Modelos para fornecedores de medidas e membros de dimensões estatísticas
Uma dimensão estatística e os seus membros são utilizados para registar e controlar entradas não monetárias na Contabilidade de custos. Os membros de dimensões estatísticas podem ser utilizados para dois fins:
- Como base de alocação em políticas como distribuição e alocação de custos
- Para comunicação de consumo não monetário
Dimensão estatística
Uma dimensão estatística tem um nome único e um conjunto de membros de dimensões únicas. A dimensão estatística é atribuída a um ID de livro-razão de contabilidade de custos. Esta relação liga todos os membros de dimensões estatísticas correspondentes ao Livro-razão de contabilidade de custos. Por conseguinte, todas as entradas estatísticas serão criadas no contexto do Livro-razão de contabilidade de custos.
Nota
Uma dimensão estatística pode ser atribuída a mais do que um Livro-razão de contabilidade de custos.
Aqui está um exemplo de uma dimensão estatística.
| Nome | Conetor de dados para membros de dimensões |
|---|---|
| Elementos estatísticos partilhados | Membros de dimensões importadas |
Aqui está um exemplo de uma dimensão estatística atribuída a um Livro-razão de contabilidade de custos.
| Nome | Moeda contabilística | Tipo de taxa de câmbio | Calendário fiscal | Dimensão de elementos de custo | Dimensão estatística |
|---|---|---|---|---|---|
| Contabilidade administrativa | USD | Moeda constante | Período fiscal | Elementos de custo partilhados | Elementos estatísticos partilhados |
Membros de dimensões estatísticas
Um membro de dimensão estatística representa uma entidade para a qual se pretende registar medidas não monetárias. Estas medidas podem ser utilizadas como base de alocação ou apenas para comunicar valores não monetários.
Os membros de dimensões estatísticas podem ser criados manualmente. Em alternativa, podem ser importados de um ficheiro utilizando a ferramenta de importação/exportação de gestão de dados.
Um membro de dimensão estatística torna-se automaticamente uma base de alocação predefinida. Pode ser utilizado como base de alocação em políticas ou como entrada noutros tipos de bases de alocação.
Aqui estão alguns exemplos de membros de dimensões estatísticas normais.
| Nome da dimensão estatística | Elementos estatísticos | Descrição | Unidade |
|---|---|---|---|
| Elementos estatísticos partilhados | FTE | Colaboradores a tempo inteiro | Ea. |
| Elementos estatísticos partilhados | Eletricidade | Consumo de eletricidade | kWh |
| Elementos estatísticos partilhados | Pack CC | Centro de custos de embalagem | Hrs. |
Modelo de fornecedor de medidas estatísticas
As medidas estatísticas podem ter origem em muitos tipos de fontes. O Dynamics 365 Finance é uma excelente fonte para extrair medidas estatísticas. Pode utilizar um modelo de fornecedor de medidas estatísticas para configurar facilmente as medidas estatísticas que pretende extrair.
A definição de um modelo de fornecedor de medidas estatísticas é genérica e pode ser reutilizada em vários membros de dimensões estatísticas.
Nota
Todas as tabelas que contêm dimensões financeiras podem ser utilizadas como fontes para medidas estatísticas.
Exemplo: Contagem de empregados por centro de custo
A contagem de funcionários por centro de custos é uma medida estatística que pode ser utilizada para vários fins que proporcionam informações administrativas:
Uma medida estatística por centro de custos
Uma base de alocação para vários tipos de despesas
Taxas de custos internos por centro de custos:
- Custo por funcionário
- Receitas por funcionário
A tabela HcmEmployment contém uma lista de todos os funcionários na instância. Esta tabela é uma tabela global. Por conseguinte, os registos não estão relacionados com um ID específico da área de dados.
Aqui está um exemplo de funcionários na tabela HcmEmployment.
| Nome | Centro de custos | Descrição | Tipo de colaborador |
|---|---|---|---|
| Funcionário 1 | CC001 | HR | Colaborador |
| Funcionário 2 | CC002 | FI | Colaborador |
| Funcionário 3 | CC002 | FI | Colaborador |
| Funcionário 4 | CC003 | IT | Colaborador |
| Funcionário 5 | CC003 | IT | Colaborador |
| Funcionário 6 | CC002 | FI | Contratante |
Quando se cria um registo Statistical measure provider template , é necessário decidir qual a função a utilizar:
- Contagem - É transferida uma contagem de registos por objeto de custo.
- Soma - É transferida uma soma de registos por objeto de custo. (O campo Sum e o campo Date são obrigatórios).
