Configurar tipos de despesas
Isto artigo explica como configurar tipos de despesa na Locação de ativos. Os custos que não são representados pelo calendário de pagamentos são conhecidos como custos de despesas. Exemplos destes custos incluem impostos sobre propriedades, custos de manutenção de áreas comuns e despesas com seguros.
Adicionar um tipo de despesa administrativa
- Vá para Tipos de despesas de configuração > de locação > de ativos.
- Selecione Novo.
- Nos campos apropriados, introduza o novo tipo de despesa e uma descrição.
Atribuir contas a custos administrativos
Em seguida, deve associar as contas aos tipos de despesas. Estas contas serão debitadas quando forem publicadas as entradas do plano de despesas. A conta de compensação é especificada nas linhas do calendário de pagamento de custos executórios em cada locação.
Aceda a Arrendamento de ativos > Configuração > Parâmetros de arrendamento de ativos.
Na guia Contas , na Guia Rápida Custos executórios, no campo Tipo de despesa, selecione o tipo de despesa.
Selecione Adicionar.
No campo Tipo de livro, selecione o tipo de livro a ser vinculado aos custos administrativos.
Nota
Vários tipos de livros podem ser associados à mesma conta de despesas.
No campo Código de conta, especifique a quais locações o livro deve ser aplicado:
- Todos – Aplique o livro a todos os arrendamentos.
- Grupo – Aplicar o livro a um grupo específico de arrendamentos.
- Tabela – Aplicar o livro a locações específicas.
Se você selecionou Grupo ou Tabela no campo Código da conta, selecione um número de conta ou número de grupo no campo Número da conta/grupo.
Nos campos apropriados, selecione a conta principal de arrendamento financeiro e a conta principal de arrendamento operacional.
Depois de concluir estes passos, pode adicionar despesas através das linhas do calendário de pagamento de custos executórios na página Detalhes da locação de uma locação selecionada. Em alternativa, pode adicionar despesas ao criar um novo arrendamento.