Numeração cronológica de documentos e vouchers

Em alguns países/regiões, existe uma exigência legal para numerar documentos e cupões relacionados por ordem cronológica. A cronologia deve ser apoiada por períodos. Todos os números que pertencem a períodos anteriores devem ser inferiores aos números que pertencem a períodos posteriores. Para satisfazer este requisito, foi implementada a funcionalidade de numeração cronológica. Este artigo explica como configurar e usar números cronológicos para documentos aplicáveis e cupões relacionados.

Pré-requisitos

No área de trabalho Gestão de funcionalidades, ative a funcionalidade Numeração cronológica. Para mais informações, consulte Visão geral de gestão de funcionalidades.

Configurar numeração cronológica

A numeração cronológica afeta os seguintes documentos.

Contas a receber

• Fatura de cliente
• Voucher de fatura de cliente
• Nota de crédito de venda
• Voucher de nota de crédito de venda
• Fatura de texto livre
• Voucher de fatura de texto livre
• Nota de crédito de texto livre
• Voucher de nota de crédito de texto livre
• Guia de remessa
• Voucher de guia de remessa
• Voucher de correção da guia de remessa
• Voucher de obrigação de juro
• Voucher da carta de cobrança

Contas a pagar

• Voucher de fatura
• Voucher de nota de crédito
• Voucher de recibo de produto

Gestão de projetos

• Fatura
• Voucher de fatura
• Nota de crédito
• Voucher de nota de crédito

Defini sequências numéricas

Para definir sequências numéricas , aceda a Administração da organização>Sequências numéricas>Sequências numéricas. Pode definir o número de sequências numéricas necessárias para cobrir os períodos afetados para os documentos necessários.

Especifique uma empresa para cada sequência numérica. Os segmentos das sequências numéricas devem ser definidos de modo a fornecer ordem cronológica por períodos. Por exemplo, os nomes do segmento podem conter um prefixo especial que identifica um período específico.

Configuração de grupos de sequências numéricas

Para configurar grupos de sequência numéricas, aceda a Contas a receber>Configuração>Parâmetros de Contas a receber. No separador Sequências numéricas, defina o número de grupos de sequências numéricas necessárias para cobrir os períodos afetados.

Para cada grupo, na secção Referência, selecione uma das referências de documento suportadas, e no campo Código da sequência numérica, consulte uma sequência numérica criada anteriormente para o período relacionado.

Da mesma forma, configure grupos de sequências numéricas nos módulos Contas a pagar e Gestão de projetos e contabilidade.

Configurar a cronologia dos grupos de sequências numéricas

Para configurar a cronologia dos grupos de sequências numéricas, aceda a Administração da organização>Sequências numéricas>Grupos de sequências numéricas cronológicas. Defina as condições de aplicabilidade para grupos de sequências numéricas.

Campo	Descrição
Efetiva	A data de início da aplicabilidade do grupo de sequências numéricas.
Expiração	A data de fim da aplicabilidade do grupo de sequências numéricas. Se não for aplicada uma data de fim, selecione Nunca.
Grupo de sequências numéricas	Grupo de sequências numéricas que será utilizado para gerar números de documentos durante o período.
Grupo de sequências numéricas original	Este código de grupo de sequências numéricas é utilizado para filtragem adicional para os casos em que os documentos já têm um grupo de sequências numéricas permanente atribuído. Um valor vazio é considerado um valor específico. Se precisar de ignorar um grupo preliminar atribuído, utilize a opção Predefinição para esta configuração.
Predefinição	Se ativado, o sistema ignora o grupo de sequências numéricas preliminar atribuído do documento e utiliza apenas as datas de início e fim dos períodos para análise de aplicabilidade. Se desativado, o sistema utiliza a combinação Efetivo + Expiração + Grupo de sequências numéricas original para seleção.

Lançamento de documentos

Quando publica um documento, o grupo de sequências numéricas apropriado é atribuído ao documento, com base na data de publicação do documento, e depois utilizado para gerar um número de documento com base na sequência numérica detetada. O sistema fornece uma mensagem sobre a atribuição do grupo de sequências numéricas.

Nota

Para alguns países/regiões, existe já uma lógica específica implementada para a numeração de documentos. Neste caso, a lógica específica do país/região irá sobrepor-se à funcionalidade Numeração cronológica.