Configurar livros de arrendamento

Os livros de locação contêm as políticas contabilísticas que determinam a forma como uma locação é contabilizada. Para além da contabilidade de caixa, o Arrendamento de ativos suporta as seguintes normas:

• Princípios Gerais de Contabilidade dos Estados Unidos (US GAAP)
• Accounting Standards Codification Topic 842 (ASC 842)
• ASC 840
• International Financial Reporting Standard 16 (IFRS 16)
• International Accounting Standard 17 (IAS 17)

Para criar um livro de arrendamento, siga estes passos.

1. Aceder a Locação de activos > Configuração > Livros de locação.

2. Seleccione New para adicionar um livro.

3. Defina os campos a seguir.

   Nome	Descrição
   Camada de lançamento	Selecione a camada de publicações a utilizar. Cada livro anexo a um arrendamento é configurado para uma camada de publicações específica. Cada camada de publicações tem objetivos de publicação diferentes.
   Tipo de aluguer	Selecione se o arrendamento deve ser classificado automaticamente ou se deve ser predefinido como um arrendamento financeiro ou operacional.
   Enquadramento contabilístico	Selecione a estrutura que está associada ao livro.
   Prazo de aluguer/configuração da vida útil	A locação será classificada como uma locação financeira se o tipo de locação for definido como Automático e se o prazo da locação ao longo da vida útil do ativo for maior ou igual à percentagem introduzida neste campo.
   Valor atual / Configuração do justo valor do ativo	Introduza um número inteiro para definir o limiar que determinará o tipo de arrendamento. Se o valor atual dos futuros pagamentos mínimos do arrendamento for superior ao valor definido pelo utilizador a partir da configuração do livro, e se a classificação de arrendamento do livro for definida como automática, o sistema classificará o arrendamento como um arrendamento financeiro.
   Limiar a curto prazo	Introduza o número de meses a utilizar como limiar para os arrendamentos de curto prazo. Se o prazo de locação for inferior ou igual ao número de meses que se introduz aqui, a locação será classificada como uma locação de curto prazo e será aplicado o tratamento de renda diferida.
   Limiar de valor baixo	Introduz um montante a utilizar como limiar para arrendamentos de baixo valor. Se o justo valor do ativo for inferior ou igual ao valor que introduzir aqui, a locação será classificada como uma locação de baixo valor e será aplicado o tratamento de renda diferida.
   Pagar ao fornecedor	Defina esta opção para Sim para permitir que os pagamentos de leasing sejam lançados, como uma fatura, na conta do fornecedor especificada em cada leasing. Quando um pagamento de arrendamento é publicado, a conta do fornecedor será creditada. Se esta opção for definida para Não, a conta especificada para o tipo de lançamento Pagamento de leasing na página Parâmetros de lançamento de leasing será creditada.
   Convenção de locação financeira	Selecione a convenção para a data de início do arrendamento: Nenhum - Utilizar a data de início do aluguer como data de início. Mês inteiro - Utilize o primeiro dia do mês em que a data de início do aluguer cai como data de início. Se selecionar Nenhum, existe o risco de que a amortização do passivo e os planos de depreciação de ativos acumulem e publiquem despesas a meio do mês em vez de no final do mês. Ao selecionar Mês inteiro, assegura que o sistema começará a contabilizar o arrendamento no primeiro dia do mês, e que as despesas do mês inteiro serão acumuladas e publicadas no último dia do mês. Nota: A funcionalidade para convenções de aluguer deve ser activada através de Gestão de funcionalidades. Na área de trabalho Gestão de funcionalidades, encontre e selecione a funcionalidade denominada Convenção de arrendamento para arrendamento de ativos e, em seguida, selecione Ativar agora.