Adicionar ou copiar locações (Pré-visualização)

Este artigo explica como criar uma locação de raiz em Locação de ativos, e também como criar uma locação copiando uma locação existente. O processo de criação de uma locação de raiz envolve introduzir informação para a nova locação e, em seguida, criar um plano de locação. Depois de, pelo menos, uma locação ser criada, poderá ser mais fácil copiar a informação de uma locação existente e, em seguida, editar essa informação conforme necessário para criar uma nova locação.

Criar uma locação

Siga estes passos para criar uma locação em Locação de ativos.

1. Na página Resumo da locação, no Painel de Ações, selecione Novo.
2. Introduza as informações da locação. Os campos que são necessários têm limites vermelhos.

A data de início do pagamento da locação não pode ser anterior à data de início da locação. Se introduzir uma data de início para o pagamento da locação que é anterior à data de início da locação, receberá uma mensagem de erro.

No Separador Rápido Geral de uma locação ou de livro de locações, pode definir o Grupo de impostos sobre vendas e o Grupo de impostos sobre vendas de itens. Quando o livro de locação está marcado como Pagar ao Fornecedor, esses valores são automaticamente transportados para o diário de faturas de fornecedor gerado a partir do plano de pagamentos. Se o fornecedor ou a conta principal já tiver o seu próprio grupo de impostos sobre vendas ou grupo fiscal de itens definido, serão utilizados estes grupos. Se não estiverem definidos, serão utilizados os grupos fiscais especificados na locação.

Por predefinição, a opção Discriminação do montante do pagamento no Separador Rápido Geral da página Detalhes da locação está definida como Não se a opção Permitir discriminação do pagamento na página Parâmetros da locação do ativo estiver definida como Sim.

Se a opção Discriminação do montante do pagamento estiver definida como Sim, o campo Montante do pagamento no Separador Rápido Linhas do plano de pagamento está bloqueado. Está definido para o total dos montantes de pagamento que são introduzidos mais tarde no catálogo Discriminação do montante de pagamento.

Selecione Discriminação do montante de pagamento para abrir uma página onde pode adicionar os tipos de pagamento por item. O botão Adicionar totais ao montante de pagamento move os totais para o campo Montante do pagamento.

Nota

Se adicionar um montante de pagamento por item e, em seguida, selecionar a tecla Esc, os montantes introduzidos não serão adicionados ao campo Montante do pagamento no Separador Rápido Linhas do plano de pagamento. Em vez disso, serão armazenados na caixa de diálogo Discriminação do montante de pagamento. Se pretender que a caixa de diálogo mostre o montante total, selecione a coluna Montante, selecione sem soltar (ou clique à direita) e, em seguida, selecione Total desta coluna.

O botão Copiar linha copia a discriminação do pagamento por item.

Criar um plano de locação

Depois de as informações serem introduzidas para a locação, siga estes passos para criar uma agenda de locação.

Nota

As dimensões financeiras podem mudar com base em quaisquer dimensões financeiras personalizadas.

1. Selecione Criar planos para gerar os livros de locação. Os livros de locação incluem os planos de pagamento, amortização, depreciação e despesas.

2. Para aceder aos livros de locação e ver os planos recém-criados, selecione o separador Livros.

   A página Detalhes do livro mostra como a locação é contabilizada pelos livros que lhe foram atribuídos. A partir daqui, pode ver os planos de locação.

   O plano de pagamento contém as entradas do separador Linhas do plano de pagamento na página Adicionar locação. Ainda pode alterar cada montante de pagamento e pagamento variável. A responsabilidade da locação é calculada com base no plano de pagamento alterado.

   Nota

   A data de início do pagamento da locação deve ser igual ou posterior à data de início da locação. Recebe uma mensagem de erro se a data de início do pagamento for anterior à data de início da locação.

3. Depois de terminar de rever o plano de pagamento, selecione Confirmar plano. Após a confirmação do plano, a locação já não está disponível para edição.

   Nota

   O prazo da locação é calculado a partir das linhas do plano de pagamento na página Adicionar locação.

   Para calcular o prazo de locação em meses, o sistema encontra a diferença entre a data de início e a data de fim para uma linha específica do plano de pagamento. Em seguida, passa para a próxima linha do plano de pagamento e encontra a diferença novamente. Finalmente, o sistema soma todos os montantes para determinar o prazo de locação em meses.

4. Para ver as despesas de juros do período calculado, abra a página Plano de amortização do passivo. Para ver a depreciação em linha reta calculada, abra a página Plano de depreciação do ativo.

5. Depois de terminar de rever o montante calculado, pode criar a entrada de diário de reconhecimento inicial na página Reconhecimento inicial. Recebe uma mensagem que diz que o diário foi criado.

   Nota

   A entrada de diário não é publicada no Razão geral até que registe manualmente a entrada.

6. Para rever a proposta de entrada de reconhecimento inicial antes de publicá-la, selecione Diário de locações de ativos.

   Nota

   O Diário de locações de ativos não pode ser criado manualmente. É criado automaticamente quando os planos de locação são criados.

7. Quando terminar de rever a entrada de diário de reconhecimento inicial e estiver pronto para publicá-lo, selecione Publicar para reconhecer o ativos com direito de fruição (ROU) e o passivo de locação no Razão geral.

Copiar uma locação

A locação de ativos permite-lhe copiar os detalhes de uma locação para criar uma nova locação que tenha a mesma informação. Em seguida, pode alterar os campos de locação antes de criar os planos para a locação copiada.

1. Na página Resumo da locação, selecione a locação para copiar e, no Painel de Ações, selecione Copiar locação.

   Nota

   Se o parâmetro Manual for desativado para a sequência de números para os IDs de locação, o número seguinte na sequência é gerado automaticamente como o ID da locação copiada. Se o parâmetro Manual estiver ativado, recebe uma mensagem que lhe pede para introduzir o ID da locação antes de proceder à cópia da locação.

2. Selecione Copiar. Os detalhes da locação selecionada são copiados para uma nova locação. Em seguida, pode editar os detalhes da nova locação antes de a guardar e criar as agendas de locações.

Diário de locações de ativos

Todas as entradas de diário criadas em Locação de ativos estão contidas no Diário de locações de ativos. Na página Diário de locações de ativos (Diário de locações > Entradas de diário > Diário de locações de ativos), pode filtrar o estado da publicação, ver entradas de diário específicas e os vouchers e publicar entradas de diário não publicadas.

Nota

O Diário de locações de ativos não pode ser criado manualmente. É criado automaticamente quando os planos de locação são criados.