Ajustar arrendamentos

O artigo explica como ajustar um contrato de arrendamento. Poderá ser necessário um ajustamento se os termos do arrendamento forem alterados, o arrendamento for prorrogado ou se outras circunstâncias mudarem. O arrendamento de ativos cumpre as orientações que a ASC 842 (Accounting Standards Codification Topic 842) e IFRS 16 (International Financial Reporting Standard 16) fornecem sobre modificações de arrendamento. A ASC 842-20-15-1 define uma alteração do arrendamento como qualquer alteração aos termos e condições de um contrato que provoque uma alteração no âmbito de um contrato ou a contrapartida de um arrendamento. O Parágrafo 39 da IFRS 16 estabelece que um arrendatário deve revalorizar o passivo do arrendamento de modo a que reflita alterações nos pagamentos do arrendamento.

Para as organizações que aderirem à ASC 842 ou IFRS 16, um arrendamento é reavaliado para refletir uma alteração no valor atual dos futuros pagamentos mínimos do arrendamento (PVFMLP). Se o PVFMLP aumentar, a entrada de diário que é criada será um débito para a conta de ativos com direito de fruição (ROU) e um crédito à conta de responsabilidade de rendimento para a diferença entre o novo PVFMLP e o PVFMLP anterior. Se o PVFMLP diminuir, a entrada de diário será um débito na conta de passivo do arrendamento e um crédito na conta do ativo ROU para a diferença.

Se o ajuste diminuir o ativo ROU para além de 0 (zero), o restante será creditado no ganho na conta de lançamento de modificação de locação especificada na página Contas de lançamento de locação. O sistema contabiliza estas transações e outras entradas de ajustamento, tais como alterações de classificação, custos diretos iniciais, incentivos ao arrendamento, pré-pagamentos e custos de desmantelamento decorrentes de modificações do arrendamento.

Para orientações específicas sobre transações de ajuste de arrendamento, recomendamos que consulte IFRS 16 e ASC 842.

Assistente de ajuste de arrendamento

Para ajustar um arrendamento, complete os seguintes passos. Os dados modificados atualizarão as agendas de locação após a publicação a partir do Assistente de ajuste de locação. Pode guardar o seu trabalho e fechar o assistente em qualquer momento e depois voltar mais tarde para retomar o seu trabalho.

Para abrir o assistente de ajuste de locação a partir do resumo da locação, siga estas etapas.

1. Vá para Asset leasing > Leases > Lease summary.
2. Selecione a concessão a ajustar e, em seguida, selecione Assistente de ajuste.
3. Siga as indicações no assistente para introduzir as alterações necessárias.

Para abrir o assistente de ajuste de locação na página Ajustes de locação, para um ajuste que já esteja em andamento, siga estas etapas.

1. Vá para Ajustes de locação > de > locação.

2. Selecione uma concessão que tenha um estado de ajuste Em curso e, em seguida, selecioneAssistente deajuste.

3. Nos campos Data de início da modificação e Data de lançamento , insira as datas apropriadas.

4. Selecione Seguinte.

   A locação agora é adicionada à página Ajustes de locação, onde você pode inserir as novas informações sobre ela.

   Após o ajuste do arrendamento, os campos de considerações de direito de fruição aplicam-se a ele. Se não houver custos diretos iniciais, incentivos ao arrendamento, pré-pagamentos ou custos de desmantelamento associados ao arrendamento modificado, deixe os campos correspondentes em branco. Os montantes originais não se aplicarão ao arrendamento atualizado.

   Por exemplo, um arrendador fornece um incentivo de $ 1.000 para concordar com uma extensão do arrendamento. Neste caso, quando ajustar a locação para contabilizar a extensão, insira 1.000 no campo Incentivos de locação decorrentes do ajuste .

