Criar um ativo fixo

Isto artigo explica como criar um novo registo de ativo fixo a partir da página de listagem Ativo fixo .

O sistema atribui o número do ativo, com base na sequência de números atribuída ao grupo de ativos fixos. Se utilizar o modelo de ativo fixo para importar activos através do suplemento Microsoft Excel , ou se utilizar outro trabalho de importação, os registos de activos fixos são automaticamente criados e aumentam o número do ativo.

Para criar manualmente um registo de ativo, siga estes passos.

1. Vá para Ativos fixos > Ativos fixos > Ativos fixos.

2. No painel de ação , seleccione Novo.

3. No campo Grupo de ativos fixos, introduza ou selecione um valor. O campo Número será predefinido se tiver ativado a funcionalidade Autonumeração de activos fixos nos parâmetros de activos fixos e no grupo de activos fixos. Se não, deve introduzir um número exclusivo para identificar o ativo fixo.

4. No campo Nome, insira um valor. Introduza informações adicionais que a sua empresa precisa para este ativo.

5. No painel de ação , seleccione Books.

6. No campo Acquisition date , introduza uma data.

7. No campo Preço de aquisição , introduza um número.

   • Introduza informações adicionais que a sua empresa precisa para este livro.
   • Introduza as informações adicionais que a sua empresa precisa para os livros restantes.

8. Feche a página.

Também é possível importar activos fixos utilizando o suplemento Excel ou executando um trabalho de importação a partir do espaço de trabalho Data management . Antes de executar a importação, introduza os valores dos campos obrigatórios no modelo.

Se não definiu o número do ativo fixo no modelo do suplemento do Excel ou na Gestão de dados, é criado um número de ativo fixo para cada ativo importado e aumenta automaticamente a sequência de números para cada um. No entanto, se o utilizador importar imobilizados e definir números de imobilizados no modelo, o sistema não incrementa automaticamente a seqüência de números. Neste caso, um administrador pode ter de atualizar manualmente a sequência de números. Se tiver definido o número do ativo fixo no modelo do suplemento do Excel, o sistema utilizará o número do ativo fixo definido e incrementará a sequência de números.

Nota

Após o lançamento da depreciação, os campos Colocado em serviço e Data de execução da depreciação são bloqueados na página Livro . Ambos os campos serão actualizados a partir da entidade de dados.

Aviso

Um registo de ativo fixo não pode ser eliminado se:

• As operações já foram lançadas num livro de imobilizado associado.
• O ativo fixo recém-criado é introduzido numa linha do diário que não é lançada.
• Um ativo fixo recém-criado não pode ser eliminado se existir uma dimensão financeira ativa que se baseie em activos fixos. Para eliminar isto ativo:

1. Renomear o registo do ativo fixo para o marcar como eliminado. Aceder a Opções > Informação de registo > Renomear e definir o número do ativo fixo em conformidade.
2. Remover todos os livros de activos fixos associados ou definir Calcular depreciação para Não nos livros de activos para evitar incluir o ativo fixo nas propostas de depreciação.