Utilização da função de Contagem
Por exemplo, pode ser configurado um modelo de fornecedor de medidas estatísticas da seguinte forma.
| Nome | Função | Tabela de origem | Campo de soma | Campo de data |
|---|---|---|---|---|
| FTEs | Contagem | HcmEmployment | Não aplicável | Não aplicável |
Também pode adicionar um ou mais intervalos para reduzir as medidas da tabela de origem.
Neste exemplo, se pretender apenas uma contagem de todos os empregados a tempo inteiro (FTEs), pode adicionar um intervalo no campo Worker type . No campo Criteria , seleccione Employee para limitar o intervalo de saída da seguinte forma.
Gamas
| Tabela de origem | Campo | Critérios |
|---|---|---|
| HcmEmployment | Tipo de colaborador | Colaborador |
Antes de poder obter medidas estatísticas na Contabilidade de custos, tem de estabelecer a relação entre o modelo do fornecedor de medidas estatísticas e o membro da dimensão estatística. Esta relação é criada por versão e Livro-razão de contabilidade de custos. A relação consiste num conetor de dados e num fornecedor de dados. Pode ter vários conetores de dados e fornecedores de dados por membro da dimensão estatística.
Nota
Neste exemplo, criaremos uma relação apenas para a versão Atual.
Ir para Livro de contabilidade de custos>Versão real>Gerir>Medidas estatísticas para estabelecer a relação. Para isto cenário, seleccione o conetor de dados Dynamics 365 Finance - Statistical measures , porque queremos extrair dados do Finance.
Fonte de dados
| Nome | Conetor de dados | Membro da dimensão estatística |
|---|---|---|
| FTEs D365FO | Dynamics 365 Finance - Medidas estatísticas | FTEs |
Configuração do fornecedor de dados
| Nome do modelo estatístico |
|---|
| FTEs |
Após o processamento dos dados de origem para a medida estatística, as seguintes entradas são criadas na Contabilidade de custos.
Jornal
| Diário | Tipo de diário | Período do calendário fiscal | Ano | Período | Versão | Entradas de origem do conetor de dados |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 00001 | Diário de transferência de entradas estatísticas | Fiscal | 2017 | Período 1 | CA livro-razão USMF | FTEs |
Lançamentos diários de transferência de entrada estatística
| Data contabilística | Magnitude | Elemento estatístico | Descrição | Centro de custos |
|---|---|---|---|---|
| 31-01-2017 | 1,00 | FTEs | Colaboradores a tempo inteiro | CC001 |
| 31-01-2017 | 2,00 | FTEs | Colaboradores a tempo inteiro | CC002 |
| 31-01-2017 | 2,00 | FTEs | Colaboradores a tempo inteiro | CC003 |
Registos estatísticos
| Objeto de custo | Descrição | Data contabilística | Membro da dimensão estatística | Descrição | Magnitude |
|---|---|---|---|---|---|
| CC001 | HR | 31-01-2017 | FTEs | Colaboradores a tempo inteiro | 1,00 |
| CC002 | FI | 31-01-2017 | FTEs | Colaboradores a tempo inteiro | 2,00 |
| CC003 | IT | 31-01-2017 | FTEs | Colaboradores a tempo inteiro | 2,00 |
Se a base de alocação de membros de dimensões predefinidas de FTEs for atribuída como uma base de alocação numa regra de distribuição de custos, o custo será distribuído utilizando o seguinte fator de alocação.
| Objeto de custo | Descrição | Magnitude | Fator de alocação |
|---|---|---|---|
| CC001 | HR | 1,00 | (1/5) × Montante |
| CC002 | FI | 2,00 | (2/5) × Montante |
| CC003 | IT | 2,00 | (2/5) × Montante |
Utilização da função de Soma
Um centro de custos de produção, CC010 (Embalagem) é responsável pela embalagem dos produtos antes de estes serem enviados aos clientes. O custo direto do trabalho é adicionado aos produtos através da lista de materiais (L.M.) e da rota. O custo indireto de funcionamento do centro de custos também tem de ser alocado aos produtos produzidos. Muitas vezes, a melhor medida estatística para tal alocação é o número de horas de produção registadas por produto num determinado período.
A tabela ProdRouteTrans contém todas as transações de trabalho de produção por DataAreadID de entidade legal.