   As linhas do calendário de pagamentos agora mostram todos os pagamentos do mês e meses posteriores no campo Data de início da modificação. Como as alterações são prospetivas, as linhas do plano de pagamento não podem começar antes do início da modificação. Para ver as linhas do calendário de pagamento anteriores à data de início da modificação, aceda à página Histórico de versões da locação.

5. Selecione Seguinte.

   A página seguinte mostra detalhes fundamentais sobre o ajuste do arrendamento esperado, como os valores escriturados do passivo do arrendamento antes da modificação e o novo passivo de arrendamento esperado após a modificação. A página também mostra uma pré-visualização da entrada do diário para o ajuste de arrendamento esperado.

6. Selecione Submeter ao fluxo de trabalho para submeter o ajuste de concessão ao sistema de fluxo de trabalho se o fluxo de trabalho de ajuste de concessão estiver ativo e o ajuste ainda não tiver sido aprovado. Para obter mais informações sobre como usar o fluxo de trabalho de ajuste de locação, consulte Usar fluxos de trabalho de ajustes de locação.

   Nota

   Neste ponto, as variáveis de ajuste são recalculadas para verificar se nenhuma transação foi lançada em relação à locação desde que a visão geral do ajuste e a entrada do diário de ajuste foram calculadas pela primeira vez. Se os valores mudarem, a grelha de visão geral de ajustamento é atualizada e pode rever as informações antes de voltar a submetê-las ao sistema de fluxo de trabalho.

7. Se um fluxo de trabalho não estiver ativo ou se o ajuste de concessão tiver sido aprovado, selecione Concluir para processar as alterações e publicar a entrada do diário de ajustes.

   Nota

   Neste ponto, as variáveis de ajuste são recalculadas para verificar se nenhuma transação foi lançada em relação à locação desde que a visão geral do ajuste e a entrada do diário de ajuste foram calculadas pela primeira vez. Se algum valor for alterado, a grade de visão geral do ajuste será atualizada e você poderá revisar as alterações antes de selecionar Concluir. Se o fluxo de trabalho estiver ativo e o ajuste de locação tiver sido aprovado, quaisquer alterações na visão geral do ajuste farão com que o estatuto de aprovação seja redefinido para Não enviado. Neste caso, deverá submeter novamente o ajuste do arrendamento ao sistema de fluxo de trabalho.

   Na página Ajustes de locação, o estatuto do ajuste agora está definido como Concluído .

   Na página Ajustes de locação, você pode exibir a Visão geral do ajuste e a entrada de ajuste pré-visualização Guias Rápidas . Os detalhes do arrendamento e informações de data são mostrados no histórico da versão desse arrendamento.

   Uma nova versão de arrendamento e um novo conjunto de planos são agora criados usando a informação modificada.

8. Para ver os novos calendários, aceda à concessão e, em seguida, selecione Livros.

9. Para visualizar o calendário de pagamentos recém-gerado, selecione Calendário de pagamento.

10. Para visualizar o novo cronograma de amortização de passivo de locação gerado a partir das novas informações, feche a página Cronograma de pagamento e abra a página Cronograma de amortização de passivo.

11. Para visualizar o cronograma de depreciação de ativos recém-gerado, abra a página Agenda de depreciação de ativos na página Detalhes do livro.

12. Para visualizar a entrada do diário de ajustes, selecione Diários Diário > delocação de ativos.

Cancelar um ajuste de arrendamento

Para eliminar um ajuste de arrendamento que está em curso, siga estes passos.

1. Vá para Ajustes de locação > de > locação.

2. Selecione o ajuste do arrendamento em curso para cancelar.

3. Selecione Cancelar ajuste.

4. Selecione OK.

   Nota

   Se você selecionar Cancelar no assistente de ajuste de locação, reverterá a alteração mais recente concluída no assistente, mas não removerá um ajuste em andamento.

