Configurar livros de arrendamento

Os livros de arrendamento contêm as políticas contabilísticas que determinam a forma como uma locação é contabilizada. Para além da contabilidade de caixa, o Arrendamento de ativos suporta as seguintes normas:

• Princípios Gerais de Contabilidade dos Estados Unidos (US GAAP)
• Accounting Standards Codification Topic 842 (ASC 842)
• ASC 840
• International Financial Reporting Standard 16 (IFRS 16)
• International Accounting Standard 17 (IAS 17)

Para criar um livro de arrendamento, siga estes passos.

1. Aceda a Arrendamento de ativos > Configuração > Livros de arrendamento.

2. Selecione Novo para adicionar um livro.

3. Defina os campos a seguir.

   Nome	Descrição
   Camada de publicações	Selecione a camada de publicações a utilizar. Cada livro anexo a um arrendamento é configurado para uma camada de publicações específica. Cada camada de publicações tem objetivos de publicação diferentes.
   Tipo de arrendamento	Selecione se o arrendamento deve ser classificado automaticamente ou se deve ser predefinido como um arrendamento financeiro ou operacional.
   Estrutura de contabilidade	Selecione a estrutura que está associada ao livro.
   Configuração do Prazo de locação/Vida útil	A locação será classificada como uma locação financeira se o tipo de locação for definido como Automático e se o prazo de locação ao longo da vida útil do ativo for maior ou igual à percentagem introduzida neste campo.
   Configuração do Valor atual/Justo valor do ativo	Introduza um número inteiro para definir o limiar que determinará o tipo de arrendamento. Se o valor atual dos futuros pagamentos mínimos do arrendamento for superior ao valor definido pelo utilizador a partir da configuração do livro, e se a classificação de arrendamento do livro for definida como automática, o sistema classificará o arrendamento como um arrendamento financeiro.
   Limiar de curto prazo	Introduza o número de meses a utilizar como limiar para os arrendamentos de curto prazo. Se o prazo de arrendamento for inferior ou igual ao número de meses que introduzir aqui, a locação será classificada como uma locação de curto prazo e será aplicado o tratamento de locação diferida.
   Limiar de baixo valor	Introduz um montante a utilizar como limiar para arrendamentos de baixo valor. Se o justo valor do ativo for inferior ou igual ou o valor que introduzir aqui, a locação será classificada como uma locação de baixo valor e será aplicado o tratamento de locação diferida.
   Pagar ao fornecedor	Defina esta opção para Sim de modo a permitir que os pagamentos do arrendamento sejam publicados, como uma fatura, na conta do fornecedor especificada em cada arrendamento. Quando um pagamento de arrendamento é publicado, a conta do fornecedor será creditada. Se esta opção for definida para Não, a conta especificada para o tipo de publicação Pagamento de arrendamento na página Parâmetros de publicação de arrendamento será creditada em alternativa.
   Convenção de arrendamento	Selecione a convenção para a data de início do arrendamento: Nenhum – Utilize a data de início do arrendamento como data de início. Mês inteiro – Utilize o primeiro dia do mês em que a data de início do arrendamento coincide com a data de início do mesmo. Se selecionar Nenhum, existe o risco de que a amortização do passivo e os planos de depreciação de ativos acumulem e publiquem despesas a meio do mês em vez de no final do mês. Ao selecionar Mês inteiro, assegura que o sistema começará a contabilizar o arrendamento no primeiro dia do mês, e que as despesas do mês inteiro serão acumuladas e publicadas no último dia do mês. Nota: A caraterísticas de convenções de locação tem de ser ativada através da Gestão de caraterísticas. Na área de trabalho Gestão de funcionalidades, encontre e selecione a funcionalidade denominada Convenção de arrendamento para arrendamento de ativos e, em seguida, selecione Ativar agora.