Aqui está um exemplo da tabela ProdRouteTrans.
| Referência | Número | Operação | Tipo | Hora | Data física | Grupo de produtos (Dimensão financeira) | Entidade legal |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ordem de produção | P0001 | Embalagem | Hora | 8,00 | 01-01-2017 | Sumo de laranja B2B | USMF |
| Ordem de produção | P0001 | Embalagem | Hora | 8,00 | 02-01-2017 | Sumo de laranja B2B | USMF |
| Ordem de produção | P0002 | Embalagem | Hora | 4,00 | 03-01-2017 | Sumo de laranja Consumidor | USMF |
| Ordem de produção | P0003 | Embalagem | Hora | 4,00 | 03-01-2017 | Sumo de laranja Consumidor | USMF |
| Ordem de produção | P0004 | Reconst. | Hora | 10,00 | 03-01-2017 | Sumo de laranja Consumidor | USMF |
Quando se cria um registo Statistical measure provider template , é necessário decidir qual a função a utilizar:
- Contagem - É transferida uma contagem de registos por objeto de custo.
- Soma - É transferida uma soma de registos por objeto de custo. (O campo Sum e o campo Date são obrigatórios).
O modelo de fornecedor de medidas estatísticas pode ser configurado da seguinte forma.
| Nome | Função | Tabela de origem | Campo de soma | Campo de data |
|---|---|---|---|---|
| Pack CC | Soma | ProdRouteTrans | Horas | Data física |
Também pode adicionar intervalos para reduzir as medidas da tabela de origem.
Neste exemplo, se pretender apenas a soma das horas relacionadas com o centro de custos Embalagem CC010, pode adicionar um intervalo no campo Operação . No campo Criteria , seleccione Packaging para limitar o intervalo de saída.
Gamas
| Tabela de origem | Campo | Critérios |
|---|---|---|
| ProdRouteTrans | Operação | Embalagem |
Antes de poder obter medidas estatísticas na Contabilidade de custos, tem de estabelecer a relação entre o modelo do fornecedor de medidas estatísticas e o membro da dimensão estatística. Esta relação é criada por versão e Livro-razão de contabilidade de custos. A relação consiste num conetor de dados e num fornecedor de dados. Pode ter vários conetores de dados e fornecedores de dados por membro da dimensão estatística.
Nota
Neste exemplo, criaremos uma relação apenas para a versão Atual.
Ir para Livro de contabilidade de custos>Versão real>Gerir>Medidas estatísticas para estabelecer a relação. Para isto cenário, seleccione o conetor de dados Dynamics 365 Finance - Statistical measures , porque queremos extrair dados do Finance.
Fonte de dados
| Nome | Conetor de dados | Membro da dimensão estatística |
|---|---|---|
| Pack CC D365FO | Dynamics 365 Finance - Medidas estatísticas | Pack CC |
O sistema reconhece que ProdRouteTrans é uma tabela em que cada registo pertence a uma entidade legal separada. Por conseguinte, ser-lhe-á solicitado que selecione a entidade legal de onde as transações devem ser importadas.
Configuração do fornecedor de dados
| Nome do modelo estatístico | Entidade legal |
|---|---|
| Pack CC | USMF |
Após o processamento dos dados de origem para a medida estatística, as seguintes entradas são criadas na Contabilidade de custos.
Jornal
| Diário | Tipo de diário | Período do calendário fiscal | Ano | Período | Versão | Entradas de origem do conetor de dados |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 00002 | Diário de transferência de entradas estatísticas | Fiscal | 2017 | Período 1 | CA livro-razão USMF | Pack CC |
Lançamentos diários de transferência de entrada estatística
| Data contabilística | Magnitude | Elemento estatístico | Descrição | Grupo de produtos |
|---|---|---|---|---|
| 31-01-2017 | 16,00 | Pack CC | Centro de custos de embalagem | Sumo de laranja B2B |
| 31-01-2017 | 8,00 | Pack CC | Centro de custos de embalagem | Sumo de laranja Consumidor |
Registos estatísticos
| Objeto de custo | Data contabilística | Membro da dimensão estatística | Descrição | Magnitude |
|---|---|---|---|---|
| Sumo de laranja B2B | 31-01-2017 | Pack CC | Centro de custos de embalagem | 16,00 |
| Sumo de laranja Consumidor | 31-01-2017 | Pack CC | Centro de custos de embalagem | 8,00 |
Se a base de alocação de membros de dimensões predefinidas de Pack CC for atribuída como uma base de alocação numa regra de distribuição de custos, o custo será distribuído utilizando o seguinte fator de alocação.
| Objeto de custo | Magnitude | Fator de alocação |
|---|---|---|
| Sumo de laranja B2B | 16,00 | (16 ÷ 24) × Montante |
| Sumo de laranja Consumidor | 8,00 | (8 ÷ 24) × Montante |
Medidas estatísticas importadas
Pode importar medidas estatísticas para a Contabilidade de custos utilizando a ferramenta de importação/exportação de gestão de dados.
A entidade de dados utilizada para a importação é denominada Medidas estatísticas importadas.
Nota
Esta entidade de dados foi concebida para permitir um máximo de cinco valores de dimensão única por entrada.