Utilizar o fluxo de trabalho de ajustamento do arrendamento

Esta secção explica como utilizar o fluxo de trabalho de ajustamento do arrendamento. O fluxo de trabalho de ajustamento do arrendamento ajuda-o a gerir os ajustes de locação de forma consistente, fornecendo um conjunto de passos de aprovação e atribuindo-os a utilizadores específicos que aprovam um ajuste de locação antes de se tornar final. Depois que o ajuste de locação for aprovado no fluxo de trabalho, você poderá usar o assistente de ajuste de locação para concluir o ajuste de locação.

1. Para submeter um ajuste de locação para aprovação, vá para Ajustes > de locação de > locação.

2. Selecione o ID de concessão do ajuste de concessão e, em seguida, selecione Assistente de ajuste.

3. Na última página do assistente, selecione Enviar para aprovação.

4. Introduza um comentário sobre o ajuste e, em seguida, selecione OK.

   O estatuto do fluxo de trabalho é alterado para Aprovação pendente e todos os campos do assistente estão bloqueados para edição.

5. Para aprovar o ajuste de locação, vá para Ajustes > > de locação delocação.

6. Selecione o ID de concessão do ajuste de concessão e revise as Guias Rápidas Visão geral do ajuste e Entrada de ajuste pré-visualização .

7. Selecione Fluxo de trabalho > aprovado.

   Na página Ajustes de locação, o estatuto do fluxo de trabalho agora está definido como Aprovado. Neste ponto, o ajuste do arrendamento está pronto para ser publicado através da entrada do diário de ajustamento.

8. Para continuar a processar o ajuste de locação e lançar a entrada de ajuste, vá para Ajustes > > de locação delocação.

9. Selecione o ID de concessão do ajuste de concessão e, em seguida, selecione Assistente de ajuste.

10. Selecione Avançar até chegar à última página do assistente e, em seguida, selecione Concluir.

Os valores escriturados da locação são recalculados para garantir que as variáveis de ajuste que foram aprovadas são atuais. Se houver alterações, o estatuto de aprovação será definido como Rascunho e você deverá reenviar o ajuste de locação para o sistema de fluxo de trabalho.

Ver versões de arrendamento

Se um arrendamento tiver sido ajustado, pode ver as diferentes versões do mesmo. Também pode ver os planos históricos e detalhes do arrendamento passado.

1. Na página Resumo da locação, selecione a concessão e, em seguida, no Painel de Ações, selecione Histórico de versões da concessão.

   Se a locação selecionada tiver sido ajustada, a página Histórico de versões da locação mostrará as diferentes versões. A locação original é rotulada como 1, e as versões subsequentes têm ordem numérica crescente.

   Para uma versão de arrendamento selecionada, pode ver as dimensões financeiras, detalhes do contrato, localização e linhas do plano de pagamento.

2. Para visualizar as agendas históricas, abra a concessão modificada na página Resumo da locação, selecione o livro desejado e, em seguida, no Painel de Ações, selecione Histórico de versões do livro.

3. Na página Versão do livro, selecione uma versão e um cronograma para visualizar.

Ajustar um livro de locação

Siga estes passos para ajustar apenas um livro de locação.

1. Vá para Asset leasing>Leases>Lease summary.
2. Selecione e abra uma locação.
3. Na página Detalhes da locação, selecione Livros.
4. Na página Detalhes dos livros, no Painel de Ações, no grupo Manter , selecione Ajustar livro .
5. Remova as linhas do calendário de pagamento.
6. No campo Data de modificação da locação, insira a data da modificação. Em seguida, considere remover todas as considerações adicionais sobre ativos/passivos (custo direto inicial, incentivo de locação, pré-pagamento de locação, custo de desmantelamento e garantia de valor residual), se houver.
7. Para ajudar a evitar cálculos imprecisos para o ajuste de locação, adicione novas linhas de calendário de pagamento para as novas datas de pagamento que correspondam à data de modificação.

Nota

Recomendamos que utilize o Assistente de ajuste de locação para ajustar uma locação. O assistente reduz o número de etapas manuais, fornece uma pré-visualização de saldos após o ajuste e permite alterar valores antes de lançar.