliente e ative a capacidade de guardar automaticamente as faturas impressas como anexos.

1. Aceda a Contas a receber>Todos os clientes.
2. Selecione um cliente e no Separador Rápido Fatura e entrega, na secção FATURAS ELETRÓNICAS, no campo Anexo de fatura eletrónica, selecione Sim.

Imprimir faturas

Pode publicar e imprimir qualquer texto gratuito, cliente e fatura de projeto ou nota de crédito para o cliente configurado no procedimento anterior.

Abra a página Anexos para a fatura impressa. No Separador Rápido Anexo, grupo de campos Detalhes adicionais, no campo Número hash do documento, localize o número hash armazenado calculado para a fatura impressa.