Criar faturas de pagamento
Pode criar faturas mensais para arrendamentos individuais ou então utilizar um processamento de lotes para criá-las para vários arrendamentos. O procedimento a seguir mostra como criar uma entrada de pagamento de locação individual quando o parâmetro Pagar ao fornecedor na página Configuração do livro de locação está ativado.
Na página Resumo da locação, selecione uma locação e, em seguida, selecione Calendário de pagamento de livros . >
Selecione o pagamento que deve ser feito e, em seguida, selecione Criar diário. Recebe uma mensagem que informa que um diário foi criado com base no pagamento selecionado.
Selecione Diários de faturas e, em seguida, selecione a fatura que deve ser paga.
No separador Linhas , reveja a entrada de diário antes de a publicar no razão geral.
Nota
Por predefinição, as linhas de faturas de fornecedores criadas utilizam o perfil de lançamento de fornecedor da página Parâmetros de Contas a pagar.
Selecione o diário correto e a fatura que deve ser paga.
Neste exemplo, o parâmetro Pay to Vendor no livro de locação está ativado. Portanto, a fatura estará no diário de fatura. A secção Visão geral mostra um resumo da entrada do diário e a secção Linhas mostra detalhes das linhas reais do diário.
O sistema bloqueia certos campos financeiros para evitar qualquer variação entre as transações e os planos. Alguns campos que estão bloqueados incluem: Conta, Montantes, Dimensões financeiras, Moeda e Tipo de transação. Além disso, não será possível adicionar ou eliminar linhas de entradas de diário em quaisquer entradas de diário de arrendamento de ativos, pois isto pode causar variações entre os planos e as transações.
Nota
Se o parâmetro Pagar ao fornecedor estiver desativado, as entradas do diário de pagamentos serão listadas na página Locação de ativos do livro de locação e o sistema criará uma entrada de locação de ativos em vez de uma fatura. A entrada de pagamento da locação será lançada no nome do diário especificado no campo Diário de locação mensal.
Após a transação ser lançada, pode visualizar as informações da transação e o valor contabilístico do passivo de locação selecionando Transações de passivo no livro de locação.
No calendário de pagamentos, a caixa de seleção Diário publicado será marcada e a linha mostrará o número do diário de faturas. Depois de um diário de pagamentos e uma entrada desse diário terem sido criados, deverá reverter a entrada para que possa ser criada novamente.