O consumo de eletricidade é registado no Microsoft Excel utilizando o formato predefinido da entidade de dados. Vejamos um exemplo.
| Data contabilística | Nome do membro da dimensão 1 | Nome do membro da dimensão 2 | Nome do membro da dimensão 5 | Magnitude | Identificador de origem |
|---|---|---|---|---|---|
| 31-01-2017 | CC001 | 2450,00 | Eletricidade | ||
| 31-01-2017 | CC002 | 4100,00 | Eletricidade | ||
| 31-01-2017 | CC003 | 15.000,00 | Eletricidade |
Quando tiver importado os seus dados através da Gestão de dados, os dados serão armazenados numa tabela de teste da contabilidade de custos. Por conseguinte, os dados importados podem ser utilizados em vários livros-razão de contabilidade de custos. Não é necessário um recarregamento de dados.
Para importar os dados, aceda a Dados importados>Entidade de dados>Medidas estatísticas importadas.
| Identificador de origem | Data contabilística | Magnitude | Nome do membro da dimensão 1 | Nome do membro da dimensão 2 | Nome do membro da dimensão 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Eletricidade | 31-01-2017 | 2450,00 | CC001 | ||
| Eletricidade | 31-01-2017 | 4100,00 | CC002 | ||
| Eletricidade | 31-01-2017 | 15.000,00 | CC003 |
Antes de poder obter medidas estatísticas na Contabilidade de custos, tem de estabelecer a relação entre o identificador de origem e o membro da dimensão estatística. Esta relação é criada por versão e Livro-razão de contabilidade de custos. A relação consiste num conetor de dados e num fornecedor de dados. Pode ter vários conetores de dados e fornecedores de dados por membro da dimensão estatística.
Nota
Neste exemplo, criaremos uma relação apenas para a versão Atual.
Ir para Livro de contabilidade de custos>Versão real>Gerir>Medidas estatísticas para estabelecer a relação. Para isto cenário, selecionar o conetor de dados Medidas estatísticas importadas , porque os dados foram importados de um sistema de terceiros para a Contabilidade de custos através do Excel.
Fonte de dados
| Nome | Conetor de dados | Membro da dimensão estatística |
|---|---|---|
| Eletricidade | Medidas estatísticas importadas | Eletricidade |
Configuração do fornecedor de dados
| Identificador da origem de importação | Função | Dimensão 1 | Dimensão 2 | Dimensão 5 |
|---|---|---|---|---|
| Eletricidade | Soma | Centros de custos |
Nota
Ao definir a configuração do fornecedor de dados, tem de especificar quais as dimensões do objeto de custo a comparar com as transações importadas. Após o processamento dos dados de origem para a medida estatística, as seguintes entradas são criadas na Contabilidade de custos.
Jornal
| Diário | Tipo de diário | Período do calendário fiscal | Ano | Período | Versão | Entradas de origem do conetor de dados |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 00002 | Diário de transferência de entradas estatísticas | Fiscal | 2017 | Período 1 | CA livro-razão USMF | Eletricidade |
Lançamentos diários de transferência de entrada estatística
| Data contabilística | Magnitude | Elemento de custo | Descrição | Centro de custos |
|---|---|---|---|---|
| 31-01-2017 | 2450,00 | Eletricidade | Consumo de eletricidade | CC001 |
| 31-01-2017 | 4100,00 | Eletricidade | Consumo de eletricidade | CC002 |
| 31-01-2017 | 15.000,00 | Eletricidade | Consumo de eletricidade | CC003 |
Registos estatísticos
| Objeto de custo | Descrição | Data contabilística | Membro da dimensão estatística | Descrição | Magnitude |
|---|---|---|---|---|---|
| CC001 | HR | 31-01-2017 | Eletricidade | Consumo de eletricidade | 2450,00 |
| CC002 | FI | 31-01-2017 | Eletricidade | Consumo de eletricidade | 4100,00 |
| CC003 | IT | 31-01-2017 | Eletricidade | Consumo de eletricidade | 15.000,00 |
Se a base de alocação de membros de dimensões predefinidas de Eletricidade for atribuída como uma base de alocação numa regra de distribuição de custos, o custo será distribuído utilizando o seguinte fator de alocação.
| Objeto de custo | Descrição | Magnitude | Fator de alocação |
|---|---|---|---|
| CC001 | HR | 2450,00 | (2.450 ÷ 21.550) × Montante |
| CC002 | FI | 4100,00 | (4.100 ÷ 21.550) × Montante |
| CC003 | IT | 15.000,00 | (15.000 ÷ 21.550) × Montante |
Recursos adicionais
Comentários
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